Zamknięcie działalności to zawsze trudna decyzja. Dochodzi do niej na przykład w wyniku prowadzonych działań lub zmiany formy prawnej przedsiębiorstwa. Ze względu na jego wieloetapowość i formalny charakter, koniecznie trzeba przestrzegać określonych procedur, aby proces przebiegł bezproblemowo i zakończył się pomyślnie. Jak wyrejestrować firmę? Tego dowiecie się z naszego artykułu.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ jakie kroki należy wykonać, likwidując działalność gospodarczą;
✔ jak zamknąć zawieszoną działalność;
✔ jak wygląda zamykanie działalności przez internet.
Zamknięcie działalności gospodarczej to proces składający się z kilku etapów, do którego trzeba się należycie przygotować i zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem.
Pamiętać należy przede wszystkim o zgłoszeniu likwidacji firmy w terminie 7 dni od rzeczywistego zaprzestania prowadzenia działalności.
Należy także odpowiednio wcześniej zaplanować wypowiedzenia, gdyż w dniu zamknięcia działalności firma nie może zatrudniać żadnych pracowników. Likwidacja jednoosobowej działalności gospodarczej daje przedsiębiorcy możliwość skrócenia pracownikowi okresu wypowiedzenia z trzech miesięcy do jednego. Osobie zatrudnionej przysługuje jednak w takiej sytuacji odszkodowanie, więc przedsiębiorca i tak ponosi koszty pracy.
Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest wypowiedzenie wszelkich umów zawartych z innymi podmiotami z odpowiednim wyprzedzeniem.
Procedurę likwidacji działalności gospodarczej można ująć w 5 krokach:
- Złożenie wniosku o rozwiązanie firmy.
- Wyrejestrowanie działalności z ZUS i Urzędu Skarbowego.
- Przygotowanie remanentu likwidacyjnego.
- Wykreślenie z rejestru podatników VAT (opcjonalnie).
- Likwidacja kasy fiskalnej (jeśli dotyczy).
Poniżej szczegółowo omawiamy każdy z tych kroków.
Złożenie wniosku o rozwiązanie firmy
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na formularzu CEiDG-1. W rubryce “Informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej” należy wpisać datę ostatniego dnia prowadzenia działalności.
Można to zrobić na kilka sposobów:
• osobiście w urzędzie miasta lub gminy;
• online – wysyłając wniosek, który następnie należy potwierdzić osobiście w urzędzie miasta lub gminy;
• za pośrednictwem poczty – wysyłając list poleconym z poświadczonym notarialnie podpisem;
• elektronicznie – za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Wniosek złożony elektronicznie weryfikowany jest niemalże natychmiastowo. Jeśli wniosek składany był osobiście i ma błędy, można go poprawić w ciągu 7 dni.
Wyrejestrowanie działalności z ZUS i Urzędu Skarbowego
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, informacja o zakończeniu działalności jest przekazywana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego. Dzieje się to niejako “z automatu”, ale mimo to na przedsiębiorcy nadal ciąży obowiązek rozliczenia się z tymi organami.
Co załatwić w ZUS?
Koniecznie trzeba wyrejestrować siebie oraz członków rodziny (korzystając z formularza ZUS ZCNA) oraz pracowników (ZUS ZWUA) w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu ubezpieczenia.
Siebie i rodzinę można wyrejestrować podczas likwidacji za pośrednictwem CEIDG, za to pracowników – wyłącznie bezpośrednio w ZUS.
Przedsiębiorca jest natomiast automatycznie wyrejestrowany jako płatnik ZUS ZWPA.
Co załatwić w Urzędzie Skarbowym?
Informacja o rozpoczęciu likwidacji działalności jest przekazywana automatycznie do Urzędu Skarbowego. Przedsiębiorca nie musi zatem składać żadnych dodatkowych wniosków dotyczących zamknięcia firmy. Konieczne jest za to zamknięcie księgowości w firmie oraz rozliczenie podatków.
Przygotowanie remanentu likwidacyjnego
Kończąc działalność firmy trzeba również rozliczyć ją pod kątem podatkowym oraz posiadanego majątku. Sprowadza się to do przygotowania spisu dóbr posiadanych przez firmę, to jest:
• wszystkich środków trwałych pozostających w firmie w chwili jej likwidacji, na przykład wyposażenie;
• składników majątku nieumieszczonych w rejestrze;
• towarów handlowych, na przykład materiałów i półproduktów.
Taki dokument należy przygotować również, jeśli firma w momencie jej likwidacji nie posiada żadnych towarów, które można umieścić w spisie. Jest to tak zwany remanent likwidacyjny zerowy.
Właściciel firmy musi zamiar wykonania takiego spisu zgłosić do Urzędu Skarbowego co najmniej 7 dni przed jego rzeczywistym wykonaniem.
