Czeka Cię wesele, okrągła rocznica urodzin czy inne ważne wydarzenie? A może planujesz firmowy bankiet? Zorganizowanie przyjęcia wiąże się z koniecznością poświęcenia na to mnóstwa czasu. Nie musisz jednak robić tego samodzielnie – kompleksowa organizacja imprez okolicznościowych to usługa oferowana przez wiele specjalizujących się w tym firm.
Organizacja imprez okolicznościowych – co należy wiedzieć?
Wszyscy chcemy, aby organizowane przez nas imprezy były niezapomniane. Każdy, kto miał okazję zajmować się ich planowaniem i realizacją, wie jednak, że to skomplikowany proces i w codziennej gonitwie łatwo o czymś zapomnieć. Organizowanie przyjęć okolicznościowych przez zewnętrzne firmy cieszy się coraz większą popularnością. Z tej usługi korzystają zarówno przedsiębiorstwa, jak i osoby prywatne. Co może obejmować?
- kompleksowe przygotowanie programu wydarzenia,
- skomponowanie menu,
- rezerwację miejsca w hotelu, restauracji, sali czy na świeżym powietrzu,
- przygotowanie zaproszeń,
- organizację uroczystości,
- zapewnienie dodatkowych atrakcji, animacji,
- przyjęcie gości i zakwaterowanie ich w przypadku rezerwacji miejsc hotelowych,
- koordynowanie dodatkowych usług, takich jak catering,
- przygotowanie i rozmieszczenie dekoracji,
- organizację oprawy muzycznej, fotografów, operatorów kamer, obsługi kelnerskiej.
Jak widać, z pomocą firmy eventowej możliwa jest realizacja każdej inicjatywy, a wsparcie może przybrać dowolną postać. Specjaliści zorganizować całą imprezę od A do Z albo zająć się określonymi zadaniami. Zakres działania będzie miał oczywiście decydujący wpływ na cenę.
Rodzaje imprez okolicznościowych
Olbrzymią zaletą współpracy z firmami eventowymi jest elastyczność. Profesjonaliści będą w stanie zorganizować każdą imprezę. Często zleca się im przygotowanie wydarzeń o charakterze prywatnym, takich jak urodziny, wesela, chrzciny, pierwsze komunie, jubileusze, rocznice ślubów czy stypy. Firmy specjalizujące się w organizacji imprez okolicznościowych cieszą się również bardzo dużą popularnością wśród przedsiębiorstw: specjaliści pomagają w organizacji bankietów, uroczystych gal biznesowych, spotkań networkingowych, konferencji i różnego typu wydarzeń – zarówno odbywających się stacjonarnie, jak i w przestrzeni wirtualnej. Często powierza im się również organizację zdecydowanie mniej formalnych eventów, takich jak wyjazdy integracyjne.
Dlaczego warto powierzyć organizację imprez okolicznościowych fachowcom?
Dzięki wsparciu firm eventowych zyskujesz pewność, że Twoja impreza odbędzie się zgodnie z planem, a goście będą zadowoleni. Co najważniejsze: nie będzie konieczne zaangażowanie w cały proces. Specjaliści mogą samodzielnie zaplanować i zrealizować przyjęcie. Będą także służyli radą w zakresie doboru optymalnych rozwiązań. Atrakcje będą dzięki temu zgodne z najnowszymi trendami i z pewnością spotkają się z entuzjazmem uczestników.
Ile kosztuje profesjonalna organizacja imprez okolicznościowych? Cennik zależy od wielu czynników. Wpływ na koszty ma zakres świadczonych usług i liczba osób, które będą zaangażowane w projektowanie i tworzenie Twojej imprezy. Jak znaleźć profesjonalną firmę eventową? Przydatne mogą okazać się PKD. Organizacja imprez okolicznościowych najczęściej mieści się w kodzie 82.30.Z – Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów. Nie zapomnij również o weryfikacji informacji na temat przedsiębiorstwa w internecie. Przydatna w tym celu może okazać się baza firm ALEO.com, która pozwoli Ci szybko poznać opinie na temat firmy eventowej oraz uzyskać dane kontaktowe.
