Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą i chcesz założyć swoją działalność gospodarczą, koniecznie zainteresuj się tematem uzyskania dotacji z urzędu pracy na start swojego biznesu. Uzyskanie dofinansowania gwarantuje pozyskanie bezzwrotnych środków, które mają na celu wesprzeć młode przedsiębiorstwo w utrzymaniu się na rynku. Pomoc ta, wymaga jednak spełnienia określonych warunków.
W poniższym artykule dowiesz się między innymi:
- Na czym polega dotacja z urzędu pracy?
- Jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie?
- Ile wynosi kwota dotacji?
Czym są dotacje z urzędu pracy?
Podstawowym celem urzędów pracy jest aktywizacja osób bezrobotnych i udzielanie wsparcia osobom wchodzącym na rynek pracy lub zmagającym się ze znalezieniem posady. Jednym ze sposobów niesienia pomocy jest oferowanie dofinansowań, w szczególności dla tych, którzy dopiero rozpoczynają prowadzenie własnej działalności.
W rzeczywistości, pomoc z urzędu pracy to jednorazowe bezzwrotne środki - dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Przy zachowaniu warunków umowy z urzędem nie będą one podlegać zwrotowi. Ponadto pieniądze w bardzo szybki sposób znajdą się na Twoim koncie bankowym, dzięki czemu nie musisz pokrywać transakcji firmowych z własnych środków.
Kto może otrzymać dofinansowanie do działalności?
Dofinansowanie na otwarcie firmy to świadczenie przeznaczone szczególnie dla osób:
- bezrobotnych,
- opiekunów osoby niepełnosprawnej, poszukujących pracy, jednocześnie niepozostających w zatrudnieniu,
- absolwentów centrum integracji społecznej oraz absolwentów klubów integracji społecznej, poszukujących pracy, w tym polegającej na prowadzeniu żłobka lub klubu dziecięcego z miejscami integracyjnymi lub polegającej na świadczeniu usług rehabilitacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych.
Warunki otrzymania dotacji na otwarcie firmy
Bezwzględnym warunkiem otrzymania dotacji na rozwój firmy jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej i zarejestrowanie w powiatowym urzędzie pracy. Ponadto, dotacje na otwarcie firmy są przyznawane tylko w przypadku założenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Wsparcia zatem nie otrzymają spółki cywilne czy handlowe, w tym spółki z o.o.
To jednak nie koniec wymogów nałożonych przez urząd pracy. Aby skorzystać z dofinansowania na rozpoczęcie działalności gospodarczej, jako przyszły przedsiębiorca musisz spełnić poniższe warunki:
- W ciągu ostatnich 12 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej ani nie masz jej aktualnie zawieszonej (chyba, że zakończenie dotychczas wykonywanej działalności nastąpiło w okresie i z powodu obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii COVID-19, a przedmiot nowej działalności gospodarczej jest inny od działalności zakończonej.)
- W ciągu ostatnich 12 miesięcy nie odmówiłeś bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia propozycji zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, szkolenia, prac społecznie użytecznych, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, wykonywania prac interwencyjnych lub robót publicznych lub udziału w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja.
- Nie złożyłeś w innym PUP wniosku o dotację na założenie firmy.
- Masz uregulowane zobowiązania wobec funduszy celowych i nie jesteś objęty zajęciami komorniczymi.
- W okresie 2 lat przed złożeniem wniosku o dotację z urzędu pracy nie byłeś karany za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu.
- Nie otrzymałeś z Funduszu Pracy lub z innych środków publicznych bezzwrotnych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej bądź założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej.
Należy zdawać sobie sprawę z tego, że nie zawsze spełnienie powyższych warunków, jest jednoznaczne z otrzymaniem dofinansowania, ze względu na możliwe różnice w wewnętrznych regulaminach poszczególnych urzędów pracy.
Na co można przeznaczyć dotację dla firm?
Dofinansowanie ma służyć założeniu biznesu i jego prowadzeniu w celach inwestycyjnych. Szczegółowe zasady przyznawania środków i ich przeznaczenia wynikają z regulaminu konkretnego powiatowego urzędu pracy, dlatego warto się z nim wcześniej zapoznać.
Ogólnie rzecz biorąc, środki z dotacji przeznacza się na dofinansowanie dla firm jednoosobowych na zakup sprzętu - głównie środków trwałych, ale również na cele marketingowe, z tym wyjątkiem, że mogą i zazwyczaj są nałożone na nie limity.
Środki uzyskane z dofinansowania z urzędu pracy można zatem przeznaczyć na:
- zakup maszyn, urządzeń i sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności,
- zakup oprogramowania,
- reklamę (do kwoty 2.000 zł),
- towar handlowy (limit 50% wartości dotacji),
- remont lokalu (limit 30% wartości dotacji),
- pomoc prawną lub konsultację (do kwoty 1.000 zł).
Pieniędzy z dotacji przedsiębiorca nie będzie mógł wydać na:
- handel obwoźny i akwizycję,
- zakup środka transportu i pojazdów jako towaru handlowego,
- remont domu, w którym ma zostać założona firma,
- wynagrodzenie pracowników,
- udziały w spółkach,
- podatki, ZUS, koncesje, opłaty wynajmu lokalu, media,
- wybudowanie lub zakup ziemi i nieruchomości,
- ubezpieczenia,
- utworzenie łącza telefonicznego,
- zakup w ramach leasingu,
- pokrycie kosztów transportu i wysyłki,
- odkupienie środków trwałych lub obrotowych od podmiotu, który prowadził taką samą działalność jak Ty w tym samym miejscu, w którym Ty ją chcesz prowadzić,
- koszty projektów adaptacji lokalu,
- szkolenia,
- działalność związaną z wynajmem,
- zakup środków od współmałżonka, który prowadzi działalność gospodarczą,
- wszelkie inne koszty niezwiązane z działalnością.
