Kasy fiskalne są niezbędnym narzędziem do ewidencji sprzedaży towarów lub usług dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Na co dzień możemy się spotkać z wykorzystaniem tego sprzętu, chociażby w sklepie czy restauracji. Z biegiem czasu, każdy używany sprzęt może wymagać naprawy, dlatego zaleca się regularny serwis kas fiskalnych. Poniżej omówimy wszystkie istotne aspekty związane z tematem przeglądu kas fiskalnych, naprawy oraz kosztów przeglądu. Zapraszamy do lektury!
Serwis kas fiskalnych - dlaczego jest niezbędny?
Kasy fiskalne odgrywają kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu wielu przedsiębiorstw. Zapewniają one prawidłowe rejestrowanie transakcji oraz gromadzenie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych. Dlatego też konieczne jest regularne dbanie o stan techniczny tych urządzeń poprzez serwis kas fiskalnych.
Przegląd kasy fiskalnej to procedura, która ma na celu sprawdzenie stanu technicznego urządzenia oraz jego zgodności z obowiązującymi przepisami. Jest to istotny aspekt w zarządzaniu kasą fiskalną w firmie. Serwis kasy fiskalnej pozwala na uniknięcie potencjalnych problemów związanych z błędami w rejestracji transakcji i uniknąć ewentualnych konsekwencji ze strony organów podatkowych.
Przegląd kasy fiskalnej co ile go wykonywać?
Serwis kasy fiskalnej to usługa oferowana przez specjalistyczne firmy, które zajmują się naprawą kas fiskalnych i ich konserwacją. Bez znaczenia jest to, jakiemu obciążeniu podlega sprzęt - serwis kas fiskalnych powinien być przeprowadzany regularnie.
Aby dokonać przeglądu technicznego kasy fiskalnej, podatnik musi zgłosić kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny (producenta) lub podmiotu prowadzącego serwis kas (osobie z którą zawarto umowę w związku z przeprowadzeniem serwisu kasy).
Powołując się na aktualne przepisy o ustawie VAT (art. 111 ust. 3a pkt 4) serwis kasy fiskalnej, za pomocą której przeprowadza się ewidencję sprzedaży, powinien być wykonywany co 2 lata, licząc od daty ostatniego przeglądu. W przypadku nowej kasy, termin ten liczony jest od momentu fiskalizacji kasy.
Przegląd kasy fiskalnej po terminie
Cykliczny przegląd kas jest bezwzględnie obowiązkowy, a dokładniej mówi o tym art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. Zgodnie z jego treścią, podatnik jest zobowiązany do zwrotu odliczonego lub zwróconego mu kwoty wydatku na zakup kas rejestrujących, gdy w okresie 3 lat (od rozpoczęcia ewidencjonowania):
- zaprzestanie używania kas fiskalnych,
- nie dokonał w należnym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis,
- naruszył warunki związane z odliczeniem tych kwot.
Nie są to jednak jedyne konsekwencje niedotrzymania terminu serwisu kasy fiskalnej. W przypadku opuszczenia obowiązkowego przeglądu kasy, dodatkowo nałożona zostanie kara pieniężna w wysokości 300 zł, która musi zostać uiszczona w ciągu 14 dni do urzędu skarbowego (art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT).
Przegląd kasy fiskalnej - cena
Zważając na to, że serwis kas fiskalnych powinien być wykonywany co 2 lata, kwota usługi nie powinna wydawać się wysoka. W zależności od regionu, czy specyfiki problemu oczywiście mogą zdarzyć się różnice cenowe. Przyjmuje się jednak, że za koszt przeglądu kasy fiskalnej zapłacimy od 100 - 300 zł (brutto). Do ostatecznej ceny warto doliczyć koszty dojazdu i czas poświęcony na rozwiązanie problemu ze sprzętem.
Podsumowanie
Serwis kas fiskalnych to nieodzowny element dbałości o prawidłowe funkcjonowanie firmy. Przegląd kasy fiskalnej, ewentualne naprawy, związane z tym koszty oraz zmiana serwisu to aspekty, o których warto pamiętać. Przerwa w funkcjonowaniu kasy może prowadzić do utraty danych, opóźnień w obsłudze klientów oraz problemów z urzędem skarbowym. Dlatego ważne jest, aby skorzystać z usług profesjonalnego serwisu, który dokładnie zdiagnozuje problem i przeprowadzi skuteczną naprawę.
