Pracę zdalną okazjonalnie wykonywać można nie więcej niż 24 dni w roku kalendarzowym. Wymiar ten uzależniony jest od okresu przepracowanego w danym roku kalendarzowym, ale też m.in. liczby godzin zgodnych z rozkładem czasu pracy w dniu i wymiaru czasu pracy. Sprawdź, na czym dokładnie polega praca zdalna okazjonalna i jak wypełnić wniosek, aby móc pracować w ten sposób.
W artykule znajdziesz informacje o:
- Wyjaśnieniu terminu pracy zdalnej okazjonalnej i jego ramach prawnych;
- Jak wypełnić wniosek o pracę zdalną okazjonalną;
- Korzyściach i wyzwaniach związanych z pracą zdalną na żądanie;
- Czy praca zdalna okazjonalna może być rozwiązaniem dla każdego;
- Jakie są prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy.
Praca zdalna okazjonalna – wyjaśnienie pojęcia i jego ramy prawne
Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie na wniosek pracownika. Aby móc pracować w ten sposób, należy złożyć odpowiedni dokument w formie elektronicznej lub papierowej. Wymiar pracy zdalnej okazjonalnej nie może przekraczać 24 dni w ciągu roku kalendarzowego. Praca tego typu ma być incydentalna i zastosowana jedynie ze względu na potrzeby pracownika. Z inicjatywą zdalnego wykonywania obowiązków wystąpić może zatem wyłącznie on. W tym celu powinien wypełnić wniosek i przekazać pracodawcy w dowolnej formie – jednej z dwóch wyżej wymienionych.
Co powinno znaleźć się w uzasadnieniu do projektu? Może to być m.in. konieczność opieki nad osobą, która potrzebuje doraźnego wsparcia członka rodziny. Uzasadnieniem chęci wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej może być również potrzeba wyjazdu do innego miasta, które znajduje się poza stałym miejscem wykonywania pracy. Pracownik czasami potrzebuje zmienić miejscowość, aby załatwić w niej sprawy osobiste. Może to zrobić, pod warunkiem że będzie w stanie jednocześnie bez przeszkód wykonywać swoją pracę zdalnie.
Wniosek o pracę zdalną okazjonalną – kroki i wymagane dokumenty
Wniosek w formie papierowej należy opatrzyć własnoręcznym podpisem. Jeśli wypełniasz wniosek online, o czym można poczytać w art. 77 Kodeksu cywilnego, wystarczy złożenie oświadczenia woli w formie dokumentu, który umożliwi ustalić osobę je składającą. Dokumentem będzie z kolei nośnik informacji pozwalający zapoznać się z jego treścią. Z zachowaniem tej formy mamy do czynienia, składając np. oświadczenie woli w wiadomości e-mail, która zakończona zostanie imieniem i nazwiskiem lub danymi umożliwiającymi ustalenie naszej tożsamości.
Przepisy nie określają ani trybu, ani terminu składania wniosku o okazjonalną pracę zdalną. Mimo braku obowiązku prawnego w tym zakresie warto składać wniosek zawsze według regulacji określonych przez pracodawcę. W końcu to on rozpatruje tego typu dokumenty. Wniosek o pracę zdalną w każdym momencie może też zostać przez niego odrzucony. Pracodawca wcale nie musi uzasadniać swojej decyzji.
Okazjonalna praca zdalna – korzyści i wyzwania związane z taką pracą
Praca zdalna okazjonalna ma wiele zalet i korzyści. Największą jest elastyczność czasowa – to pracownik może ustalić godziny, w których wykonuje swoje obowiązki. Może więc z łatwością dopasować je do swojego dziennego harmonogramu. Poza tym nie trzeba dojeżdżać do biura, co umożliwia zaoszczędzenie nie tylko pieniędzy, ale i czasu. Nie trzeba również stać w korkach lub płacić za paliwo na samochód.
Okazjonalna praca zdalna daje większą autonomię i niezależność. Wiele osób pracujących w ten sposób zauważyło, że zwiększyła się ich produktywność. Poza tym praca tego typu pozwala zaoszczędzić nie tylko pracownikom, ale i pracodawcom. Nie muszą bowiem płacić ani za wynajem dużego biura, ani inwestować w sprzęt biurowy.
Czy praca zdalna okazjonalna może być rozwiązaniem dla każdego?
Nie każdy może pracować w ten sposób. Praca zdalna okazjonalna wiąże się z wieloma wyzwaniami m.in. izolacją społeczną. Nie ma się wówczas bezpośredniego kontaktu z innymi osobami, co na niektórych działa wręcz negatywnie. Brak interakcji z ludźmi czasami może źle wpłynąć na naszą motywację i ogólne samopoczucie.
Praca zdalna wymaga perfekcyjnej organizacji i samodyscypliny. Jeśli nie potrafisz odpowiednio zaplanować czasu lub nim zarządzać, będziesz mieć trudności z pracą zdalną. Częstym problemem jest również brak wyraźnego podziału między pracą a życiem osobistym. Niekiedy prowadzi to do wypalenia zawodowego. Jak widzisz, praca zdalna okazjonalna nie jest dla każdego.
Praca zdalna okazjonalna – kodeks pracy. Jakie prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy?
Od 7 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które przewidują świadczenie pracy zdalnej okazjonalnej. Do tego typu pracy nie stosuje się m.in. ustalenia zasad wykonywania pracy w porozumieniu zawartym ze związkami zawodowymi lub regulaminie, obowiązku pracodawcy zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi koniecznych do wykonywania pracy zdalnej czy możliwości wycofania się przez każdą ze stron z wykonywania pracy zdalnej.
Przepisy Kodeksu pracy nie pozbawiają możliwości złożenia wniosku o okazjonalną pracę zdalną przez pracownika, który już wykonuje ją częściowo, ale na zasadach ogólnych. Warto podkreślić, że praca zdalna na żądanie nie jest możliwa. Pracodawca może odmówić zgody na taką pracę, jednak przestrzegając zasad współżycia społecznego i równego traktowania w zatrudnieniu oraz zakazu dyskryminacji.
Jeśli poszukujesz pomocy związanej z pracą zdalną okazjonalną, skorzystaj z ALEO. W wyszukiwarce znajdziesz doradców prawnych oferujących profesjonalną pomoc w tym zakresie.
