Firma sprzątająca to świetny pomysł na biznes. Wiele osób, zajętych codzienną pracą, nie ma po prostu czasu na sprzątanie. Warto zatem pomyśleć nad założeniem takiej firmy, która oferowałaby swoje usługi firmom, ale także osobom prywatnym. Czy to się w ogóle opłaca? Popularność tego typu przedsiębiorstw jest coraz większa. Można zatem przypuszczać, że odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. W naszym najnowszym wpisie wyjaśniamy, jak to zrobić. Zapraszamy do lektury!
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ jakie warunki spełnić, aby założyć firmę sprzątającą;
✔ jakie są koszty prowadzenia takiej działalności;
✔ czy to się opłaca.
Firma sprzątająca często, zresztą mylnie, kojarzy się z niewdzięczną pracą. Czym zatem zajmuje się osoba prowadząca taki biznes?
Firmy sprzątające prowadzą czynności związane z oferowaniem usług porządkowych, utrzymania czystości i pielęgnacji terenów, najczęściej zlecane firmom zewnętrznym przez placówki publiczne (banki, szkoły czy urzędy), ale także, coraz częściej, przez natłok obowiązków, również osoby prywatne.
Co ważne, do prowadzenia firmy sprzątającej nie trzeba spełnić żadnych dodatkowych warunków, takich jak na przykład posiadanie odpowiednich kwalifikacji czy doświadczenia lub zdobycia koncesji albo licencji.
Dopuszczalne formy prowadzenia firmy sprzątającej
Przedsiębiorstwo świadczące usługi sprzątania można prowadzić w praktycznie każdej formie, a więc może to być zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka cywilna, spółka jawna czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wyjątkiem jest jedynie spółka partnerska, którą, co do zasady, utworzyć mogą jedynie osoby prowadzące tak zwane “wolne zawody”.
Rejestracja działalności gospodarczej w odpowiednim rejestrze
Jeśli zdecydowałeś się na założenie firmy sprzątające jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka cywilna, musisz zarejestrować ją w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Aby to zrobić, musisz złożyć:
• wniosek CEIDG-1 w Urzędzie Miasta, Urzędzie Gminy lub Urzędzie Dzielnicy, w zależności od miejsca zamieszkania;
• formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;
• formularz VAT-R w Urzędzie Skarbowym (jeśli rejestrujesz firmę do VAT).
Jeśli jednak zdecydowałeś się na założenie firmy w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub jawnej, musisz złożyć wniosek do rejestru KRS.
Od 30 kwietnia 2018 roku masz także możliwość prowadzenia działalności bez konieczności jej rejestracji, czyli tak zwanej działalności nierejestrowanej. Jest to jednak dopuszczalne tylko w sytuacji, gdy osoba fizyczna:
• osiąga przychody miesięczne nie wyższe niż 50% minimalnego wynagrodzenia (które w 2022 roku wynosi 3010 złotych brutto);
• przez 60 ostatnich miesięcy nie prowadziła własnej działalności gospodarczej.
PKD dla firmy sprzątającej
Najbardziej odpowiednim PKD dla firmy sprzątającej jest 81.21.Z, czyli niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych.
Formy opodatkowania działalności gospodarczej
Do podstawowych form opodatkowania zaliczamy tak zwaną skalę podatkową. Rozliczenie podatku następuje tutaj w oparciu o progi podatkowej. Dochód tych, którzy zarabiają poniżej 120 tysięcy złotych rocznie jest opodatkowany podatkiem ze stawką 17%. przekroczenie tej kwoty powoduje opodatkowanie nadwyżki dochodu ponad tę kwotę podatkiem o stawce 32%.
Ta forma opodatkowania umożliwia skorzystanie z kwoty wolnej od podatku, wielu ulg podatkowych i wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
Wielu przedsiębiorców, osiągających większe dochody, korzysta z podatku liniowego. Stawka tego podatku jest taka sama, bez względu na wysokość obrotów i wynosi 19%. Rozliczanie się na tych zasadach uniemożliwia jednak skorzystanie na przykład z ulg podatkowych.
