Bardzo często zdarza się sytuacja, w której strony umowy, związane stosunkiem pracy, chcą za porozumieniem zmienić postanowienia zawarte we wcześniej podpisanej umowie. Może to wynikać z długiego czasu obowiązywania umowy, ale również bieżących wydarzeń i koniecznych aktualizacji, które mogą mieć wpływ na treści i załączniki umowy. W jaki sposób podpisać aneks do umowy? Co powinien zawierać oraz co podlega aneksowaniu? Na te oraz inne pytania odpowiadamy poniżej.
W jakim celu tworzy się aneks do umowy?
Aneks do umowy (nazywany również porozumieniem zmieniającym) jest dokumentem, który ma na celu przedłużenie postanowień obowiązującej umowy lub dokonanie zmian w zakresie znoszenia lub dodawania kolejnych jej punktów. Taki proces nazywamy, także aneksowaniem umowy.
W wielu przypadkach, które doprowadzają do konieczności stworzenia aneksu przedawnieniu ulegają załączniki do umowy: harmonogramy, cenniki, licencje i inne dokumenty tego rodzaju.
Przedsiębiorcy często wykorzystują również porozumienie zmieniające w celu przedłużenia umowy na czas określony, aby nie musieć zawierać nowej na czas nieokreślony. Takie wydłużenie umowy traktuje się jako zawarcie nowej umowy, a nie przedłużenie poprzedniej.
Należy pamiętać, że pracodawca może przedłużać Twoją umowę maksymalnie przez 33 miesiące, a więc kolejna umowa po tym czasie będzie musiała być już na okres nieokreślony.
Jakie elementy najczęściej podlegają zmianie w umowie?
- rodzaj umowy,
- stawka wynagrodzenia,
- stanowisko lub obowiązki pracownika,
- wymiar czasu pracy,
- miejsce wykonywania pracy,
- czas trwania umowy.
Aneks jest dokumentem prawnie obowiązującym dla wszelkich zmian, pod warunkiem, że zostały one dokonane dokładnie w takiej formie jak określiła umowa. Pracownik ma również prawo wyrazić swój sprzeciw wobec zmian oraz wyjść z własną propozycją aneksu. Jednak warunkiem koniecznym do wprowadzenia w życie aneksu jest obustronna zgoda stron.
Aneks do umowy - wzór w formacie DOCX i PDF
Z naszej strony pobierzesz proponowane przez nas wzory aneksu do umowy w formacie plik Word (DOCX) oraz Adobe Acrobat Reader (PDF), które możesz uzupełnić własnymi danymi.
Jak napisać aneks do umowy?
Przy tworzeniu aneksu, najważniejszym jest dokładne przytoczenie dokumentu, do którego nawiązuje, czyli umowy. Podaje się przy tym jej sygnaturę oraz datę powstania. Równie ważne jest określenie numeracji, daty aneksu, w której został sporządzony oraz daty wejścia w życie postanowień.
Mówiąc precyzyjniej - w aneksie należy ująć następujące informacje:
- określenie umowy, której dotyczy aneks,
- datę i miejsce zawarcia aneksu,
- imiona, nazwiska oraz dane adresowe obu stron umowy,
- termin rozpoczęcia funkcjonowania aneksu (jeśli go nie ma, aneks obowiązuje od momentu podpisania),
- dokładny opis zmienianych elementów,
- informacja mówiąca o tym, że pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie,
- podpisy obu stron aneksu na dwóch egzemplarzach aneksu.
Tworząc aneks umowy, nie ma potrzeby przepisywania treści całości umowy. Wystarczy zawrzeć w nim paragraf lub ustęp, który podlega zmianie, bądź przytoczyć jego treść i wtedy dokonać zmiany.
Warto wiedzieć, że aneks jest integralny z umową, a więc tworzenie aneksu do aneksu nie jest możliwe. Taki aneks nie może być w żaden sposób respektowany.
W jakiej formie należy sporządzić aneks?
Większość zawieranych umów posiada zapis mówiący o tym, że wszelkie zmiany dotyczące umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dlatego przy tworzeniu aneksu należy zwrócić uwagę na zapis w umowie, który o tym mówi. Zdarza się, że aneks musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego, wtedy też należy właśnie w ten sposób go zawrzeć.
Ponadto, jeżeli umowa została zawarta w formie pisemnej, to aneks do niej również musi zostać zawarty w formie pisemnej. W przypadku zawarcia aneksu w formie słownej - dokument uznaje się za nieważny (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964, Kodeks Cywilny, art. 76).
Jakie elementy umowy nie podlegają aneksowaniu?
Przede wszystkim wszelkie zmiany dokonywane w aneksie powinny być zgodne z obowiązującym prawem pracy. Należy więc przestrzegać norm wskazanych w art. 18 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którymi zmiany w umowie o pracę nie mogą być mniej korzystne dla pracownika, niż przepisy prawa pracy. W związku z tym pracodawca nie może nakładać dodatkowych obowiązków czy sankcji na pracownika, jeśli określa je prawo oraz bezwzględnie ograniczać jego praw i ich zakresu.
Co ważne, z propozycją zmian do aneksu może wystąpić pracodawca, jak i pracownik, w każdym czasie - bez względu na okres szczególnej ochrony pracownika (np. w przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim, urlopie wypoczynkowym, w wieku emerytalnym czy ciąży).
Sprawdź też artykuły na Firmove.pl:
1) Dokumenty potwierdzające sprzedaż. Ewidencja w działalności
2) Kogo dotyczy drugi próg podatkowy? Z czym się wiąże?
3) Ryczałt – co to takiego? Kto może z niego korzystać?
