Każdego roku Urząd Skarbowy i inne organy państwowe udowadniają, że zdecydowaną większość formalności możemy wykonać w sposób łatwiejszy, szybszy i sprawniejszy. Przykładem tego jest mikrorachunek podatkowy, czyli specjalne konto przypisane do konkretnego płatnika podatków.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest mikrorachunek podatkowy?
- Jak sprawdzić swój mikrorachunek podatkowy?
- Jakie zobowiązania możemy uregulować za pośrednictwem mikrorachunku podatkowego?
Co to jest mikrorachunek podatkowy?
Życie podatnika jeszcze kilka lat temu wcale nie było takie proste. Przed 1 stycznia 2020 roku każdy podatek musiał być uregulowany na inny numer konta, które cyklicznie ulegały zmianie, co powodowało dodatkowe trudności i nieporozumienia.
Temat zoptymalizowania kwestii regulowania zobowiązań podatkowych został jednak wzięty na tapet i już teraz każdy - zarówno osoba fizyczna, jak i przedsiębiorca może korzystać z Indywidualnego Rachunku Podatkowego, który zwany jest także mikrorachunkiem podatkowym. Czym on dokładnie jest? To indywidualny numer konta, na który dany podatnik może wpłacać zaliczki na podatek dochodowy (PIT i CIT) oraz podatek od towarów i usług (VAT). Nawet gdy podatnik jest zobowiązany do uregulowania 2 różnych danin, oba przelewy wysyłane są na to samo konto.
Warto przy tym pamiętać, że już od jakiegoś czasu obowiązują nowe progi podatkowe, które zmniejszają obciążenie podatników osiągających przychody ze stosunku pracy i prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach ogólnych.
Od kiedy obowiązuje mikrorachunek podatkowy?
Mikrorachunek podatkowy to innowacyjne podejście do zwiększenia efektywności regulowania zobowiązań podatkowych, zarówno z tytułu podatku dochodowego, jak i podatku VAT. Mikrorachunek podatkowy został wdrożony w dniu 1 stycznia 2020 roku. W tym dniu numery kont, na które dotychczas wpłacane były zaliczki na podatek, zostały zdezaktywowane. Według opinii publicznej, wdrożenie rozwiązania ułatwiającego proces regulowania zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego było doskonałą decyzją, która w znaczący sposób ułatwiła proces wywiązywania się z obowiązku podatkowego.
Warto jednak podkreślić, że indywidualny Rachunek Podatkowy nie pokrywa wszystkich możliwych zobowiązań, jakie musimy regulować wobec Państwa. Jeśli jesteśmy podatnikami innego typu podatku, ten najprawdopodobniej musi zostać uregulowany na konkretny numer konta, niebędący częścią IRP.
Jak i gdzie sprawdzić swój indywidualny mikrorachunek podatkowy?
Jeśli nigdy nie mieliśmy do czynienia z indywidualnym mikrorachunkiem podatkowym, z pewnością interesuje nas, w jaki sposób go założyć i gdzie później sprawdzić nasz indywidualny numer, pozwalający regulować najpopularniejsze zobowiązania podatkowe. I tutaj dobra wiadomość - mikrorachunek zakładany jest automatycznie za pośrednictwem Ministerstwa Finansów. System zarządzany przez Krajową Administrację Skarbową generuje taki numer samodzielnie dla każdego podatnika.
Gdzie zatem możemy znaleźć nasz własny numer? Na stronie podatki.gov.pl. Po zalogowaniu i autoryzacji naszej tożsamości na rządowym portalu ukaże nam się numer indywidualnego mikrorachunku podatkowego, który w łatwy sposób będziemy mogli zapisać ręcznie w naszych notatkach, lub automatycznie zapisać w aplikacji bankowości internetowej instytucji, z której wykonujemy takie przelewy. Logowanie do serwisu rządowego jest bardzo łatwe i możemy to zrobić za pośrednictwem bankowości internetowej, profilu zaufanego lub aplikacji mobilnej mObywatel, która również służy załatwianiu spraw formalnych z urzędami bez konieczności wychodzenia z domu.
Oczywiście istnieje także alternatywa dla osób ceniących sobie tradycyjne załatwianie formalności urzędowych. Możemy udać się do Urzędu Skarbowego, gdzie urzędnik udostępni nam taki numer rachunku. Dopóki jesteśmy płatnikami podatkowymi na terenie Polski, mikrorachunek podatkowy nie powinien ulec zmianie - możemy mieć pewność, że zawsze przyjdzie nam regulować zobowiązania podatkowe na dokładnie taki sam numer.
Z czego składa się mikrorachunek podatkowy?
Podobnie, jak w przypadku tradycyjnego rachunku bankowego, również nasz mikrorachunek podatkowy złożony jest z 28 znaków - 2 liter i 26 cyfr. Generowanie takiego numeru odbywa się w sposób losowy, aczkolwiek wiele elementów naszego numeru ma logiczne uzasadnienie.
Zacznijmy od dwóch liter, które w przypadku kont zarejestrowanych na terenie Polski będą widniały jak PL. Dwie kolejne cyfry to losowa liczba kontrolna, a następne 11 jest stale przypisanych do indywidualnego mikrorachunku i mają postać "1010 0071 222". Po stałym numerze występuje cyfra 1 (jeśli podatnik identyfikuje się numerem PESEL) lub cyfra 2 (jeśli podatnik identyfikuje się numerem NIP). Po niej następuje numer PESEL lub NIP, a cały numer rachunku kończy się jednym zerem (jeśli PESEL) lub trzema zerami (jeśli NIP).
Choć znajomość budowy mikrorachunku podatkowego nie jest koniecznością, wiedza ta może przydać się do upewnienia, że nasze zobowiązania podatkowe są regulowane na nasze prywatne konto sprawowane z Urzędem Skarbowym.
Jakie zobowiązania podatkowe należy regulować za pomocą mikrorachunku?
Jedno z najczęściej zadawanych pytań związanych z mikrorachunkiem podatkowym dotyczy rodzaju podatków, który jest za pośrednictwem tego konta obsługiwany. Mikrorachunek podatkowy służy do wpłat zaliczek z tytułu:
- podatku CIT - podatku od dochodu firm,
- podatku VAT - podatku od towarów i usług,
- podatku PIT - podatku dochodowego od osób fizycznych.
Jak już wcześniej wspomniano, konieczność uregulowania innych zobowiązań podatkowych musi zostać zrealizowana bezpośrednio na konkretny numer Urzędu Skarbowego. Dotyczy to zarówno podatku od czynności cywilnoprawnych, jak także podatku akcyzowego i wielu innych danin, które przychodzi nam regulować.
Nie da się ukryć, że wprowadzenie mikrorachunku podatkowego stanowił bardzo duży krok w stronę cyfryzacji usług publicznych. Dzisiaj nie mamy absolutnie żadnych problemów z uiszczaniem podatku VAT, PIT lub CIT - wszystko jest jasne, a służy nam do tego jeden numer naszego indywidualnego konta.
