Szkolenia pracowników - inwestycja w przyszłość firmy
Podejmując się zatrudnienia nowego pracownika, pracodawca ponosi odpowiedzialność za jego wdrożenie i przygotowanie do pełnienia obowiązków na danym stanowisku pracy. Dobrze przygotowany plan rozwoju pracownika i zaplanowana ścieżka kariery, pozwala na uniknięcie dezorganizacji i stagnacji pracownika. Sprawdźmy, w jaki sposób można przeprowadzać szkolenia pracowników i jak przygotować indywidualny plan rozwoju.
W poniższym artykule dowiesz się między innymi:
- Czym jest plan rozwoju zawodowego w firmie?
- Jakie są rodzaje szkoleń pracowników?
- Dlaczego warto inwestować w szkolenia dla pracowników?
Szkolenia pracowników według Kodeksu Pracy
Ogólnie rzecz biorąc, Kodeks pracy nie nakazuje wykonywania szkoleń rozwojowych dla pracowników. Jednakże, zgodnie z art. 94, zalecane jest ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez organy zatrudniające. Jedynym podstawowym i obowiązującym szkoleniem, które musi przejść, jest szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy - potocznie zwane BHP. Tego rodzaju szkolenie musi przejść każdy pracownik, bez wyjątku, dodatkowo wykonuje się również badania lekarskie.
Jeśli pracownik podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, może wystąpić konieczności podpisania tzw. lojalki. Jest to umowa, którą podpisuje się na mocy art. 103 Kodeksu pracy, który wskazuje na uzasadnione zabezpieczenie interesu pracodawcy.
Zazwyczaj to pracodawca pokrywa wszelkie koszty - noclegu, diety czy dojazdu na miejsce szkolenia. W zamian za to, pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy przez określony w umowie czas.
Według Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych, lojalka może zostać zawarta maksymalnie na okres 3 lat. W przypadku wcześniejszego zakończenia stosunku pracy, koszty szkolenia podlegają zwrotowi proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
W przypadku, jeśli przed upływem 3 lat od momentu zakończenia podnoszenia kwalifikacji, pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia lub gdy pracownik rozwiązał stosunek pracy za wypowiedzeniem lub sam porzucił pracę, wówczas pracownik jest zobowiązany zwrócić poniesione przez pracodawcę koszty szkoleń.
Należy pamiętać, że świadczenia przyznane na realizację szkolenia, koszty przejazdu, czy diety są zwolnione z potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
Rodzaje szkoleń pracowników
Szkolenia pracowników, bez wątpienia są korzyścią dla obu stron - pracownika, jaki i pracodawcy. Niezależnie od sposobu przeprowadzenia szkolenia, mają one na celu rozwój pracowników. Mogą przyjmować one formę warsztatu, konferencji lub kursu.
Warsztat - jest to jedna z najbardziej efektywnych form szkoleń. Zazwyczaj grupy warsztatowe są mniejsze, o charakterze projektowym. Zajęcia kładą nacisk na zaangażowanie pracowników i czynny udział w podejmowanych rozmowach.
Kurs - rolą kursanta jest przekazanie uczestnikom kursu potrzebnej wiedzy teoretycznej, a niekiedy praktycznej, w zależności od tego czy kurs przewiduje formę praktyki. W kursie zazwyczaj może uczestniczyć większa liczba osób (zazwyczaj ok. 20).
Konferencja - Tego rodzaju forma szkolenia nie posiada zwykle ograniczeń w ilości uczestników. Konferencje polegają na zebraniu się specjalistów, którzy dzielą się swoimi doświadczeniami i wiedzą. Zwykle podczas wydarzenia można zadawać pytania, na które udzielane są odpowiedzi.
Dużą korzyścią uczestnictwa w różnego rodzaju kursach, jest to, że kończą się one uzyskaniem certyfikatu lub dyplomu, który stanowi potwierdzenie odbycia szkolenia i dowód pozyskanej wiedzy.
Charakter szkoleń - kompetencje miękkie i twarde
Obszary do rozwoju pracowników są różne i zależą od indywidualnych preferencji. Szkolenia mogą dzielić się również na te dotyczące konkretnych umiejętności (np. kursy sprzedażowe) lub poruszać kompetencje miękkie (np. dotyczące komunikacji). W zależności od tego, jakie działania rozwojowe przewiduje firma lub jaki plan rozwoju obowiązuje.
Szkolenia twarde - są podstawą do pozyskiwania specjalistycznej wiedzy z konkretnej dziedziny. Pracowników kieruje się na tego rodzaju szkolenia w przypadku chęci zdobycia dodatkowych umiejętności, związanych z obecnie pełnioną funkcją w firmie lub obejmowanym stanowiskiem. Również w przypadku zmiany posady, która wiąże się z nowymi obowiązkami i wyzwaniami. Najpopularniejsze szkolenia dla pracowników to te z zakresu np. informatyki, księgowości czy sprzedaży.
