Grupa zakupowa to model współpracy, który pozwala na większą niż w przypadku franczyzy niezależność przedsiębiorców. Umożliwia również zmniejszenie wydatków. Stąd też rosnąca popularność tego rozwiązania. W najnowszym wpisie wyjaśniamy na czym ona polega. Pochylamy się też nad inną alternatywą dla franczyzy – siecią ajencyjną.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czym jest grupa zakupowa i czym różni się od franczyzy;
✔ jak wejść do grupy zakupowej;
✔ czym jest i na czym polega sieć ajencyjna.
Wyrastające jak grzyby po deszczu coraz to nowe różnego rodzaju dyskonty oraz sklepy wielkopowierzchniowe sprawiają, że prowadzenie własnego biznesu w handlu staje się coraz trudniejsze. Mały osiedlowy sklepik nie ma nawet najmniejszych szans w nierównej batalii z sieciówkami, które co prawda oferują produkty w bardzo zbliżonych cenach, ale pojedynek wygrywają dzięki zdecydowanie większym nakładom na marketing. Dodatkowo, większe sklepy mają silniejszą pozycję przetargową w negocjacji niższych cen i lepszych warunków u dostawców.
Obok najczęściej wybieranej w takich sytuacjach franczyzy, inną opcją prowadzenia biznesu jest działalność w modelu grupy zakupowej. Decydujący się na taką formę współpracy właściciele sklepów mogą liczyć na uzyskanie konkurencyjnych cen towarów w porównaniu do innych podmiotów. Dzięki temu wzrasta ich konkurencyjność na rynku oraz potencjał zakupowy. Dzięki mniejszym cenom zakupu zwiększa się ich zysk oraz dostępny asortyment w niskich cenach.
Rodzaje grup zakupowych
Grupy zakupowe można podzielić na dwa rodzaje:
• ogólnopolskie – mogą do nich przystąpić sklepy z całego kraju, dzięki czemu mogą uzyskać rabat w wysokości nawet kilkunastu procent;
• regionalne – grupa współpracuje z partnerami tylko z wybranych regionów, korzyści sięgają od 5% do 8%, a właściciel sklepu (decydując się na współpracę) zobowiązuje się do zakupu całego towaru u danego dostawcy lub przynajmniej jego części.
Różnice między franczyzą a grupą zakupową
W odróżnieniu do sieci franczyzowej właściciele sklepów działających w grupie zakupowej zachowują dużo większą niezależność. Franczyzodawca:
• sprawdza pochodzenie towaru oraz osiągane przez sklep dochody;
• narzuca czas działania sklepu;
• wymaga dostosowania wizualizacji zewnętrznej oraz wewnętrznej do obowiązujących w sieci wytycznych (obejmujących wymóg wywieszenia nowego logo, obrandowania wejścia do lokalu, przebudowy wnętrza oraz wyposażenia go zgodnie z wytycznymi franczyzodawcy);
• pobiera opłaty za możliwość działania w sieci i korzystanie z know – how.
Sklep samodzielnie nie jest w stanie dotrzeć z reklamą do szerokiego grona odbiorców, a o mediach ogólnopolskich, takich jak telewizja czy radio, mogą w ogóle zapomnieć.
Jak wejść do grupy zakupowej?
Wejście w szeregi grupy zakupowej nie jest jednak łatwe. Wymaga bowiem spełnienia kilku warunków, podobnie jak w przypadku sieci franczyzowej:
• dobra kondycja finansowa sklepu;
• określona powierzchnia sklepu i wielkość realizowanych obrotów.
Sklep otrzymuje asortyment najwyższej jakości w konkurencyjnej cenie oraz wszelką pomoc w kwestiach logistycznych i (przede wszystkim) marketingowych.
Przed wyborem grupy zakupowej zaleca się dokładne sprawdzenie informacji o tym, z iloma i jakimi dostawcami ona współpracuje. Oczywiście, im jest ich więcej, tym lepiej. Warto również sprawdzić, czy znajdują się wśród nich producenci, gdyż kupując towar bezpośrednio od nich, można uzyskać najkorzystniejszą ofertę.
Przykłady grup zakupowych w Polsce
Ważną cechą grupy zakupowej jest nie tylko ilość dostawców, ale także asortyment, jaki oferują.
Wiedzą o tym na przykład przedstawiciele Stowarzyszenia Kupców Polskich “Przyjazny Sklep”. Świeże towary dobrej jakości pozwalają utrzymać się na rynku mniejszym sklepom, mimo działania w ich sąsiedztwie dyskontu. Wiele sklepom zyskuje nawet dzięki temu nowych klientów.