Przedsiębiorcy mogą także skorzystać z możliwości rozliczania się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Wysokość podatku jest obliczana w oparciu o przychody, a więc jest to szczególnie korzystne rozwiązanie dla tych, u których nie występują koszty uzyskania przychodu. Minusem tej formy opodatkowania jest za to brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem czy skorzystania z ulg podatkowych.
Firma sprzątająca a VAT
Usługi sprzątania nie są przedmiotowo zwolnione z VAT, ale przedsiębiorcy otwierający firmę sprzątająca mogą skorzystać ze zwolnienia podmiotowego. Jest ono jednak dostępne tylko dla tych, którzy osiągają co najwyżej 200 tysięcy złotych obrotu rocznie. Wraz z chwilą przekroczenia tego limitu powstaje obowiązek zarejestrowania się jako czynny podatnik VAT. Opodatkowana jest wtedy cała usługa, która spowodowała jego przekroczenie (a nie tylko część przekraczająca limit).
Rejestracja jako czynny podatnik VAT jest korzystna dla tych, którzy:
• świadczą usługi głównie na rzecz innych czynnych podatników VAT (wtedy są one “tańsze” o wysokość podatku);
• świadczą usługi opodatkowane stawką niższą niż 23% (a więc wystąpi nadwyżka podatku naliczonego nad należnym);
• w ramach działalności będą dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Aby móc rozpocząć działalność jako podatnik podmiotowo zwolniony z VAT lub czynny podatnik VAT, należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego deklarację VAT-R.
Składki ZUS w firmie sprzątającej
W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych należy złożyć formularz ZUS ZUA, za pomocą którego zgłasza się osoby do ubezpieczeń. Osoby fizyczne, które podejmują działalność gospodarczą po raz pierwszy lub podejmują ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia mogą skorzystać z tak zwanej “ulgi na start”. Dzięki temu nie podlegają one obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym przez pierwsze pół roku od dnia podjęcia działalności gospodarczej.
Konto firmowe dla firmy sprzątającej
Posiadanie konta firmowego jest konieczne tylko wtedy, gdy:
• usługi mają być świadczone na rzecz firm;
• wartość jednorazowej transakcji przekracza kwotę 15 tysięcy złotych.
Wydatek opłacony gotówką o wartości powyżej 15 tysięcy złotych nie może stanowić kosztu uzyskania przychodu.
Na co warto zwrócić uwagę przy analizie ofert kont bankowych? Na pewno na wysokość opłat związanych z prowadzeniem rachunku oraz za dokonywanie przelewów. Przy wielu przelewach, wykonywanych regularnie, każda opłata może okazać się po prostu zbędna.
Koszty związane z prowadzeniem działalności
Koszty prowadzenia przedsiębiorstwa świadczącego usługi sprzątania nie powinny być duże, szczególnie jeśli jest to firma jednoosobowa lub zatrudniająca jedynie kilku pracowników.
Do głównych wydatków, związanych z prowadzeniem firmy sprzątającej, należą:
• zakup sprzętu i przyborów do sprzątania;
• dojazdy do klientów;
• pensje dla pracowników.
Warto również pamiętać o przeznaczeniu części budżetu na reklamę, zwłaszcza na samym początku działalności, gdy trzeba zainwestować pewne środki na jej rozwój. Na pewno firma powinna być widoczna w sieci, przede wszystkim w mediach społecznościowych oraz portalach z ogłoszeniami. Warto także pomyśleć o profesjonalnej stronie internetowej. Kolejną metodą dotarcia do klientów są ogłoszenia w prasie czy ulotki.
Koszt zakupu sprzętu zależy głównie od rodzaju oferowanych usług. Jeśli firma zamierza sprzątać biurowce, na pewno konieczny będzie zakup profesjonalnego odkurzacza przemysłowego (to koszt około 1500 złotych) czy maszyny piorącej. Można oczywiście skorzystać z usług wypożyczalni lub kupić sprzęt używany, co powinno ograniczyć koszty. Z kolei wózek do sprzątania to wydatek od 250 złotych do nawet 2 tysięcy złotych.