Jak ubiegać się o dofinansowanie na firmę i co zawiera wniosek?
Podstawowym i najważniejszym krokiem do otrzymania dotacji na otwarcie firmy jest oczywiście złożenie wniosku do urzędu pracy. Cała procedura powinna jednak zaczynać się o wiele wcześniej, niż od momentu złożenia dokumentów w urzędzie. Należy oczekiwać informacji o terminie naboru wniosków, gdyż ten zazwyczaj rusza w pierwszych miesiącach roku, a pula dostępnych pieniędzy przeznaczonych na dotacje będzie się stopniowo zmniejszać. Nie zwlekaj więc ze złożeniem swojego wniosku na ostatnią chwilę.
Pamiętaj, że wystąpienie o dotację na otwarcie firmy musi nastąpić przed zarejestrowaniem działalności! W innym wypadku uzyskania środków pieniężnych nie będzie możliwe.
Pracownicy UP szczegółowo rozpatrzą wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym. Najistotniejszym warunkiem otrzymania dofinansowania jest spełnienie wymagań, określonych przez konkretny urząd pracy. Wzór dokumentu o dofinansowanie na własną działalność znajdziesz na stronie swojego urzędu pracy i będzie on zawierał:
- Podstawowe dane wnioskodawcy, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer dowodu osobistego, nr NIP i nr rachunku bankowego.
- Szczegółowy opis przedsiębiorstwa, w tym kroku musisz przedstawić cel założenia działalności, rodzaj biznesu (zgodnie z kodem PKD), informacje na temat oferowanych usług lub produktów, plan marketingowy, profil potencjalnych klientów, dostawców i analizę konkurencji. Wskazujesz również swoje indywidualne doświadczenie i kwalifikacje uzyskane w branży. Do wniosku konieczne jest również załączenie wszelkich pozwoleń i licencji, które pozwolą Ci rozpocząć działalność.
- Analiza finansowa we wniosku polega na określeniu planowanych przychodów i kosztów w ujęciu miesięcznym i rocznym, a także obliczenia dochodu i zysku firmy. Chodzi oczywiście o przybliżone szacunki, które nie muszą mieć dokładnego odzwierciedlenia w przyszłości.
Wypełniony wniosek wraz z załącznikami zwykle możesz złożyć osobiście w swoim urzędzie lub przez Internet za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. O decyzji urzędu zostaniesz poinformowany telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty.
Proces rozpatrzenia wniosku przez urząd zwykle trwa około miesiąca, czasem ten okres może się nieco wydłużyć do kilku miesięcy. Po pozytywnym rozpatrzeniu należy podpisać umowę z urzędem pracy oraz poręczycielem, który zabezpiecza ewentualny zwrot kwoty dotacji w razie niedotrzymania przez wnioskującego warunków umowy. Sama procedura wypłaty pieniędzy jest bardzo sprawna, a kwota trafia na konto w ciągu kilku dni.
Jaka jest kwota dofinansowania do działalności gospodarczej?
Wysokość dofinansowania jest regulowana przez ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W praktyce kwota wypłacana przez urząd pracy to sześciokrotność, czyli 600% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.
Maksymalna wartość dofinansowania na otwarcie firmy w 2023 roku może więc opiewać na kwotę około 40 tysięcy zł. Warto wziąć jednak pod uwagę przepisy i regulaminy poszczególnych placówek, gdyż dokładna wysokość dotacji będzie zależeć od kwoty jaką urząd pracy posiada do przeznaczenia na ten cel. Znaczenie ma również, charakterystyka zakładanej działalności i kosztów inwestycyjnych z nią związanych.
Czy kwota dotacji podlega zwrotowi?
Po otrzymaniu dotacji należy założyć własną działalność gospodarczą w terminie określonym przez warunki umowy oraz wykorzystać powierzone środki zgodnie z ich przeznaczeniem określonym we wniosku.
Jeśli przedsiębiorca złamie warunki umowy - zdecyduje się prowadzić swoją działalność krócej niż 12 miesięcy, nie udokumentuje i nie rozliczy w prawidłowy sposób poniesionych wydatków, będzie musiał oddać środki. Zwrot będzie obejmował dokładną kwotę wypłaty wraz z odsetkami, które będą musiały zostać zwrócone w ciągu 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty.
Co po otrzymaniu dofinansowania dla firm?
Zawarcie umowy o dotację na rozwój firmy, nie kończy obowiązków wynikających z nowo otwartej firmy. Zaraz po otrzymaniu przelewu, konieczne jest formalne założenie działalności i dopilnowanie o zarejestrowanie jej w CEIDG oraz stanowienie i dostarczenie potwierdzenia zabezpieczenia dotacji. W późniejszym czasie z pewnością będziemy zobowiązani do przekazania dowodów rejestracji firmy w Urzędzie Skarbowym, zgłoszenia jej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Czas na wydanie środków z dotacji na zakup sprzętu i potrzebnych środków to ok 2-3 miesiące, po tym czasie UP będzie oczekiwał na przedstawienie dokumentów, które to potwierdzają - faktur, rachunków, czy umów kupna-sprzedaży. Warto tutaj podkreślić, że wszystkie dokonane zakupy będą podlegały szczegółowej kontroli, która nastąpi w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy. Taka wizyta ma na celu zweryfikować, czy faktycznie wszystkie zakupione sprzęty były niezbędne i czy są w użytku.
