Po pięcioletnim okresie przejściowym 1 grudnia 2019 r. upłynął ustawowy termin aktualizacji przedmiotu działalności w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Podmioty, które nie dokonały zmian do wskazanej daty, powinny uzupełnić braki jak najszybciej, aby uniknąć postępowania przymuszającego oraz związanych z tym kar.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ co obejmuje aktualizacja przedmiotu działalności w KRS-ie,
✔ kogo dotyczy obowiązek aktualizacji PKD,
✔ jak zaktualizować przedmiot działalności,
✔ jakie konsekwencje czekają spóźnionych przedsiębiorców.
Aktualizacja PKD w KRS – co się zmieniło?
Ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw nałożyła na przedsiębiorców figurujących w KRS-ie obowiązek aktualizacji ich przedmiotu działalności, w ten sposób że:
- w rejestrze należy wpisać nie więcej niż dziesięć pozycji przedmiotu działalności,
- jeden przedmiot działalności określany jest jako przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy,
- pozostałe dziewięć przedmiotów działalności określane są jako przedmioty pozostałej działalności.
Do tej pory przedmiot działalności musiał być aktualizowany wraz z pierwszym wnioskiem składanym do Rejestru przedsiębiorców, najpóźniej jednak do 1 grudnia 2019 r. Przedsiębiorca, który nie składał w okresie przejściowym żadnych wniosków do rejestru, musi to zrobić jak najszybciej w celu aktualizacji PKD.
Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji PKD?
Obowiązek aktualizacji przedmiotu działalności dotyczy Rejestru przedsiębiorców KRS. Zaktualizować przedmiot działalności muszą więc wszyscy przedsiębiorcy obowiązani do rejestracji swojej działalności w KRS-ie. Obejmuje to także fundacje i stowarzyszenia, o ile prowadzą działalność gospodarczą.
Jak zaktualizować przedmiot działalności?
Określenie przedmiotu działalności jest jednym z podstawowych elementów umów spółek, aktów założycielskich lub statutów. W aktach tych przedmiot działalności może być zredagowany na różne sposoby. Najczęściej w aktach wewnętrznych podmiotów spotykamy się z odwzorowaniem przedmiotów działalności z klasyfikacji kodów PKD 2007 ze wskazaniem konkretnych kodów tej klasyfikacji. Określając przedmiot działalności w ten sposób, nie napotkamy przeciwności podczas jego rejestracji w KRS-ie.
Przedmiot działalności może być określony również w sposób opisowy. Przyjmując taką metodę, ważne jest, aby przedmiot działalności nie odbiegał znacząco od opisów wskazanych w Polskiej Klasyfikacji Działalności z 2007 r. To rozwiązanie może jednak spowodować problemy przy rejestracji, bowiem sądy nie zawsze je akceptują. W takiej sytuacji wymagana jest zmiana umowy spółki, przez co tracimy czas, a czasami również pieniądze.
Zgłaszając zaktualizowany przedmiot działalności do KRS-u, należy bezwzględnie posłużyć się oznaczeniami Polskiej Klasyfikacji Działalności 2007. Przedmiot przeważającej działalności należy oznaczyć na poziomie podklasy. Do pozostałych dziewięciu przedmiotów nie stosuje się tego obowiązku i zazwyczaj są one określane na poziomie działu lub klasy.
Wskazówka
Aktualną Klasyfikację Działalności Gospodarczej można znaleźć na stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/pl/klasyfikacja-pkd
Samo zgłoszenie zaktualizowanego przedmiotu działalności do Rejestru przedsiębiorców będzie wymagało wypełnienia odpowiedniego formularza KRS, załącznika KRS ZM oraz dołączenia potwierdzenia opłaty w wysokości 350 zł dokonanej na konto właściwego sądu.
Przykład zaktualizowanego PKD
Sekcja M – Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna
Dział 73 – Reklama, badanie rynku i opinii publicznej
Grupa 73.1 – Reklama
Klasa 73.11 – Działalność agencji reklamowych
Podklasa 73.11.Z – Działalność agencji reklamowych
PKD 2007 a PKD 2004 – co jeszcze warto wiedzieć?
W 2007 r. mieliśmy do czynienia z aktualizacją Polskiej Klasyfikacji Działalności. W związku z tym wcześniejsza klasyfikacja z 2004 r. przestała obowiązywać, a przedsiębiorcy mieli obowiązek przystosowania swoich przedmiotów działalności do nowej klasyfikacji. Jednakże wciąż istnieją firmy, które nie wypełniły tego obowiązku. Dla nich aktualizacja PKD jest tym bardziej konieczna.
Jeżeli akt wewnętrzny określa przedmiot działalności podmiotu zgodnie z PKD 2004, to powinien zostać zmieniony i dostosowany do PKD 2007. Nawet gdy prawidłowo wypełniony zostanie załącznik KRS ZM, a np. w umowie spółki jawnej znajdują się kody PKD 2004, to sąd może zwrócić wniosek, wzywając jednocześnie spółkę do dostarczenia uchwały wspólników o zmianie umowy spółki w zakresie PKD wraz z tekstem jednolitym.
Uwaga!
Istniejący klucz powiązań pomiędzy PKD 2004 a PKD 2007 nie zawsze i nie w każdej sytuacji okaże się wystarczający, aby zarejestrować zmiany w KRS-ie
Konsekwencje braku aktualizacji przedmiotu działalności
W razie braku aktualizacji przedmiotu działalności do dnia 1 grudnia 2019 r. sąd ma obowiązek wszcząć postępowanie przymuszające w oparciu o art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. W praktyce wygląda to w ten sposób, że sąd wzywa przedsiębiorcę do wykonania obowiązku w terminie 7 dni pod groźbą nałożenia grzywny na członków zarządu lub wspólników uprawnionych do reprezentacji podmiotu. W przypadku spełnienia obowiązku postępowanie przymuszające (wraz z obowiązkiem zapłaty grzywny) jest umarzane.
Przedsiębiorca, który do tej pory nie zaktualizował przedmiotu działalności w Rejestrze przedsiębiorców zgodnie z PKD z 2007 r. oraz ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym, powinien zatem zrobić to jak najszybciej, aby uniknąć niemiłych konsekwencji w postaci postępowania przymuszającego i związanej z tym kary grzywny.
Wpis o aktualizacjach przedmiotu działalności w KRS przygotowała Oliwia Radlak, aplikant radcowski w Kancelarii Sienkiewicz i Zamroch. Radcowie prawni sp. p. i redaktorka serwisu Konstytucja Biznesu, gdzie doradza przedsiębiorcom między innymi w sprawach korporacyjnych, takich jak protokołowanie Zgromadzeń Wspólników, przygotowywanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego oraz składanie sprawozdań finansowych.
