Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron określane jest jako zdecydowanie najbardziej polubowne zakończenie współpracy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Aby mogło do niego dojść, niezbędne jest wyrażenie zgody obu stron. Przedstawiciel pracodawcy oraz pracownik muszą podpisać także wspólny dokument, w którym znajdą się szczegółowe informacje na temat terminu oraz zasad zakończenia współpracy.
W poniższym artykule przedstawiamy pełen pakiet informacji na temat rozwiązania umowy za porozumieniem stron oraz proponowane przez nas wzory wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - czym jest i kiedy znajdzie zastosowanie?
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron może zostać rozpoczęte zarówno z inicjatywy pracodawcy jak i pracownika. W taki sposób może dojść do rozwiązania każdej umowy. Forma pisemna w przypadku podpisywania porozumienia nie jest wymagana, jednak warto zadbać o to, by sporządzić stosowny dokument, ponieważ wówczas nie będzie jakichkolwiek wątpliwości czy pytań ze strony urzędu pracy, ZUS-u czy urzędu skarbowego bądź jakichkolwiek innych instytucji.
Rozwiązanie umowy o pracę nie zawsze przebiega poprzez skorzystanie z porozumienia stron. Warto jednak pamiętać o tym, że absolutnie niedopuszczalne jest zakończenie pracy w firmie poprzez zaprzestanie pojawiania się w jej siedzibie, ponieważ takie zachowanie może stanowić przesłankę do zwolnienia dyscyplinarnego. Rozwiązanie stosunku pracy może nastąpić także m.in. wraz z upływem czasu, na który zawarto umowę, za wypowiedzeniem z zachowaniem okresów wypowiedzenia wskazanych we wcześniej podpisanym dokumencie a także z dniem ukończenia pracy, na której wykonanie umowę zawarto.
Wśród sytuacji, w których może nastąpić wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron, wymienia się:
- złożenie stosownej prośby przez pracownika,
- pracownik wraz z pracodawcą podpisują wspólny dokument dotyczący dobrowolnego zakończenia współpracy między stronami,
- pracodawca składa pracownikowi ofertę dotyczącą rozwiązania umowy o pracę, zaś ten decyduje się na jej przyjęcie.
Warto zaznaczyć, że do rozwiązania umowy za porozumieniem stron może dojść w dowolnym momencie zatrudnienia. Dotyczy to również tych pracowników, którzy są chronieni przez stosowne przepisy Kodeksu pracy oraz innych aktów prawnych. Rozwiązanie umowy o pracę w ten sposób może zostać przeprowadzone w tej formie jednak jedynie wtedy, gdy zarówno pracodawca jak i pracownik się na to zgadzają. Rozwiązanie umowy może wejść w życie w trybie natychmiastowym, jednak pracodawca i pracownik mogą wspólnie określić dokładny termin, w którym nastąpi definitywne zakończenie współpracy. W tym przypadku nie obowiązują okresy wypowiedzenia, dlatego strony mają pod względem terminu zakończenia współpracy pełną dowolność.
Czy pracownik może rozwiązać umowę za porozumieniem stron?
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron może być zainicjowane zarówno przez pracownika jak i pracodawcę. Aby do tego doszło, niezbędna jest jednak zgoda wyrażona przez obie strony. Dodatkowo, mimo iż forma pisemna nie jest wymagana, warto zadbać o podpisanie wspólnego dokumentu, w którym znajdą się szczegółowe informacje odnośnie terminu oraz zasad, na jakich zostanie zakończona współpraca przez obie strony.
Warto mieć na uwadze fakt, że w świetle zapisów prawa pracy celem rozwiązania umowy za porozumieniem stron jest zakończenie współpracy, które jest dobrowolne. To z kolei oznacza, że pracownik oraz pracodawca nie mogą odwołać się od takiego porozumienia do sądu pracy. W tym przypadku pracownika nie chroni też ochrona przed rozwiązaniem umowy. Tym samym z kobietami w ciąży a także pracownikami w wieku przedemerytalnym również można zakończyć współpracę bazując na omawianej metodzie. Warunkiem niezbędnym jest jednak to, by zarówno pracodawca jak i pracownik wyrazili na to zgodę.
Kolejna istotna kwestia: za porozumiem stron możliwe jest rozwiązanie każdej umowy o pracę. Nie ma tutaj znaczenia, czy jest ona zawarta na czas nieokreślony, określony bądź okres próbny. Jej rozwiązanie możliwe jest w dowolnym momencie.
Wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron bez okresu wypowiedzenia - czy to możliwe?
Bardzo istotną cechą wyróżniającą rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron przez pracownika jak i przez pracodawcę jest fakt, iż nie stosuje się tutaj okresów wypowiedzenia, ponieważ jest to dedykowane do zastosowania przy standardowym rozwiązaniu umowy.
