Upoważnienie to dokument szczególnie pomocny w przypadku gdy nie jesteśmy w stanie stawić się samodzielnie aby dokonać formalności. Na szczęście możemy upoważnić kogoś do załatwienia naszych spraw. W naszym tekście dowiesz się więcej na ten temat.
Z artykułu dowiesz się:
- czym jest upoważnienie i jaką powinno mieć formę
- komu możemy udzielić upoważnienia
- jak napisać upoważnienie
- pełnomocnictwo a upoważnienie - różnice
Czym jest upoważnienie?
Upoważnienie to dokument, który oficjalnie pozwala innej, wyznaczonej osobie na dokonywanie czynności w naszym imieniu. Może być to odbiór poleconego listu z poczty czy też odbiór dowodu rejestracyjnego samochodu.
Upoważnienie musi mieć formę pisemną i powinno zawierać dane stron oraz zakres upoważnienia. Niektóre instytucje mają własne wzory upoważnień, a niekiedy dodatkowo wymagają opłaty za możliwość skorzystania z upoważnienia przy załatwianiu spraw.
Upoważnienie może być dokumentem jednorazowym, pozwala wykonać konkretną czynność - na przykład odebrać dowód rejestracyjny. Może ono mieć także charakter ciągły - na przykład upoważnienie opiekunki do odbioru dziecka z przedszkola.
Komu możemy udzielić upoważnienia?
Żadne przepisy nie regulują tego komu możemy udzielić upoważnienia. Może być to osoba z rodziny, partner, z którym nie jesteśmy w związku małżeńskim, a nawet koleżanka czy kolega.
Musi być to osoba, której ufamy. Należy bowiem pamiętać, że potencjalne konsekwencje wynikające z udzielonego upoważnienia, spoczywają na osobie, która upoważnienia udziela.
Osoba, która wykonuje dla nas czynność, wynikającą z upoważnienia, musi mieć ze sobą dokument tożsamości, który potwierdzi jej tożsamość.
Jak napisać upoważnienie?
Najważniejszym elementem przy pisaniu tego dokumentu jest jasne określenie zakresu upoważnienia.
Należy uważać aby upoważnienie nie było zbyt szerokie - rodzi to obawę przed przekroczeniem zakresu uprawnień.
Dokument jakim jest upoważnienie powinien zawierać:
- datę i miejscowość sporządzenia;
- dane osoby upoważniającej: imię, nazwisko, nr PESEL, numer dowodu osobistego, adres. Jeśli jest to firma, należy podać jej nazwę, dane i NIP.
- dane osoby upoważnionej: imię, nazwisko, nr PESEL, numer dowodu osobistego, adres.
- określenie zakresu upoważnienia
- czytelny podpis osoby upoważniającej
Niżej znajdziesz wzór upoważnienia do pobrania.
Upoważnienie a pełnomocnictwo - różnice
Upoważnienie i pełnomocnictwo to bardzo zbliżony dokument i na pierwszy rzut oka można by powiedzieć, że jest tym samym.
Upoważnienie pozwala na dokonanie czynności w imieniu upoważnionego, zaś pełnomocnictwo na wyrażenie woli. Co to oznacza? Dokument pozwala na przykład na podpisanie umowy w imieniu osoby która udzieliła mu pełnomocnictwa.
Ważniejszą różnicą między upoważnieniem a pełnomocnictwem jest możliwość ich odwołania. Czynności wykonane przez pełnomocnika można odwołać w każdej chwili, zaś czynności wykonane przez upoważnionego nie zawsze nadają się do odwołania - na przykład podpisanie weksla.
Wzory dokumentu upoważnienia w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:
Sprawdź też artykuły na Firmove.pl:
1) Kalkulator B2B
2) Progi podatkowe 2023 – co warto o nich wiedzieć?
3) Ryczałt 8,5% – jaka działalność może być tak opodatkowana?
