Chociaż przygotowanie wymarzonego ślubu i wesela może wydawać się wspaniałą przygodą, tak naprawdę wiąże się z ogromnym stresem, koniecznością współpracy z wieloma firmami i pilnowaniem każdego szczegółu do ostatniej chwili. Na szczęście możesz skorzystać z pomocy konsultanta ślubnego, czyli wedding plannera. Bez jego wsparcia wiele par nie wyobraża sobie zorganizowania wymarzonego wesela. Czym dokładnie zajmuje się wedding planner i ile kosztuje współpraca z taką osobą?
Czym zajmuje się wedding planner?
Wedding planner, czyli konsultant ślubny, to stosunkowo młody zawód, który przyszedł do nas zza oceanu. Osoba na tym stanowisku zajmuje się częściową lub całościową organizacją ślubu i wesela. Konsultant jest przede wszystkim odpowiedzialny za dopracowanie każdego detalu związanego z organizacją wyjątkowego dnia pary młodej i dopilnowanie, by w dniu ślubu wszystko przebiegło bez zakłóceń i zgodnie z oczekiwaniami przyszłych małżonków. Niektórzy specjaliści oferują również dopracowanie zaręczyn.
Do zadań wedding plannera należą również doradzanie oraz przedstawianie rozwiązań, które w jego ocenie są najlepsze dla klienta w danej sytuacji. Z tego powodu taka osoba powinna wyróżniać się obiektywnością, mieć rozeznanie w branży, znać wielu podwykonawców oraz móc pochwalić się doświadczeniem w przygotowywaniu i koordynowaniu wesel i ślubów.
Początek współpracy z tym specjalistą wygląda niemal zawsze tak samo – wszystko zaczyna się od rozmowy, podczas której konsultant ślubny poznaje oczekiwania pary młodej oraz dowiaduje się, jakim budżetem dysponuje.
Jaki jest zakres usług świadczonych przez wedding plannera?
Zakres obowiązków konsultanta ślubnego zależy przede wszystkim od potrzeb pary młodej. To do nich należy decyzja czy wedding planner ma zadbać o całokształt ślubu i wesela, czy jedynie częściowo pomóc podczas konsultacji ślubnych. W zakres całkowitej organizacji wchodzą takie obowiązki jak:
- odpowiednie zagospodarowanie budżetu ślubnego,
- rozpisane wstępnego kosztorysu,
- ustalenie motywu przewodniego wesela,
- znalezienie miejsca, w którym odbędzie się uroczystość,
- negocjacje cen i warunków umowy z właścicielem sali weselnej,
- pomoc w wyborze oprawy muzycznej, fotografa i atrakcji,
- przygotowanie listy utworów przyjęcia weselnego,
- wybór dekoracji ślubnych i weselnych z uwzględnieniem panujących trendów i dopasowanie ich do wizji pary młodej,
- dobór menu, alkoholu oraz tortu weselnego,
- opracowanie planu noclegów i transportu dla gości,
- przygotowanie podziękowań dla gości,
- rezerwacja kosmetyczki i fryzjera,
- organizacja lekcji tańca i samochodu do ślubu,
- znalezienie salonu ślubnego, w którym panna młoda i pan młody odnajdą swoje idealne kreacje,
- kontrolowanie i dopełnienie wszystkich formalności,
- przygotowanie planu przebiegu wesela.
To jednak nie wszystko. Konsultant może również zająć się koordynacją dnia ślubu i wesela. W praktyce oznacza to, że towarzyszy parze młodej na sali weselnej i w trakcie wesela. Pełni tam funkcję managera sali, dba o czystość i nadzoruje prace usługodawców. Jednym słowem: pilnuje, by wszystko przebiegło bez żadnych niespodzianek.
Ile kosztuje zatrudnienie wedding plannera?
Wedding planner to usługa, która powinna być uwzględniona w budżecie ślubnym, ponieważ jej koszty nie należą do najniższych. Ostateczna cena usługi konsultanta ślubnego jest uzależniona od zakresu zleconych działań oraz potrzeb i wymagań pary młodej. Niemniej jednak ceny zaczynają się od 500 złotych za samą konsultację i mogą sięgnąć nawet 16 tys. złotych za pełną organizację ceremonii i przyjęcia. Jakie czynniki wpływają na wzrost kosztów? Przede wszystkim doświadczenie w zawodzie, prestiż i rozpoznawalność konsultanta, miasto czy wspomniany zakres usług.
Istnieją dwa najczęściej wybierane sposoby na wyliczenie wynagrodzenia dla konsultanta ślubnego. Pierwszy z nich polega na obliczaniu całkowitej kwoty, która uwzględnia zakres obowiązków oraz stopień skomplikowania działań. W takim przypadku klienci powinni spodziewać się kwot w zakresie od 2500 do 10000 zł. Drugim sposobem jest wyliczenie prowizji, która zazwyczaj wynosi 10 lub 15% ślubnego budżetu. Istnieje również trzeci sposób rozliczania, jednak jest on rzadko stosowany. Wynagrodzenie naliczane jest na podstawie rabatów uzyskanych od firm będących podwykonawcami przy organizacji ślubu.
Czy warto zatrudnić wedding plannera?
Nie da się ukryć, że współpraca z konsultantem ślubnym to spora oszczędność czasu. Wsparcie osoby, która może pochwalić się doświadczeniem w organizacji wielu przyjęć, jest nieoceniona i przynosi wiele korzyści.
Na zatrudnienie wedding plannera powinny zdecydować się osoby, które nie znają aktualnych trendów ślubnych, a marzą, aby ich uroczystość była przygotowana zgodnie z nimi lub nie mają czasu na organizację swojego ślubu czy planują go poza miejscem zamieszkania. To również świetne rozwiązanie dla par, które chcą zorganizować nietypową zabawę weselną wymagającą doświadczenia oraz znajomości w wielu firmach specjalizujących się w organizacji ceremonii ślubnych.