Pozostałe artykuły do sprzątania, bez których nie da się wykonywać usług sprzątania, to: ścierki, szmatki, szczotki, skrobaczki, zmiotki, szufelki, gąbki, środki czystości, mopy czy rękawiczki gumowe. Warto również pomyśleć o odzieży roboczej i torbie na wszystkie przybory.
Wraz z rozwojem firmy konieczne może okazać się zatrudnienie dodatkowych osób. Wynagrodzenia to duża część wydatków, jakie ponosi przedsiębiorca zatrudniający pracowników. Według serwisu wynagrodzenia.pl średnia pensja pracownika sprzątającego to około 2105 złotych brutto1.
Lokal dla firmy sprzątającej
W przypadku tego typu działalności nie ma potrzeby posiadania odrębnego lokalu dla firmy. Jej siedzibą może być mieszkanie właściciela, w którym mogą być również przechowywane wszystkie niezbędne sprzęty. Nie jest także konieczne posiadanie biura, ponieważ kontrahenci zazwyczaj wolą spotykać się w we własnej siedzibie firmy.
RODO w firmie sprzątającej
Na mocy tak zwanego Rozporządzenia RODO, każdy przedsiębiorca przetwarzający dane osobowe, zobowiązany jest w szczególności do:
• zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu RODO, czyli na przykład zadbać o nieudostępnianie danych osobom nieupoważnionym;
• wykonywania obowiązków wynikających z praw osób, których dotyczą dane osobowe;
• wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych (jeśli podmiot jest do tego zobowiązany, zgodnie z art. 37 ust. 1 Rozporządzenia RODO).
Nie każdy w firmie sprzątającej przetwarza dane osobowe, na przykład personel sprzątający w trakcie wykonywania swoich obowiązków nie ma ku temu możliwości. To, że może on mieć przypadkowy dostęp do dokumentów z danymi osobowymi, nie oznacza, że należy takim osobom nadawać upoważnienia do przetwarzania danych. To Administrator danych powinien zadbać o to, by system zabezpieczeń uniemożliwiał taki dostęp. Warto także przeszkolić personel sprzątający z zasad bezpieczeństwa obowiązujących w firmie.
Firma sprzątająca – czy to się opłaca?
Odpowiedź na to pytanie jest na pewno twierdząca. Mimo coraz większej konkurencji, nadal duża część rynku pozostaje nieobsłużona. Dzieje się tak bowiem ze względu na rosnący popyt na usługi sprzątające ze strony osób prywatnych, które zlecają wykonanie porządków we własnych domach. Oprócz tego wiele zamówień pochodzi również ze strony firm, urzędów czy placówek ochrony zdrowia, które chcą, aby ich zakłady pracy były należycie uprzątnięte.
Firma sprzątająca może przynosić spore dochody, które wahają się od 2 tysięcy do nawet 10 tysięcy w wielkim mieście. Wszystko zależy jednak od liczby zleceń i powierzchni obiektów do sprzątania. Zrobienie porządków w biurze o powierzchni do 100 metrów kwadratowych to zarobek na poziomie około 90 złotych, a dwa razy mniejszego mieszkania – około 70 złotych. Największe dochody można oczywiście uzyskać dzięki współpracy z bankami, urzędami lub większymi firmami.
Przed założeniem własnego biznesu warto zastanowić się nad formą prowadzenia biznesu. Można skorzystać z pomocy odpowiedniego doradcy podatkowego.
Najtańszą i najprostszą z wyżej wymienionych rozwiązań jest spółka cywilna. Jej minusem jest jednak fakt, że występują w tym przypadku pewne ograniczenia dotyczące możliwości prowadzenia działalności na większą skalę. Najwięcej osób uruchamiających firmę sprzątającą wybiera zatem jednoosobową działalność gospodarczą, która daje im nieco większe możliwości.
1 https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-pracownik-sprzatajacy
Źródło grafiki: https://unsplash.com/photos/Iu6parQAO-U
