Bardzo często zdarza się, że pracodawcy, oferując pracę, wymagają od kandydatów potwierdzenia swojej niekaralności. W jaki sposób to zrobić? Najłatwiejsze rozwiązanie to przedstawienie zaświadczenia o niekaralności, które każdy z nas może zdobyć w szybki i prosty sposób. Czym dokładnie jest zaświadczenie o niekaralności, ile kosztuje i jak go uzyskać?
Czym jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który potwierdza, że osoba będąca podmiotem dokumentu nie została skazana wyrokiem sądu i ponadto nie jest obecna w Krajowym Rejestrze karnym, obejmującym bazę wszystkich osób podlegającym karze pozbawienia i ograniczenia wolności, lub będący skazanymi prawomocnym wyrokiem sądu. Rejestr ten prowadzony jest przez Ministra Sprawiedliwości i na jego podstawie tworzy się zaświadczenie o niekaralności.
Kto może uzyskać takie zaświadczenie? Praktycznie każdy z nas, o ile oczywiście jesteśmy niekarani. Bardzo często, jak wcześniej wspomniano, oferty pracy i konkursy na stanowiska w administracji publicznej wymagają przedłożenia zaświadczenia o niekaralności, które jest dokumentem bezwzględnie obowiązkowym do kontynuowania procesu rekrutacyjnego. Zaświadczenie o niekaralności jest także niezbędne w procesie postępowania przetargowego, wnioskowania o broń palną lub wnioskowania o licencję taksówkarza, a także przy uzyskaniu wizy.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
W jaki sposób możemy zdobyć zaświadczenie o niekaralności? Dzisiaj bardzo wiele osób pyta o możliwość zdobycia tego dokumentu za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji. Do tego powrócimy niebawem - na razie skupmy się na tradycyjnej formie pozyskania zaświadczenia. O dokument możemy wnioskować osobiście w każdym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Sądowego. To instytucja, która najczęściej działa przy Sądach rejonowych. Na samym początku niezbędne jest wypełnienie formularza, w którym podajemy podstawowe dane osobowe: imię, nazwisko, nazwisko rodowe, imię ojca i matki, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, powód wniosku o zaświadczenie, a także rodzaj danych, które mają być uwzględnione w dokumencie. Tak przygotowany wniosek wraz z potwierdzeniem zapłaty jest kompletny, a nam pozostaje poczekać kilka chwil na przygotowanie dokumentu.
Zaświadczenie o niekaralności jest wydawane od ręki pod warunkiem, że możemy się wylegitymować dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości.
Istnieje również alternatywna forma uzyskania zaświadczenia o niekaralności poprzez korespondencję listowną. Identyczny wniosek o wydanie zaświadczenia należy wypełnić w domu, a następnie wysłać do dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego lub do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego. Adresy znajdziemy na stronie rządowej. Po odebraniu wniosku urzędnicy mają 7 dni na sporządzenie i odesłanie gotowego zaświadczenia o niekaralności.
Czy zaświadczenie o niekaralności można uzyskać online?
Powróćmy do najpopularniejszego sposobu na uzyskanie zaświadczenia o niekaralności, o który wszyscy tak intensywnie dopytują. Czy przedsiębiorca, który startuje w przetargu i nie ma czasu na wizytę w punkcie informacyjnym, ma możliwość uzyskania stosownego zaświadczenia o niekaralności online? Od kilku lat jest to możliwe.
W jaki sposób uzyskać zaświadczenie o niekaralności online? Do tego będzie nam potrzebne konto na stronie e-Platforma Krajowego Rejestru Karnego. Na szczęście proces rejestracji jest bardzo prosty, jeśli posiadamy profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Po poprawnym zalogowaniu wystarczy wybrać wniosek o zaświadczenie o niekaralności, a następnie go opłacić. Warto pamiętać, że opłata może być wykonana jedynie za pośrednictwem systemu e-KRK, co gwarantuje natychmiastowy wpływ i możliwość procedowania wniosku. Od wpłynięcia naszego wniosku urzędnicy mają 10 dni kalendarzowych na dostarczenie zaświadczenia o niekaralności.
