Remonty biur to prace, które przeprowadzane są zarówno w przypadku konieczności przystosowania wynajmowanego lokalu do potrzeb danej firmy, jak i w celu odświeżenia posiadanego biura, które będzie dzięki temu nie tylko bardziej funkcjonalne, ale również atrakcyjne z punktu widzenia klientów. Ile kosztuje remont lokalu usługowego? Jakie elementy wymagają zgód? Odpowiadamy.
Remonty biur - co wchodzi w skład modernizacji?
Remonty biur to prace, które mogą mieć różny zakres. Wiele w tym przypadku zależy bowiem nie tylko od aktualnego stanu technicznego danego lokalu (lub budynku), ale również potrzeb firmy, która będzie korzystała z biura po przeprowadzeniu remontu. W skład modernizacji może zatem wchodzić nie tylko pomalowanie ścian, czy położenie nowych podłóg, ale również przebudowa ścian działowych, czy nawet wymiana instalacji elektrycznych lub hydraulicznych. Celem modernizacji może być również dostosowanie biura do potrzeb firmy, co zazwyczaj wymaga zwiększenia funkcjonalności. W przypadku obsługi interesantów konieczne może być natomiast wykonanie udogodnień dla osób niepełnosprawnych (np. podjazdów), czy wydzielenie miejsca na poczekalnię.
Remont lokalu użytkowego - jakie elementy wymagają zgód?
Mając świadomość tego, że remont lokalu użytkowego może mieć różny zakres warto wiedzieć, jakie jego elementy wymagają zgód. Otóż, chodzi przede wszystkim o wszelkie zmiany w konstrukcji budynku, ponieważ konieczne jest w tym przypadku uzyskanie pozwolenia na przebudowę. Zgody, a w zasadzie przeglądy i odbiory wymagane są także wtedy, gdy remont lokalu obejmuje modernizację instalacji elektrycznej bądź zmiany ogrzewania, np. na gazowe. Tego typu odbiory mogą wykonać wówczas jedynie fachowcy dysponujący odpowiednimi uprawnieniami, ponieważ potwierdzają oni w ten sposób prawidłowe wykonanie poszczególnych prac, a co za tym idzie bezpieczeństwo korzystania z budynku.
Jakie jeszcze elementy remontu lokalu użytkowego mogą wymagać zgód? Otóż, zakładając, że remontowany lokal jest wynajmowany zakres czynności remontowych warto uzgodnić z jego właścicielem. Jeżeli jest to lokal spółdzielczy bardzo ważną kwestią jest również poinformowanie o remoncie spółdzielni, w której regulaminie mogą znajdować się istotne zapisy dotyczące prowadzenia prac remontowych.
Ile kosztuje remont biura?
Koszt remontu biura uzależniony jest przede wszystkim od jego zakresu. Inny będzie zatem w sytuacji, gdy celem jest jedynie odświeżenie pomieszczeń, a inny wtedy, gdy zostają one całkowicie przebudowane, co ma na celu dostosowanie do potrzeb firmy. To, ile kosztuje remont lokalu usługowego zależy także od jego wielkości, ponieważ zarówno w przypadku materiałów budowlanych, jak i robocizny koszt liczony jest z reguły w systemie za metr. W praktyce remont biura może kosztować zarówno kilka, jak i kilkanaście, czy nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Na ogólne koszty bez wątpienia wpływa również lokalizacja, ponieważ wyższy na ogół będzie koszt remontu biura w centrum Warszawy niż modernizacja lokalu w niewielkim mieście.
Remont lokalu pod działalność - co warto wziąć pod uwagę?
Przeprowadzając remont lokalu pod działalność należy wziąć pod uwagę przede wszystkim jej profil, co pozwoli stworzyć przestrzeń, która będzie nie tylko funkcjonalna, ale również zaspokoi wszelkie potrzeby firmy. Istotne jest zatem to, czy jest to działalność, która może być prowadzona w uniwersalnych pomieszczeniach (np. wyposażonych jedynie w biurko i komputer), czy potrzebuje specjalistycznego sprzętu, a co za tym idzie również odpowiedniej ilości miejsca do jego obsługi. Poza tym istotne są także obowiązujące przepisy BHP oraz uregulowania funkcjonujące w danej branży, co sprawia, że lokal musi im odpowiadać. Może to zostać bowiem skontrolowane przez odpowiednie organy (np. inspekcję pracy, czy sanepid), a przedsiębiorca, który prowadzi firmę w lokalu niezgodnym z przepisami może zostać ukarany finansowo.
O czym należy pamiętać zawierając umowę z wykonawcą remontu biura?
Decydując się na remont biura należy nie tylko przeanalizować potrzeby firmy oraz zastanowić się nad rozwiązaniami, które mogłyby ułatwić i uprzyjemnić pracę, ale również znaleźć odpowiedniego wykonawcę prac. Podstawą jest oczywiście zawarcie z nim umowy, ponieważ dokument ten zabezpiecza zarówno przedsiębiorcę zlecającego remont, jak i fachowców. Specjalistów wykonujących kompleksowe remonty biur znaleźć można na ALEO, gdzie dostępni są fachowcy z różnych regionów kraju. O czym pamiętać zawierając z nimi umowę? Przede wszystkim o tym, by była ona jak najbardziej szczegółowa, czyli określała dokładnie zarówno zakres prac remontowych, jak i ustalone wynagrodzenie. Istotne jest także wskazanie terminu ukończenia remontu oraz wpisanie kar umownych za jego niedotrzymanie. Każde opóźnienie remontu biura może bowiem powodować, że firma nie będzie mogła normalnie funkcjonować, a co za tym idzie poniesie straty.
Remonty biur to prace, które warto zlecać fachowcom z odpowiednim doświadczeniem. Istotna jest także ich reputacja, ponieważ weryfikując ją można nawiązać współpracę ze specjalistami, którzy zrobią wszystko w ustalonym wcześniej terminie. To właśnie tacy fachowcy są dostępni na ALEO.
