Utrzymywanie czystości w firmach nie wymaga bezpośredniego zatrudniania pracowników. Zdecydowanie bardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie outsourcing tych usług. Z tego artykułu dowiesz się, ile kosztuje sprzątanie biura i na co zwrócić uwagę, zawierając umowę z firmą.
Sprzątanie biur – co warto wiedzieć?
Każde przedsiębiorstwo – poza realizacją zadań pozwalających mu na odnoszenie zysku – musi również realizować obowiązki związane z utrzymaniem wykorzystywanych pomieszczeń czy infrastruktury we właściwej kondycji. Firma musi zatroszczyć się nie tylko o bezpieczeństwo, ale również estetykę, która wpływa bezpośrednio na to, w jaki sposób podmiot jest odbierany np. przez klientów czy kontrahentów.
Niezależnie od rozmiaru firmy i charakteru jej działania zadania związane z utrzymaniem porządku wiążą się z określonymi kosztami i wyzwaniami organizacyjnymi. Zatrudnianie osób odpowiedzialnych za czystość jest coraz rzadziej wybieraną opcją. Przede wszystkim generuje wysokie koszty, poza tym nie gwarantuje elastyczności, jaką oferują firmy sprzątające biura. Czym konkretnie się zajmują? Wszystko zależy od indywidualnych ustaleń. Wybierając doświadczony zespół, możesz zlecić m.in.:
- bieżące sprzątanie powierzchni biurowych,
- odkurzanie, mycie podłóg,
- wyrzucanie śmieci,
- mycie okien, korytarzy, powierzchni wspólnych,
- pranie wykładzin i dywanów,
- utrzymywanie w czystości łazienek, kuchni, pomieszczeń socjalnych,
- uzupełnianie środków higieny, wyposażenia kuchni.
Ile kosztuje wynajęcie profesjonalistów do sprzątania powierzchni biurowych?
Zazwyczaj nawiązując współpracę z firmą zajmującą się utrzymaniem porządku, wybierasz pakiet usług dostosowany do Twoich oczekiwań. Koszty będą zależeć od zakresu prac, ich częstotliwości i powierzchni biura. Rozliczenie przyjmuje najczęściej postać opłacanego co miesiąc abonamentu.
Ile kosztuje sprzątanie biur? Cennik może zależeć od powierzchni do posprzątania. Zazwyczaj abonament obejmujący cztery sprzątania w miesiącu (wyrzucanie śmieci, ścieranie kurzy, odkurzanie wykładzin, mycie podłóg, sprzątanie toalet) wiąże się z kosztem 2–8 zł za na metr kwadratowy powierzchni. Może się jednak okazać, że część usług będzie wiązała się z dopłatami (np. dezynfekcja powierzchni, mycie okien czy klatek schodowych).
Dlaczego warto korzystać ze specjalistów do sprzątania biur?
Dbanie o czystość w Twoim biurze nie musi być wyzwaniem. Profesjonalna firma sprzątająca będzie w stanie zaoferować Ci kompleksową usługę dostosowaną do konkretnych potrzeb. Przede wszystkim możesz w całości delegować procesy związane z utrzymaniem czystości, co pozwoli Ci skupić się na realizacji celów biznesowych.
W pakiecie otrzymujesz personel mający odpowiednie doświadczenie i wiedzę oraz cały niezbędny sprzęt oraz środki czystości. Umowa z firmą sprzątającą reguluje, z jaką częstotliwością i w jaki sposób sprzątane będzie biuro. Przy okazji możliwe jest zachowanie wysokiej elastyczności i negocjowanie indywidualnych ustaleń. Profesjonalne podmioty posiadają również ubezpieczenia, które chronią klienta przed potencjalnymi zniszczeniami.
Oczywiście wszystkie wydatki związane z utrzymaniem czystości w biurze mogą także zostać zakwalifikowane jako koszty uzyskania przychodu, co pozwoli Ci zmniejszyć ostateczny koszt korzystania z usługi.
