Twoja firma szybko się rozwija i rozglądasz się za nowymi pracownikami? Zapoznaj się najpierw z różnymi formami wsparcia przedsiębiorców w zakresie zatrudnienia. Jak otrzymać dofinansowanie na pracownika? Oto przydatne informacje.
W artykule znajdziesz informacje o:
- warunkach otrzymania dofinansowania na pracowników,
- możliwych dotacjach na pracownika z Urzędu Pracy,
- kwotach dotacji na pracowników,
- przeznaczeniu dotacji na pracowników.
Dotacja na pracownika – co to oznacza i jakie są jej cele?
Dotacja na zatrudnienie pracownika, jako forma wsparcia finansowego, jest zazwyczaj udzielana przez rząd lub różne instytucje, by wspierać zatrudnienie oraz rozwój zawodowy pracowników. Umożliwia firmom zaoferowanie pracy osobom, które mają trudności ze znalezieniem pracy (np. są długotrwale bezrobotne lub niepełnosprawne). Oczywiście, aby otrzymać dofinansowanie na zatrudnienie pracownika, należy spełnić określone warunki.
Taka dotacja to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy są na początku rozwoju swojego biznesu i brakuje im rąk do pracy. Koszty zatrudnienia nowych osób mogą być bardzo wysokie i nie wszystkich właścicieli firm na samym początku stać, by dać pracę wielu niezbędnym osobom. Nie oznacza to jednak, że z dofinansowania do pracowników nie skorzystają także dobrze prosperujące biznesy.
Dofinansowania z Urzędu Pracy na pracownika – formy wsparcia
Dotacje z Urzędu Pracy to najpopularniejsza forma wsparcia finansowego na pracowników. Jeśli zatrudnisz osobę bezrobotną, przyniesie to korzyści zarówno Tobie, jak i jej. Ty, jako pracodawca, skorzystasz z mniejszych kosztów związanych z zatrudnieniem, a pracownik będzie mógł rozwijać swoją karierę. Wśród możliwości dofinansowania warto wymienić:
- na zatrudnienia pracownika poniżej 30. roku życia,
- na zatrudnienie pracownika powyżej 50. roku życia,
- refundację na wyposażenie lub doposażenie stanowiska,
- refundację kosztów składek na ubezpieczenie społeczne.
Dofinansowanie na pracownika do 30. roku życia
Zatrudniając bezrobotnego, który ma mniej niż 30 lat i nigdzie wcześniej nie pracował, przez pierwsze 12 miesięcy otrzymasz refundację składek na jego ubezpieczenie społeczne. Aby było to możliwe, musisz spełnić określone warunki:
- miesięczna kwota refundacji nie może być wyższa niż połowa minimalnego wynagrodzenia w Polsce (od 1 stycznia 2024 – 4242 zł brutto),
- pracownika musisz zatrudniać na minimum kolejne 12 miesięcy.
Dotacja na zatrudnienie pracownika powyżej 50. roku życia
To, ile będzie trwać dofinansowanie na pracownika powyżej 50. roku życia, zależy od jego wieku. Zatrudniając osobę zarejestrowaną jako bezrobotna, która ma 50-60 lat, otrzymasz dotację do jej wynagrodzenia na kolejne 12 miesięcy. Z kolei powyżej 60 roku życia, dofinansowanie trwa nawet 2 lata. Maksymalna kwota dotacji na pracownika to, podobnie jak w przypadku osób do 30. roku życia, połowa minimalnego wynagrodzenia.
Refundacja kosztów doposażenia lub wyposażenia miejsca pracy
Jeśli zatrudnisz osobę bezrobotną, możesz uzyskać zwrot pieniędzy za wyposażenie lub doposażenie jej miejsca pracy. Maksymalnie wynosi ona 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia, które było obowiązujące w dniu zawarcia umowy. Dofinansowanie otrzymasz, jeśli utrzymasz stanowisko pracy przez kolejne 2 lata.
Jednorazowa refundacja składek na ubezpieczenie społeczne
Zatrudniając przez jeden rok osobę bezrobotną w pełnym wymiarze godzin na minimum rok, możesz ubiegać się o refundację kosztów składek na ubezpieczenie zdrowotne dla niej. Otrzymasz ją, prowadząc działalność zarejestrowaną zarówno w CEIDG, jak i KRS. Maksymalnie dofinansowanie może wynieść 3-krotność minimalnego wynagrodzenia krajowego.
Dotacja na pracowników z niepełnosprawnością
Wsparcie na zatrudnienie pracownika z niepełnosprawnością możesz uzyskać ze środków PFRON, jako miesięczne dofinansowanie do jego wynagrodzenia. Kwota zależy od stopnia niepełnosprawności danej osoby i zmienia się co roku. Aktualne warunki znajdziesz na stronie Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Dotacja na zatrudnienie pracownika z PUP – jak ją uzyskać?
Chcąc otrzymać dofinansowanie na utworzenie miejsca pracy, musisz spełnić określone warunki. Mogą się one różnić w zależności od Urzędu Pracy, jednak najczęściej pojawiają się następujące:
- prowadzisz działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- nie zalegasz z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracowników i opłacaniem składek,
- nie posiadasz nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych,
- nie byłeś karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,
- osoby bezrobotne, które chcesz zatrudnić, figurują w rejestrze jako posiadające odpowiednie kwalifikacje.
Dofinansowanie na pracownika z Unii Europejskiej
Dobrym pomysłem są też inne dotacje na zatrudnienie pracownika. Dofinansowanie z Unii Europejskiej to forma wsparcia, z której mogą skorzystać mali i średni przedsiębiorcy. Jest to pomoc, która przewiduje nawet do 200 tys. euro w ciągu 3 lat na jedną firmę. Tzw. pomoc de minimis może być przyznana w formie dofinansowania na szkolenia dla pracowników, umorzenie ZUS, inwestycje czy pożyczki oraz kredyty.
Optymalne wykorzystanie dofinansowania do pracowników
Dofinansowanie na pracownika z Powiatowego Urzędu Pracy możesz wykorzystać na rzeczy, które będą mu niezbędne do wykonywania obowiązków. Może to być np. sprzęt, urządzenia, maszyny, oprogramowanie, meble czy narzędzia. Dotacje nie mogą być przeznaczone na nieruchomości, akcje, remonty urządzeń lub maszyn, a także inne opłaty bieżące związane z działalnością. Nie obejmują one też pokrycia kosztów przesyłki zamówionych rzeczy.
Pamiętaj też, że istnieją dofinansowania na szkolenia pracowników w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zasady zmieniają się co rok, dlatego też warto sprawdzić je w najbliższym Urzędzie Pracy.
