Jak założyć firmę remontową i wykończeniową?

Stałą popularnością, zwłaszcza w dobie masowo budowanych nowych osiedli, cieszą się wszelkiego rodzaju firmy budowlane, a szczególnie te, które zajmują się wykończeniem oraz remontem mieszkań. W naszym najnowszym wpisie wyjaśniamy, jak taki biznes otworzyć. Zapraszamy!

Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czym charakteryzują się firmy budowlane;
✔ jak założyć firmę remontowo – wykończeniową krok po kroku;
✔ na co zwrócić uwagę reklamując swoje usług.

Firma budowlana – ogólna charakterystyka

Firma remontowo – budowlana zajmuje się po prostu szeroko rozumianymi robotami budowlanymi, które polegają na budowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, a także pracach związanych z przebudową, montażem, remontem lub rozbiórką obiektu budowlanego. Można je prowadzić na własny rachunek lub na podstawie zawartej umowy. Często część, a nawet całość tych prac zleca się podwykonawcom.

Założenie i prowadzenie firmy budowlanej – wstępne wymagania

Fachowa wiedza i doświadczenie praktyczne znacznie ułatwiają prowadzenie własnej firmy budowlanej. Klienci chętniej zlecą remont firmie, której właściciel ma odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje do jego wykonania. Taka wiedza jest potrzebna również przy zatrudnianiu pracowników. Przedsiębiorca musi bowiem wiedzieć, w jaki sposób jego pracownicy wykonują zleconą pracę.

Nie ma jednak żadnych wymagań dotyczących niezbędnego wykształcenia kierunkowego lub uzyskania dodatkowych licencji i tym podobnych. Każdy może założyć własną firmę budowlano – remontową.

Niektóre czynności wymagają jednak posiadania uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych. Mając właściwe wykształcenie, można ubiegać się o odpowiednie uprawnienia, które umożliwią wykonywanie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

Jak założyć firmę remontową krok po kroku?

Przedsiębiorca chcący założyć tego typu firmę może wybrać praktycznie każdą dostępną formę prowadzenia działalności gospodarczej. Wyjątek stanowi jedynie spółka partnerska, którą, co do zasady, mogą utworzyć tylko osoby wykonujące tak zwane wolne zawody.

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej

Pierwszą z dostępnych opcji jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Zakładając tego typu firmę, jej właściciel automatycznie staje się przedsiębiorcą, nie potrzebuje do tego kapitału początkowego. Sam zajmuje się firmą i ją reprezentuje. Może jednak również zatrudniać pracowników. Za zobowiązania firmy odpowiada całym swoim majątkiem.

Kolejnym możliwym wyborem jest spółka cywilna. Zawiązują ją co najmniej dwie osoby, aby dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego, w szczególności poprzez wniesienie wkładów. Wspólnicy spółki podlegają rejestracji w CEIDG jako przedsiębiorcy. Sama spółka nie podlega za to takiemu obowiązkowi. Nie jest także wymagany kapitał początkowy. Za zobowiązania spółki odpowiadają solidarnie wszyscy wspólnicy.

Przedsiębiorca może także wybrać jedną ze spółek osobowych prawa handlowego:
• spółkę jawną;
• spółkę komandytową;
spółkę komandytowo – akcyjną.

Spółki te zyskują zdolność prawną z chwilą ich rejestracji w KRS. Nie mają jednak osobowości prawnej, choć mogą zaciągać zobowiązania w swoim imieniu, zawierać umowy i występować jako podmiot w obrocie gospodarczym. W jej imieniu działają za to wspólnicy, którzy, co do zasady, za zobowiązania spółki odpowiadają solidarnie ze spółką. Wyjątkami są w tej kwestii komandytariusz w spółce komandytowej (który odpowiada za zobowiązania tylko do wysokości spółki komandytowej) i akcjonariusz w spółce komandytowo – akcyjnej (który nie odpowiada za zobowiązania w ogóle).

Ostatnia z dostępnych możliwości, czyli spółki kapitałowe prawa handlowe, z chwilą wpisu do rejestru otrzymują osobowość prawną. Mogą dzięki temu występować w obrocie gospodarczym jako samodzielne podmioty.

Do wyboru pozostają:
• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
• spółka akcyjna.

Do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością potrzebny jest kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 5 tysięcy złotych, a do założenia spółki akcyjnej – minimum 100 tysięcy złotych.

Wybór formy opodatkowania dla firmy remontowej

Forma opodatkowania działalności gospodarczej jest nierozerwalnie związana z rozliczaniem podatków z fiskusem.

W poniższej tabeli przedstawiamy charakterystykę każdej z form opodatkowania dochodów firmy.

Jeśli postanowiłeś założyć firmę remontową jako spółkę kapitałową, musisz liczyć się z opodatkowaniem dochodowym od osób prawnych, czyli CIT. Dotyczy on opodatkowania dochodów spółki. Oznacza to zatem, że oddzielnie opodatkowana jest firma, a oddzielnie dochody uzyskiwane z działalności.

Wybór PKD dla firmy remontowej

Kody PKD opisują działalność danej firmy. Są konieczne przy rejestracji działalności gospodarczej.

