Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, dokument informacji o warunkach zatrudnienia, powinien zostać przekazany pracownikowi do 7 dni od podpisania przez niego umowy o pracę.
W związku z wdrożeniem m.in. unijnej dyrektywy 2019/1152 planuje się, aby w drugim kwartale 2023 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy. Jednakże, nie podano jeszcze dokładnej daty jej wdrożenia, a samą zmianę czeka jeszcze rozpatrzenie Rady Ministrów, a w dalszym etapie kolejne prace w parlamencie.
Mimo to, warto wcześniej zapoznać się z treścią informacji o warunkach zatrudnienia, jej obecnymi oraz przyszłymi zapisami i dowiedzieć się między innymi o tym:
- jakie zapisy zawiera?
- jakie warunki musi spełnić pracodawca?
- jakie zmiany nas czekają w 2023 roku?
Jakie treści zawiera informacja o warunkach zatrudnienia?
Zgodnie z obowiązującymi zasadami, pracodawca przekazuje informację o warunkach zatrudnienia pracownikowi w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę. Jest to wiążące nawet w momencie jeśli pracownik rozpoczyna pracę w późniejszym terminie, niż przewiduje umowa.
Aktualna treść informacji o warunkach zatrudnienia, określa następujące zagadnienia:
- dobową i tygodniową normę czasu pracy,
- częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę,
- wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi,
- długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- wskazanie układu zbiorowego pracy, którym pracownik jest objęty.
Ponadto pracodawca powinien przekazać pracownikowi dokument indywidualnie, w formie papierowej, uprzednio podpisany przez pracodawcę lub osobę go reprezentującą. Jeśli treść dokumentu z czasem uległaby zmianie (w wyniku zmiany warunków zatrudnienia lub zmiany w układzie zbiorowym), pracodawca ma 1 miesiąc na poinformowanie o tym pracownika.
W przypadku jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do ustalania regulaminu pracy, to dodatkowo w dokumencie umieszcza się informację o: porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia, obecności i metodzie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Informacja o warunkach zatrudnienia - nowe zapisy
Po wprowadzeniu nowelizacji, informacje o warunkach zatrudnienia mogą nieco ulec zmianie. Znane są już wstępne założenia. Jak więc będą brzmieć nowe zapisy w tym dokumencie?
Przede wszystkim, termin w którym pracodawca ma obowiązek przedstawić dokument pracownikowi, będzie określony inaczej. Nowe warunki zatrudnienia reguluje art. 29 § 3 pkt 1 k.p., według którego pracodawca będzie musiał poinformować pracownika o warunkach zatrudnienia w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia go do pracy. Termin ten zatem jest nieco bardziej elastyczny, ze względu na większą dostępność pracownika.
Jeśli chodzi o konkretne zapisy, to zgodnie z projektem zmian, pracodawca będzie miał obowiązek poinformowania pracownika o bardziej szczegółowych warunkach pracy i jego wynagrodzeniu, czyli o:
- składnikach wynagrodzenia, które nie zostały wcześniej wskazane w umowie o pracę - świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych;
- zasadach pracy w godzinach nadliczbowych oraz wynagrodzenia z tego tytułu;
- zasadach przechodzenia ze zmiany na zmianę (jeśli firma preferuje taką formę pracy);
- zasadach przemieszczania się między różnymi miejscami wykonywania pracy (w sytuacji gdy praca tego wymaga);
- zasadach udzielania płatnego urlopu;
- procedurach rozwiązania stosunku pracy;
- informacji o układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym (jeśli pracownik do niego należy);
- okresach wypowiedzeń i możliwości odwołania się do sądu pracy;
- prawie do szkoleń i związanej z nimi polityki.
Sposób przekazania informacji o warunkach zatrudnienia będzie dopuszczał doręczenie dokumentu w formie papierowej, oraz według nowych zasad - elektronicznej. Pracownik będzie miał również możliwość wydrukować i zachować przesłane informacje, jednocześnie pracodawca powinien otrzymać dowód ich przekazania.
Wzory informacji o warunkach zatrudnienia w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:
Sprawdź też artykuły na Firmove.pl:
1) Płaca minimalna - ile wyniesie w 2024 roku?
2) Na czym polega okres ochronny przed emeryturą?
3) Co to jest procedura KYC (Know Your Customer)?