Rejestrując działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej podajemy wiele danych. Co jeśli chcemy te dane zmienić, w tym nazwę naszego przedsiębiorstwa? Przeczytaj nasz artykuł a zrobisz to bez problemu.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czego potrzeba aby dokonać zmiany
✔ jak i gdzie zmienić nazwę przedsiębiorstwa
✔ czy o zmianie muszę informować inne urzędy
✔ czy zmiana nazwy firmy wpływa na umowy z kontrahentami oraz wystawiane faktury..
Nazwa firmy ulega zmianie – co teraz?
Obecnie rejestracji nowego przedsiębiorstwa można dokonać osobiście w urzędzie, przez internet na stronie CEIDG, telefonicznie, listownie oraz za pośrednictwem wielu banków. Do rejestracji przez internet potrzebny jest także Profil Zaufany lub podpis elektroniczny.
Jeśli postanowisz po jakimś czasie zmienić nazwę firmy, musisz tę zmianę zgłosić w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany. Termin ten reguluje art. 30 ust. 1 pkt 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Konsekwencją niezgłoszenia zmiany nazwy firmy, zgodnie z kodeksem wykroczeń (art. 601 § 1 i 2), może być kara ograniczenia wolności albo grzywny. Nie zwlekaj więc ze zgłoszeniem.
Państwo zobowiązuje przedsiębiorcę do zgłoszenia zmian danych ewidencyjnych w tym terminie. Do danych ewidencyjnych należą m.in:
– imię i nazwisko
– dodatkowe określenia firmy (NAZWA FIRMY)
– adres do doręczeń lub adres stałego wykonywania działalności
– adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu, o ile dane te zostały zgłoszone we wniosku o wpis do CEIDG
– kod PKD.
Inne zmiany, takie jak datę rozpoczęcia, zawieszenia, wznowienia, zaprzestania działalności, także należy zgłosić, jednak termin nie jest tak ściśle określony jak w przypadku danych ewidencyjnych.
Sposobów założenia firmy jest wiele, ale czy przy zmianie nazwy firmy lub innych danych też mamy tyle wariantów? Od czego zacząć?
Jak dokonać zmiany?
Sprawę zmiany nazwy firmy możemy dokonać na trzy sposoby.
Pierwszym z nim jest wizyta w urzędzie. Wniosek możesz złożyć osobiście lub może zrobić to pełnomocnik ustanowiony na zasadach ogólnych.
Do urzędu możemy udać się z wypełnionym wnioskiem lub wypełnić go na miejscu. Możemy także wypełnić wniosek telefonicznie w Centrum Pomocy CEIDG. Po wypełnieniu dokumentu otrzymasz sms z nr. wniosku, który możesz wydrukować i podpisać w urzędzie.
Pamiętaj, że przy składaniu wniosku w urzędzie musisz mieć ze sobą dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający twoją tożsamość.
Drugim sposobem jest wysłanie wypełnionego i podpisanego wniosku listem poleconym. Podpis złożony pod wnioskowaną zmianą powinien być potwierdzony przez notariusza. W ten sposób dokonana zmiana zostanie wprowadzona później niż osobista wizyta w placówce.
Trzecim sposobem jest wypełnienie formularza na stronie CEIDG i potwierdzenie go Profilem Zaufanym lub podpisem elektronicznym. Wniosek możesz złożyć bez wychodzenia z domu, poświęcając całej sprawie zaledwie kilka minut.
Gdzie we wniosku wprowadzamy zmianę nazwy firmy?
Bez względu czy zdecydujesz się wypełniać wniosek papierowy, do złożenia w urzędzie lub wysłania, czy też wniosek elektroniczny, pola które należy wypełnić przy zmianie nazwy firmy, są te same: pole 06. Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy oraz 07. Nazwa skrócona.
W przypadku pola 06 oprócz nowej nazwy firmy należy podać także imię i nazwisko przedsiębiorcy. Wymóg ten reguluje art. 43(4) K.c. i są to podstawowe dane identyfikujące przedsiębiorcę w obrocie gospodarczym. Pole 07 może zawierać już dowolne określenie naszej działalności.
Zmiana nazwy firmy – kogo poinformować?
Po zarejestrowaniu zmiany nazwy firmy, którą zgłosiłeś w dogodny dla siebie sposób, dane automatycznie trafią do ZUS i urzędu skarbowego. Nie ma konieczności dokonywania dodatkowych zgłoszeń (wyjątkiem jest, gdy zmiana adresu powoduje zmianę właściwości urzędu skarbowego).
O zmianie nazwy firmy powinieneś powiadomić swoich kontrahentów oraz inne podmioty, z którymi współpracowałeś.
Czy zmiana nazwy firmy wpływa na umowy z kontrahentami i wystawiane faktury?
Zmiana nazwy firmy nie wpływa na umowy których jesteś częścią, gdyż podstawowymi danymi identyfikującymi przedsiębiorcę w obrocie gospodarczym są jego imię i nazwisko. Oczywiście przy zawieraniu nowych umów należy posługiwać się już nazwą zgodną ze stanem faktycznym, a poprzednie dokumenty dalej są ważne.
A co z fakturami?
Po zmianie nazwy przedsiębiorca nie musi dokonywać korekty na fakturach. Zawierają one bowiem imię i nazwisko, co wystarczy do uznania ważności dokumentu. Dokumenty wystawiane po zmianie należy opatrzyć aktualnymi danymi.
Należy pamiętać o zgłoszeniu zmiany nazwy firmy przy dokonywaniu zakupów, by uniknąć niepotrzebnych korekt faktur z błędną, starą nazwą firmy.
Czy zmiana nazwy firmy to dobre posunięcie?
Zmiany zmuszają nas do poinformowania kontrahenta o modyfikacji, co może niektórych wprowadzić w błąd, a przy dużej ilości kontaktów – także czasochłonne.
Pamiętaj także, że nowa nazwa firmy to także nowe materiały reklamowe, nowa pieczątka firmowa czy też domena internetowa, co z kolei ciągnie za sobą dodatkowe koszty.
Cały proces jest prosty, ale na pewno przed wprowadzeniem takiej zmiany należy dobrze przemyśleć złożenie wniosku.
