Zakup nieruchomości to bardzo istotny moment w życiu każdego z nas, również ze względu na uwagę, którą musimy zwrócić na wszelkie kwestie naszego nowego mieszkania lub domu. Oprócz sfery praktycznej i wizualnej warto również rozważyć dokładną weryfikację stanu prawnego nieruchomości. Takie informacje są dostępne w księdze wieczystej.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest księga wieczysta i jakie informacje zawiera?
- Jak można założyć lub dokonać wpisu w księdze wieczystej naszego nowego domu?
- Czy istnieje możliwość zweryfikowanie danych księgi wieczystej online?
Czym są księgi wieczyste?
Zacznijmy od samego początku, czyli wyjaśnienia, czym dokładnie są księgi wieczyste. To dokument, który dostępny powszechnie w bardzo precyzyjny sposób definiuje różne aspekty prawne danej nieruchomości. W księdze wieczystej znajdziemy informacje o właścicielu nieruchomości, ale także kwestiach związanych bezpośrednio z potencjalnymi hipotekami, którymi jest obarczona, powierzchnią lokalu, a nawet jego przeznaczeniem.
Księgi wieczyste, które funkcjonują także pod skrótem KW, są ewidencjonowane na bazie systemu teleinformatycznego, co umożliwia szybkie i bezproblemowe zweryfikowanie danych o danej nieruchomości bez wychodzenia z domu. Dlaczego księgi wieczyste online to dokumenty, po które sięgamy coraz częściej? Przede wszystkim ze względu na zwiększenie bezpieczeństwa przeprowadzanych transakcji kupna domu i mieszkania. To właśnie księga wieczysta powinna być dokumentem, do którego zajrzymy przed finalizacją umowy.
Jakie informacje znajdują się w księgach wieczystych?
Wszystkie KW, zarówno te dostępne w formie tradycyjnej, jak i e księgi wieczyste zachowują spójność w zakresie struktury dokumentu. Każda z nich składa się z czterech działów, w których znaleźć możemy inne informacje. Księga wieczysta dzieli się na:
- Dział I - początek dokumentu to podstawowe informacje o samej nieruchomości. W pierwszym rozdziale znajdziemy między innymi informacje o tym, jaki jest adres i powierzchnia nieruchomości wraz z danymi i liczbie pomieszczeń, kondygnacji i oznaczeniu działki. W dziale I księgi wieczystej możemy również poznać informacje o potencjalnych zasadach użytkowania parkingu i innych części wspólnych, jeśli jest to budynek wielorodzinny.
- Dział II - dział drugi księgi wieczystej przedstawia nam informacje o właścicielu nieruchomości lub właścicielach wraz z dokładnymi danymi o wielkości udziału każdego z nich. Jeśli właściciel korzysta z prawa do wieczystego użytkowania nieruchomości, ta informacja również zostanie zawarta w tym rozdziale księgi wieczystej.
- Dział III - Kolejny rozdział powinien być szczególnie uważnie przestudiować przez potencjalnych nabywców nowej nieruchomości. Dlaczego? Gdyż tam znajdziemy informacje o obciążeniach nieruchomości. To właśnie tutaj dowiemy się, że nieruchomość była kiedykolwiek przedmiotem egzekucji komorniczej lub czy lokal poddany jest służebności gruntowej.
- Dział IV - Wszystkie wpisy dotyczące hipotek znajdziemy w dziale IV księgi wieczystej. Poprzedni właściciel nie zapłacił jeszcze kredytu hipotecznego? Informacje o wysokości hipoteki, walucie i rodzaju wpisu znajdziemy właśnie w tym miejscu. Jeśli jesteśmy zainteresowani zakupem mieszkania, warto sprawdzić elektroniczne księgi wieczyste i dokładnie przestudiować ten rozdział dokumentu.
Jak sprawdzić księgę wieczystą przez Internet?
Czy znalezienie konkretnej księgi wieczystej jest trudnym zadaniem? Nie, jeśli mamy jej numer. Tylko na podstawie unikalnego numeru KW urzędnik będzie w stanie odnaleźć i udostępnić nam wgląd do dokumentu, podobnie jak na jego podstawie skorzystamy z elektronicznego rejestru ksiąg wieczystych.
Jak zdobyć numer księgi wieczystej? Jeśli jesteśmy zainteresowani zakupem nieruchomości, najłatwiej będzie uzyskać go od sprzedającego. Jeśli ten nie chce nam podać numeru, możemy spodziewać się, że księga wieczysta zawiera informacje niekoniecznie stawiające sprzedawcę w dobrym świetle. Jeśli jednak uzyskamy niezbędny numer, możemy być pewni, że odwiedzając stronę Ministerstwo Sprawiedliwości księgi wieczyste, do naszej dyspozycji zostanie oddana najbardziej aktualna wersja dokumentu.
Kto może założyć księgi wieczyste?
Kupiliśmy nowe mieszkanie od dewelopera lub samodzielnie, ze wsparciem specjalistycznej firmy wybudowaliśmy dom? A zatem to czas, by zająć się założeniem księgi wieczystej naszego nowego miejsca do życia. Na szczęście nie jest to trudne zadanie i ogranicza się tak naprawdę do złożenia jednego konkretnego wniosku.
W sądzie rejonowym przyporządkowanym do okręgu, w którym będziemy mieszkać, należy złożyć formularz KW-ZAL. Oprócz formularza należy dodatkowo pamiętać o załącznikach, takich jak tytuł własności, wyrys rejestru gruntu, a także wypis z rejestru gruntu.
Warto nadmienić, że zakup lub wybudowanie nowego domu nie jest jedynym przypadkiem, w którym zajdzie konieczność założenia księgi wieczystej. Czynność tę należy wykonać również, gdy jesteśmy osobami z przyznanym prawem do użytkowania wieczystego lub ograniczonym prawem na nieruchomości. Założenie księgi wieczystej jest także możliwe w przypadku, gdy jesteśmy wierzycielami z prawem wpisu.
Jak dokonać wpisu do księgi wieczystej?
A co rozumiemy poprzez wpis do księgi wieczystej? To czynność, którą właściciel jest zobowiązany wykonać, gdy faktyczny stan prawny nieruchomości ulega zmianie. Przykładami sytuacji z wymogiem wpisu do księgi wieczystej mogą być:
- ustanowienie hipoteki;
- ustanowienie prawa ograniczonego na nieruchomość;
- zawarcie umowy przedwstępnej;
- zawarcie umowy sprzedaży i zmiana właściciela nieruchomości;
- zawarcie umowy dożywocia;
Co ciekawe, każde usunięcie danych znajdujących się w księdze wieczystej również jest traktowane jako wpis, dlatego przykładowa spłata hipoteki również powinna być traktowana na takiej samej zasadzie, jak wcześniej wymienione przypadki.
Jak dokonać takiego wpisu do księgi wieczystej? W sądzie rejonowym należy wypełnić formularz KW - WPIS. Koszt dokonania wpisu do księgi wieczystej to 200 złotych, jeśli wpis związany jest własnością, użytkowaniem wieczystym lub ograniczonym prawem rzeczowym. Na ten moment nie ma możliwości złożenia wniosku o wpis przez internet, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by w niedalekiej przyszłości taka możliwość faktycznie pojawiła się w portalu e-urząd skarbowy.