Szkolenia miękkie - w porównaniu do szkolenia twardego, nie są nastawione na pozyskiwanie wiedzy lecz na rozwój indywidualnych umiejętności z zakresu komunikacji, asertywności czy zarządzania czasem. Bardzo często tego typu szkolenia są polecane dla liderów i managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołami, prowadzą negocjacje czy autoprezentacje. Dzięki tego typu szkoleniom, można zyskać dużą swobodę w kontaktach z innymi ludźmi, przez co skuteczniej się komunikować i radzić sobie z trudnymi sytuacjami.
Szkolenia wewnętrzne czy zewnętrzne?
W zależności od preferencji, ciekawe szkolenia dla pracowników można przeprowadzać w siedzibie firmy lub poza nią. Trener wewnątrz organizacji zwykle jest potrzebny, gdy firma posiada dużo pracowników i systematycznie chce inwestować w rozwój pracownika. Szkolenia zewnętrzne są równie wartościowe jak te w firmie, gdyż osoba prowadząca może posiadać odmienne spojrzenie na pewne tematy i mieć inne doświadczenia. Osoba z zewnątrz może więc wnieść dużo pozytywnych zmian do organizacji.
Czym jest indywidualny plan rozwoju pracownika?
Coraz częściej pracodawcy inwestują w posiadane zasoby ludzkie i tworzenie działów HR, których zadaniem jest budowanie ścieżki awansów, w celu rozwoju pracowników. Indywidualny plan rozwoju pracownika jest listą inicjatyw i działań, których realizowanie wpływa na kompetencje pracowników. Plan rozwoju pracownika powinien zawierać projekty, programy szkoleniowe i inne działania rozwojowe.
Jak tworzy się plan rozwoju pracowników?
Ważne, aby rozpocząć tworzenie planu od samego pracownika, ponieważ to głównie on powinien wiedzieć, jakie cele rozwojowe chce obrać i co go interesuje.
Planowanie rozwoju pracownika wspiera również dział HR, który może pomóc wskazać jego mocne, ale również słabe strony i przedstawić możliwości rozwoju. W następnej kolejności, plan rozwoju pracownika jest kierowany do przełożonego, który musi zatwierdzić odpowiedzi pracownika.
Ujednolicony plan rozwoju i tożsamość z celami biznesowymi przedsiębiorstwa to podstawa do skutecznego nabywania nowych umiejętności i jednoczesna inwestycja w przyszłość dla firmy.
Plan rozwoju pracownika - korzyści
Indywidualny plan rozwoju pracownika stanowi skuteczne narzędzie do wzmacniania struktury zespołów w zakładzie pracy. Dobrze rozplanowany plan pozwoli generować firmie zyski, a pracownikom dawać możliwość rozwoju i wzrost zawodowy. Korzyści związanych z realizowaniem planu rozwoju i związanych z nimi celów zawodowych jest wiele, są to między innymi:
Dla pracownika:
- pozyskanie nowych umiejętności i kompetencji,
- zwiększenie skuteczności działań i pewności w ich realizowaniu,
- poczucie przynależności do firmy i pełnionej roli,
- zwiększenie motywacji,
- szansa na awans i wzrost wynagrodzenia.
Dla pracodawcy:
- zmniejszenie rotacji pracowników i zwolnień,
- systematyzacja kierunku działań,
- poszerzanie zdolności operacyjnych biznesu,
- wzrost konkurencyjności firmy i jej prosperowania,
- pozyskiwanie wyższych umiejętności i wiedzy przez pracowników wiąże się z osiąganiem wyższych wyników i wzrostu pozycji (prestiżu) firmy.
Szkolenia pracowników - dlaczego są tak ważne?
Może wydawać się, że szkolenia pracowników nie przynoszą bezpośrednio zysków pieniężnych. Jednakże, jeśli pracownik podnosi kwalifikacje zawodowe poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach dotyczących jego stanowiska lub branży to jest duża szansa, że pozyska cenną wiedzę i umiejętności. Dzięki specjalistycznym szkoleniom, pracownik podnosi swoje kompetencje i zwiększa swoją konkurencyjność, co przekładać się może na wyższe dochody i zdobywanie nowych rynków.
Szkoleni pracownicy mogą w późniejszym czasie dzielić się pozyskaną wiedzą z innymi współpracownikami, a także mieć większy wpływ na działania w firmie. Pracownik, wyposażony w nowe kompetencje jest bardzo wartościową osobą dla pracodawcy, dlatego coraz częściej pracodawcy decydują się na podnoszenie kwalifikacji swoich podwładnych. Zwykle pracodawcy chętnie decydują się na poniesienie kosztów na szkolenia pracowników, w oczekiwaniu, że ich inwestycja się zwróci z korzyścią dla przedsiębiorstwa.
Szkolenia pracowników, mają nie tylko korzyści w postaci wzrostu rozwoju firmy ale również samego pracownika. Skutecznie zwiększają motywację, lojalność i budują poczucie przynależności. Dzięki uczestnictwie w różnego rodzaju szkoleniach, pracownik w szybkim tempie może awansować w zależności od potrzeb organizacji.