Każde rozwiązanie umowy za porozumieniem stron bez wypowiedzenia polega na tym samym. Mianowicie: strony mogą dowolnie ustalić datę, w której nastąpi formalne zakończenie współpracy. Może to być dzień podpisania dokumentu, ale także przyszła data. W tym względzie panuje pełna dowolność.
Prawa pracownika przy rozwiązywaniu umowy za porozumieniem stron
Jak wygląda kwestia praw pracownika w przypadku rozwiązywania umowy za porozumieniem stron? Należy wskazać przede wszystkim, że zgodnie z obowiązującymi przepisami rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wyróżnia fakt, iż obie strony są zgodne co do chęci zakończenia współpracy. To powoduje, że pracownik nie może odwołać się od zawartego porozumienia z pracodawcą do sądu. Dodatkowo, rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron może zostać przeprowadzone nawet w odniesieniu do osób będących pod prawną ochroną, to znaczy kobiet w ciąży i pracowników w wieku przedemerytalnym. Dzieje się tak jednak tylko wtedy, gdy wyrażą na to zgodę.
Należy też zaznaczyć, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem dla pracownika niż rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z jego winy. Taki sposób zakończenia współpracy może też stanowić poważną trudność w poszukiwaniu nowej pracy przez pracownika. Zatem jeśli pracownik dopuścił się naruszenia swoich obowiązków i pracodawca proponuje mu rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jest to dla niego zdecydowanie najlepsze i najkorzystniejsze rozwiązanie.
Wzór wniosku wypowiedzenia umowy za porozumieniem stron
Poniżej przygotowaliśmy uniwersalne wzory wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron w formacie PDF oraz DOCX, które możesz uzupełnić własnymi danymi.
Wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron - elementy, o których warto pamiętać
Jak napisać wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron? Jeśli chodzi o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wzór takiego dokumentu wskazuje, że powinny znaleźć się w nim następujące dane:
- imię i nazwisko oraz adres pracownika,
- imię i nazwisko oraz adres pracodawcy,
- miejscowość oraz data podpisania dokumentu,
- wskazanie propozycji rozwiązania umowy za porozumieniem stron,
- data oraz podpisy obu stron umowy.
Zakończenie współpracy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem za porozumieniem stron wyróżnia się tym, iż nie ma tutaj obowiązku wskazywania przyczyn zakończenia współpracy oraz stosowania okresu wypowiedzenia. Nie ma też potrzeby wskazywania pracownikowi o prawie do odwołania w sądzie pracy, ponieważ w tym przypadku takiej możliwości on nie posiada.
Kiedy pracownik powinien zdecydować się na zakończenie współpracy z pracodawcą za porozumieniem stron?
Kiedy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron przez pracownika jest dobrym pomysłem? Wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron należy złożyć w kilku przypadkach. Przede wszystkim chodzi tutaj o sytuację, w której czujemy, że staliśmy się "wypaleni" zawodowo. Dotyka to najczęściej osób, które przez wiele lat były zatrudnione w jednej firmie, a mimo upływającego czasu nie miały możliwości poszerzania swoich kompetencji zawodowych czy awansowania na wyższe stanowiska. Kolejna sytuacja w której warto rozważyć rozwiązanie umowy to doświadczenie mobbingu - tkwienie w takiej sytuacji może nie tylko negatywnie odbić się na naszych wynikach w pracy, ale przede wszystkim na naszym zdrowiu psychicznym.
Omawiana forma zakończenia współpracy z pracodawcą to zdecydowanie najlepsze rozwiązanie dlatego, iż w ten sposób rozwiązuje się umowę bezkonfliktowo, polubownie - zgadza się na to zarówno pracodawca jak i pracownik. Jednocześnie atutem tej formy jest fakt, iż można ustalić, że zakończenie współpracy nastąpi w trybie natychmiastowym, czyli z dnia na dzień.
Odrzucony wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Aby rozwiązanie umowy za porozumieniem stron doszło do skutku, muszą wyrazić na to zgodę obie strony: pracodawca i pracownik. W przypadku, gdy jedna ze stron na to się nie zgadza, wówczas do rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem nie dojdzie. Jeśli pracodawca odmawia wydania zgody na taką formę zakończenia współpracy, na dokumencie dostarczonym przez pracownika powinien napisać "nie wyrażam zgody" oraz złożyć swój własnoręczny podpis.
Brak zgody pracodawcy nie oznacza, że rozpoczyna się okres wypowiedzenia. Dopiero wtedy, gdy pracownik we wniosku o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wskaże, że w sytuacji, gdy pracodawca nie wyrazi zgody, pismo stanie się rozwiązaniem umowy o pracę, wtedy rozpocznie się bieg okresu wypowiedzenia. Brak tego istotnego zapisu spowoduje, że odrzucenie propozycji pracownika nie wywoła żadnych skutków, to znaczy będzie on dalej zatrudniony w firmie na dotychczasowych zasadach. W takim przypadku chcąc zakończyć współpracę będzie on miał złożyć kolejny wniosek, tym razem o rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