Remanent likwidacyjny powinien zawierać:
• nazwę składnika majątku;
• jego cenę oraz kwotę zaliczoną do kosztów uzyskania przychodu;
• kwotę amortyzacji i sumę odpisów amortyzacyjnych.
Likwidacja wyposażenia firmy może obejmować sprzedaż, utylizację, ale także przekazanie majątku na cele prywatne.
Wykreślenie z listy podatników VAT
Każdy czynny podatnik VAT, który kończy swoją działalność, ma obowiązek wyrejestrowania firmy z listy podatników. Jak to zrobić? Należy:
• złożyć formularz VAT-Z, w którym powiadamia się urząd o zaprzestaniu wykonywania czynności opodatkowanych;
• przygotować i złożyć remanent dla celów VAT, nie zgłaszając jednak informacji o zamiarze wykonania spisu do Urzędu Skarbowego, ale dołączając dokument do ostatniej deklaracji VAT-7.
Cały majątek firmy podlega opodatkowaniu. Aby zoptymalizować koszty zamknięcia działalności, można zdecydować się na sprzedaż wyposażenia, a uzyskane z niej środki przeznaczyć na opłatę podatku.
Należy jednocześnie pamiętać, że, pomimo likwidacji firmy, wszystkie dokumenty podatkowe, ubezpieczeniowe i księgowe przedsiębiorstwa trzeba przechowywać przez okres 5 lat.
Likwidacja kasy fiskalnej
Proces likwidacji kasy fiskalnej składa się z kilku etapów. Należy:
• wykonać raport dobowy oraz miesięczny w ostatnim dniu korzystania z kasy;
• w terminie 7 dni od zakończenia jej używania złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci z likwidowanej kasy fiskalnej;
• złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o wyrejestrowanie kasy z ewidencji (musi ona zawierać dane podatnika, numer kasy fiskalnej, datę fiskalizacji, miejsce instalacji i datę wyrejestrowania kasy).
Następnie, przy pomocy serwisanta i w obecności pracownika Urzędu Skarbowego, należy wykonać odczyt zawartości pamięci kasy fiskalnej poprzez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres jej pracy. Wszystkie czynności powinny zostać zakończone podpisaniem protokołu. Sporządza go w trzech egzemplarzach pracownik Urzędu Skarbowego, po jednym dla serwisanta, przedsiębiorcy i fiskusa.
Jeśli serwisant kas stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci kasy, przesyła ją niezwłocznie do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu dokonania odczytu.
Jak zamknąć zawieszoną działalność gospodarczą?
Jeśli przedsiębiorca uzna, że od zawieszenia działalności gospodarczej korzystniejsze jest jej zamknięcie, może dokonać jej wyrejestrowania również w okresie trwania jej zawieszenia.
Cały proces przebiega tak samo, jak zamykanie ciągle aktywnej firmy. Należy najpierw złożyć wniosek na formularzu CEIDG-1, a następnie wykonać dalsze czynności, które wskazano w ustawie.
Jak wygląda zamykanie firmy przez internet?
Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Wymaga jednak posiadania profilu zaufanego ePUAP.
Jeśli przedsiębiorca go nie ma, a chce właśnie w taki sposób wyrejestrować swoją firmę, będzie musiał w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku o zamknięcie działalności potwierdzić swoją tożsamość osobiście w urzędzie miasta lub gminy.
Jeśli jednak wybrał właśnie tę opcję i ma już profil zaufany, musi zalogować się na konto, wybrać zakładkę “Operacje na wpisie” w panelu przedsiębiorcy, a tam zaznaczyć opcję “Zakończ działalność gospodarczą”. Wyrejestrowując się w CEIDG może również zgłosić wyrejestrowanie z ZUS.
Likwidacja działalności gospodarczej a ryczałt
Proces zamknięcia firmy rozliczającej się na zasadzie ryczałtu wygląda podobnie jak w przypadku likwidacji firmy, która jest opodatkowana na zasadach ogólnych. Należy sporządzić spis z natury i wpisać go do ewidencji przychodów. Podatek oblicza się za ostatni miesiąc, w taki sam sposób jak w przypadku miesięcy poprzednich. Deklarację roczną oraz PIT-28 należy złożyć do 31 stycznia następnego roku podatkowego.
Podsumowanie
Czasem przedsiębiorca musi podjąć trudną decyzję o zamknięciu działalności. Mimo, że nie jest to sytuacja komfortowa, to sam proces nie jest przesadnie skomplikowany. Wystarczy stosować się do kilku zasad, aby wszystko przebiegło sprawnie i bezproblemowo.
Adres URL grafiki tytułowej: https://unsplash.com/photos/xihjXBw2HfU