Tutaj należy zwrócić uwagę na sposób, w jaki posługujemy się zaświadczeniem online. Za pośrednictwem Krajowego Rejestru Sądowego otrzymamy plik w formacie XML, który będzie certyfikowanym podpisem kwalifikowanym, a co za tym idzie, wiarygodnym dokumentem, którym możemy się posługiwać. Co jednak istotne, ten dokument nie może być przez nas wydrukowany, gdyż taka wersja straci na swoim urzędowym znaczeniu. Jak zatem okazać taki dokument pracodawcy lub podmiotowi, który wymaga zaświadczenia o niekaralności? Najlepszym rozwiązaniem będzie okazanie go na ekranie smartfona lub laptopa, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by plik został także zgrany na płytę CD lub przenośny dysk USB.
Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?
Czy uzyskanie zaświadczenia o niekaralności wiąże się z dużym wydatkiem? Na szczęście nie i co więcej, istnieją pewne grupy petentów, które będą mogły uzyskać dokument całkowicie bezpłatnie. Zacznijmy jednak od cen. Jeśli o zaświadczenie o niekaralności wnioskujemy osobiście w punkcie informacyjnym, koszt, który poniesiemy to 30 złotych. Cenę za zaświadczenie możemy zapłacić gotówką w kasie dowolnego sądu, za pomocą znaków opłaty sądowej, lub zrobić przelew na konto Ministerstwa Sprawiedliwości. W przypadku listownego wnioskowania o zaświadczenie o niekaralności koszt, jaki i sposób uregulowania zobowiązania pozostaje bez zmian. Ostatni wariant - internetowy jest nieco tańszy. Za elektroniczne zaświadczenie o niekaralności zapłacimy 20 złotych. Opłata ta jest uiszczana bezpośrednio przy składaniu wniosku, za pomocą serwisu e-KRK.
Jak wspomniano, istnieją pewne kryteria, których spełnienie zapewnia darmowe uzyskanie zaświadczenia o niekaralności. Kto może liczyć na bezpłatny dokument? Przede wszystkim dla kandydatów na ławników. W tym przypadku koszt za wydanie zaświadczenie ponosi Skarb Państwa. Kolejny przykład odstępstwa od opłaty to kandydaci na kierowników lub opiekunów wypoczynku dzieci i młodzieży. Takie osoby muszą przedstawić pismo od organizatora wypoczynku stwierdzające, że wychowawca lub podjął się zadania opieki wolontaryjnie.
Zatarcie skazania a zaświadczenie o niekaralności
Co w przypadku, gdy w przeszłości, wiele lat temu byliśmy skazani przez sąd, ale teraz, zmieniając pracę, stoimy przed obowiązkiem okazania zaświadczenia o niekaralności? Jak długo informacje o nas widnieją w Krajowym Rejestrze Karnym? Proces zatarcia skazania, nazywanego także zacieraniem wyroku oznacza, że w świetle prawa, ale także we wszelkiej ewidencji wyrok uznawany jest za niebyły. Nie figuruje on w żadnych rejestrach, czego potwierdzeniem jest zaświadczenie o niekaralności.
Jeśli osoba była skazana na karę pozbawienia wolności, zatarcie skazania następuje 10 lat od momentu, kiedy kara została wykonana. Dotyczy to także marginalnych sytuacji darowania lub przedawnienia kary. Jeśli prawomocnym wyrokiem sądu zostaliśmy skazani na karę ograniczenia wolności, zatarcie następuje po 3 latach od wykonania kary. Zatarcie grzywny z rejestru to kwestia jednego roku. W pewnych konkretnych sytuacjach, na wniosek zainteresowanego, sąd może zdecydować o skróceniu czasu przechowywania informacji o karalności. Taki wniosek będzie zasadny jedynie, gdy kara pozbawienia wolności była krótsza niż 3 lata. Jeśli więc od skazania minęło wiele lat, z pełnym komfortem psychicznym możemy wnioskować o zaświadczenie o niekaralności.