Gdy w okolicy jednego z partnerów tej sieci powstała Biedronka, obroty w pierwszym miesiącu spadły u niego o około 35%. Na skutek zmian w asortymencie wróciły one jednak do poprzedniego poziomu.
W Polsce funkcjonuje bardzo dużo grup zakupowych. Wśród nich wymienić można:
• Grupę Polskich Sklepów PASSA, która współpracuje z 70 dostawcami;
• Stowarzyszenia Kupców Polskich “Przyjazny Sklep”, które współpracuje z 30 dostawcami;
• Polską Grupę Zakupową Kupiec, która współpracuje ze 140 dostawcami.
Grupy zakupowe, w przeciwieństwie do sieci franczyzowych, preferują dłuższe umowy, najczęściej na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. Dlatego też wybór odpowiedniego partnera biznesowego jest bardzo ważny.
Jest to przykład współpracy, dzięki której mniejsze polskie sklepy mogą rywalizować z dużymi sieciami, zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi. Mają dzięki niej większe szanse na osiągnięcie sukcesu na rynku lokalnym. Tam bowiem często nie docierają duże firmy handlowe. Sklepy o dużym potencjale rozwoju, prowadzone przez świadomych i pewnych siebie właścicieli, budują trwałe podstawy do uruchomienia dużej sieci z perspektywami na przyszłość.
Grupa zakupowa – zalety i wady
W poniższej tabeli wymieniliśmy najważniejsze zalety i wady prezentowanego przez nas w tym rozdziale rozwiązania:
| Zalety | Wady |
|---|---|
| zachowanie niezależności prowadzonego biznesu | mniejszy wybór (grup zakupowych jest znacznie mniej niż sieci franczyzowych) |
| dostęp do nowych dostawców towarów i usług, możliwość rozszerzenia dotychczasowej oferty | umowa o współpracy zawierana na czas nieokreślony, z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia |
| poprawa rentowności sklepu poprzez obniżenie cen kupowanych towarów i usług (nawet do kilkunastu procent) | wymagania, aby duża część asortymentu pochodziła od wskazanych przez grupę dostawców |
| minimalizacja ryzyka dostaw wynikająca ze współpracy ze sprawdzonymi dystrybutorami | dążenie grup zakupowych do coraz większego wpływu na rodzaju asortymentu oferowanego przez sklepy |
| poprawa konkurencyjności i uzyskanie przewagi nad sklepami i sieciami działającymi niezależnie | konieczność spełnienia wymagań dotyczących powierzchni, obrotów miesięcznych i lokalizacji sklepu |
| oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności zdobywania nowych kontaktów i negocjacji warunków współpracy | |
| dostęp do fachowców i szkoleń dotyczących tematyki sprzedaży oraz prowadzenia sklepu |
Na czym polega sieć ajencyjna?
Na rynku istnieje jeszcze jedno rozwiązanie dla prowadzących firmę handlową, którzy, ze względu na niewystarczające efekty, mają dość działania w pojedynkę. Mogą wejść do sieci ajencyjnej. Właścicielem sklepu oraz towaru zostanie wtedy organizator sieci, a przedsiębiorca zobowiązany zostanie jedynie do prowadzenia placówki w zamian za wynagrodzenie i prowizję ze sprzedaży towarów.
Przykłady sieci ajencyjnych w Polsce
Takie sieci, obok sieci franczyzowych, rozwijają już chociażby Carrefour oraz Żabka.
Ta druga wprowadziła nawet specjalny projekt “Sklep za czynsz”. W ramach tego programu proponuje dotychczasowym właścicielom sklepów spożywczych wynajem lokalu przez okres 10 lat i kontynuację funkcjonowania pod szyldem Żabki lub Freshmarketu w zamian za stałą pensję. W zależności od obrotów placówki jej właściciel może otrzymać od 5 do nawet 20 tysięcy złotych miesięcznie.
Na podobnych zasadach działa również sieć Dobry Wybór. Gwarantuje ona swoim partnerom comiesięczne wynagrodzenie na poziomie od 4 do 8 tysięcy złotych.
Jak pokazały powyższe przykłady, franczyza nie jest jedynym wyborem dla osoby, która nie ma własnego pomysłu na biznes. Jest ona zdecydowanie najpopularniejszą formą tego typu działania, natomiast coraz więcej przedsiębiorstw uruchamia programy grup zakupowych i sieci ajencyjnych. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto przeanalizować wszystkie „za” i „przeciw” każdego z rozwiązań i wybrać najlepsze z nich dla Twojego biznesu.
Źródło grafiki: https://unsplash.com/photos/nHRXNv2qeDE
