Czasami zdarza się tak, że pracownik często odbywa podróże służbowe, na przykład w formie delegacji krajowej. Niekiedy, w związku z oddelegowaniem do pracy w innym mieście, zmuszony jest do zmiany miejsca zamieszkania. W takim przypadku warto skorzystać z dodatku za rozłąkę z rodziną. Komu przysługuje tego typu świadczenie? Sprawdź w naszym najnowszym tekście.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czym różni się delegacja od oddelegowania
✔ kto ma prawo do dodatku za rozłąkę
✔ ile wynosi dodatek za rozłąkę
Delegacja czy oddelegowanie?
Pierwszą kluczową sprawą jaką poruszymy jest rozstrzygnięcie kwestii, czy jesteśmy w podróży służbowej, która może trwać kilka dni czy też tygodni, czy też zostaliśmy oddelegowani do pracy w innym miejscu.
Kodeks pracy określa czym jest podróż służbowa w art. 775 § 1.
Pracownik wykonujący na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy
Oddelegowanie do pracy w innym miejscu odbywa się na mocy porozumienia stron lub na podstawie zmian w umowie o pracę. Zmiana musi obowiązywać przez określony czas, nie może być stała.
Kto ma prawo do dodatku za rozłąkę ?
Obowiązek dodatku za rozłąkę mają tylko poszczególne grupy zawodowe:
- zawodowi żołnierze – ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;
- funkcjonariusze Służby Wywiadu i Kontrwywiadu Wojskowego – na podstawie rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej;
- funkcjonariusze ABW – na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów;
- urzędnicy państwowi – na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów;
- inni pracownicy zatrudnieni w zakładach pracy, w których obowiązek wypłaty dodatku za rozłąkę został wprowadzony w układzie zbiorowym pracy, czyli w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a związkami zawodowymi.
A co z pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę czy umowy cywilnoprawne? Polskie przepisy nie nakładają na pracodawcę obowiązku odgórnego przyznania takowego dodatku. Nie jest to tożsame z brakiem takich dodatków – wszystko zależne jest od decyzji przedsiębiorcy. Często kwestie przypadków takich jak oddelegowanie do innego miejsca pracy uregulowane są w regulaminie pracy lub wynagrodzenia albo w samej umowie o pracę.
Wysokość dodatku za rozłąkę
Wysokość tego świadczenia, w większości opisanych wyżej wypadków, zależna jest od wysokości diety którą określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży.
Roz. 2. § 7. 1.
Wyliczenie dodatku następuje na podstawie wysokości diety za rozłąkę i wynosi 95% tej stawki, czyli 28,50 złotych.
W przypadku żołnierzy zawodowych mamy do czynienia z ryczałtem w miesięcznej wysokości odpowiadającej 18-krotności diety z tytułu podróży służbowej, czyli 540 zł miesięcznie.
Przy obliczaniu wysokości dodatku za rozłąkę nie są uwzględniane:
- nieusprawiedliwione nieobecności;
- urlopy wypoczynkowe lub urlopy bezpłatne;
- pobyty w szpitalu;
- zwolnienia od pracy bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku;
- podróże służbowe, za które uprawniony otrzymał dietę w pełnej wysokości;
- pobyt u rodziny w miejscu stałego zamieszkania w ramach odwiedzin.
Dodatek za rozłąkę wypłacany obowiązkowo jest zwolniony z podatku dochodowego PIT na podstawie Ustawy z 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jest także zwolniony ze składek ZUS, jeśli wypłacany jest do wysokości 30 złotych dziennie.
Należy pamiętać, że jeśli pracownik otrzymuje dodatek za rozłąkę, nie może korzystać z prawa do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu. Zgodnie z ustawą o PIT (art.22), może z nich korzystać pracownik:
jeśli miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę
Jeśli zaś mówimy o dodatku za rozłąkę wypłacanym dobrowolnie przez pracodawcę – nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego.
Źródło grafiki: https://unsplash.com/photos/fGnCky8Ldoc
