Informacja o warunkach zatrudnienia 2023 - wzór

Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, dokument informacji o warunkach zatrudnienia, powinien zostać przekazany pracownikowi do 7 dni od podpisania przez niego umowy o pracę.

W związku z wdrożeniem m.in. unijnej dyrektywy 2019/1152 planuje się, aby w drugim kwartale 2023 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy. Jednakże, nie podano jeszcze dokładnej daty jej wdrożenia, a samą zmianę czeka jeszcze rozpatrzenie Rady Ministrów, a w dalszym etapie kolejne prace w parlamencie.

Mimo to, warto wcześniej zapoznać się z treścią informacji o warunkach zatrudnienia, jej obecnymi oraz przyszłymi zapisami i dowiedzieć się między innymi o tym:

  • jakie zapisy zawiera?
  • jakie warunki musi spełnić pracodawca?
  • jakie zmiany nas czekają w 2023 roku?

Jakie treści zawiera informacja o warunkach zatrudnienia?

Zgodnie z obowiązującymi zasadami, pracodawca przekazuje informację o warunkach zatrudnienia pracownikowi w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę. Jest to wiążące nawet w momencie jeśli pracownik rozpoczyna pracę w późniejszym terminie, niż przewiduje umowa.

Aktualna treść informacji o warunkach zatrudnienia, określa następujące zagadnienia:

Ponadto pracodawca powinien przekazać pracownikowi dokument indywidualnie, w formie papierowej, uprzednio podpisany przez pracodawcę lub osobę go reprezentującą. Jeśli treść dokumentu z czasem uległaby zmianie (w wyniku zmiany warunków zatrudnienia lub zmiany w układzie zbiorowym), pracodawca ma 1 miesiąc na poinformowanie o tym pracownika.

W przypadku jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do ustalania regulaminu pracy, to dodatkowo w dokumencie umieszcza się informację o: porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia, obecności i metodzie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Informacja o warunkach zatrudnienia - nowe zapisy

Po wprowadzeniu nowelizacji, informacje o warunkach zatrudnienia mogą nieco ulec zmianie. Znane są już wstępne założenia. Jak więc będą brzmieć nowe zapisy w tym dokumencie?

Przede wszystkim, termin w którym pracodawca ma obowiązek przedstawić dokument pracownikowi, będzie określony inaczej. Nowe warunki zatrudnienia reguluje art. 29 § 3 pkt 1 k.p., według którego pracodawca będzie musiał poinformować pracownika o warunkach zatrudnienia w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia go do pracy. Termin ten zatem jest nieco bardziej elastyczny, ze względu na większą dostępność pracownika.

Jeśli chodzi o konkretne zapisy, to zgodnie z projektem zmian, pracodawca będzie miał obowiązek poinformowania pracownika o bardziej szczegółowych warunkach pracy i jego wynagrodzeniu, czyli o:

  • składnikach wynagrodzenia, które nie zostały wcześniej wskazane w umowie o pracę - świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych;
  • zasadach pracy w godzinach nadliczbowych oraz wynagrodzenia z tego tytułu;
  • zasadach przechodzenia ze zmiany na zmianę (jeśli firma preferuje taką formę pracy);
  • zasadach przemieszczania się między różnymi miejscami wykonywania pracy (w sytuacji gdy praca tego wymaga);
  • zasadach udzielania płatnego urlopu;
  • procedurach rozwiązania stosunku pracy;
  • informacji o układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym (jeśli pracownik do niego należy);
  • okresach wypowiedzeń i możliwości odwołania się do sądu pracy;
  • prawie do szkoleń i związanej z nimi polityki.
    Sposób przekazania informacji o warunkach zatrudnienia będzie dopuszczał doręczenie dokumentu w formie papierowej, oraz według nowych zasad - elektronicznej. Pracownik będzie miał również możliwość wydrukować i zachować przesłane informacje, jednocześnie pracodawca powinien otrzymać dowód ich przekazania.

Wzory informacji o warunkach zatrudnienia w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:

Sprawdź też artykuły na Firmove.pl:
1) Płaca minimalna - ile wyniesie w 2024 roku?
2) Na czym polega okres ochronny przed emeryturą?
3) Co to jest procedura KYC (Know Your Customer)?

Czytaj także