Najodpowiedniejsze kody dla firmy remontowej lub wykończeniowej to:
• PKD 43.11.Z – rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych;
• PKD 43.31.Z – wykonywanie w budynkach i budowlach tynków lub sztukaterii wewnętrznych i zewnętrznych, włączając zakładanie siatek i listew podtynkowych;
• PKD 43.32.Z – instalowanie drzwi (z wyłączeniem drzwi automatycznych i obrotowych), okien, futryn okiennych i drzwiowych z drewna i innych materiałów, wyposażanie pomieszczeń w meble wbudowane, wykańczanie pomieszczeń w zakresie sufitów, ruchomych ścianek działowych;
• PKD 43.33.Z – układanie ceramicznych, betonowych lub kamiennych płytek podłogowych i ściennych, ceramicznej obudowy pieców, układanie parkietów oraz innych drewnianych pokryć podłogowych i ściennych, układanie pokryć dywanowych, linoleum, wykładzin gumowych i z tworzyw sztucznych, tapetowanie ścian;
• PKD 43.39.Z – wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych;
• PKD 43.99.Z – pozostałe specjalistyczne roboty budowlane, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Wybór kodów należy zacząć od tego, który w najbardziej ogólny sposób określa to, czym zajmuje się dana firma. Następnie należy przechodzić do coraz bardziej szczegółowych opisów.

Księgowość dla firmy remontowo – budowlanej

W firmowych dokumentach musi panować porządek. Nie wolno dopuścić do sytuacji, w której właściciel pogubi się w finansach firmy i będzie zalegał z płatnościami. Dlatego wybór sposobu prowadzenia księgowości jest tak istotny. Do wyboru są:
• samodzielne prowadzenie spraw księgowych;
• korzystanie z usług biura rachunkowego;
• internetowe biuro rachunkowe;
• zatrudnienie własnego księgowego.

Pierwsze z wyżej wymienionych rozwiązań jest skierowane do osób mających już pewne pojęcie o księgowości, które nie boją się prowadzenia finansów swojej firmy. Decyzja o wyborze właśnie tej formy prowadzenia księgowości jest bardzo poważna. Z początku może się to wydawać mało skomplikowane, ale z czasem, wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, dokumentacji może przybywać, przez co trzeba będzie na to poświęcić więcej czasu.

Można także zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym. Polega ona na dostarczaniu w określonym dniu miesiąca dokumentów księgowych do ich rozliczenia. Następnie biuro informuje właściciela firmy o wysokościach podatków do zapłaty, zaliczek na podatek oraz składek na ubezpieczenia. Dokumenty są przechowywane w biurze rachunkowym i to ono reprezentuje firmę w razie kontroli podatkowej.

Alternatywą dla tradycyjnego biura rachunkowego jest internetowe biuro rachunkowe. Cała współpraca odbywa się za pośrednictwem Internetu, poprzez wgrywanie do programu księgowego dokumentów sprzedażowych, które następnie są sprawdzane przez ekspertów biura rachunkowego. Jest to zatem znacznie tańsze oraz szybsze rozwiązanie niż klasyczne biuro rachunkowe.

Duże firmy, które prowadzą pełną księgowość, stać na zatrudnienie i mają dużo dokumentów księgowych do rozliczenia, mogą także zatrudnić własnego księgowego.

Konto firmowe dla firmy remontowej i wykończeniowej

Przedsiębiorca musi założyć konto firmowe, gdy wartość jednorazowej transakcji przekracza 15 tysięcy złotych lub gdy świadczy usługi na rzecz innych firm. Do założenia konta może być potrzebne:
• zaświadczenie o wpisie do CEIDG;
• dowód osobisty;
• pieczątka firmowa.

Konieczność posiadania rachunku firmowego powstaje w sytuacji gdy niezbędne jest ujęcie rachunku bankowego na białej liście podatników oraz w sytuacji gdy płatności otrzymywane przez nabywców objęte są obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności (tak zwany Split Payment).

Czasem wymagane jest również złożenie wzorów podpisów ofert dysponujących kontem. Przed wyborem banku warto dokładnie zapoznać się z jego ofertą. Trzeba zwrócić uwagę na to, czy przelewy są darmowe oraz jakie są opłaty związane z prowadzeniem konta.

RODO w firmie remontowo – wykończeniowej

W kontekście RODO każdy przedsiębiorca zobowiązany jest w szczególności do:
• zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu RODO;
• wykonywania obowiązków wynikających z praw osób, których dotyczą dane osobowe;
• wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych (w sytuacji gdy podmiot zobowiązany jest do tegoż zgodnie z art. 37 ust 1 ww. rozporządzenia);
• podania informacji o administratorze danych informacji wskazanych w RODO oraz informacji, jak dane osobowe będą przetwarzane (w jakim celu) oraz w oparciu o jaką podstawę prawną.

Obowiązki, w związku z RODO sprowadzają się do tego, aby nadać odpowiednie upoważnienia osobom, które będą miały dostęp do danych osobowych (pracowników, kontrahentów, wykonawców itd), podpisania umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych z podmiotami trzecimi, uzyskania od osoby, której dane osobowe są pozyskiwane, stosownej zgody (jeśli jest wymagana przez RODO) oraz poinformowanie takiej osoby o przysługujących jej prawach.

Marketing w firmie remontowej

Firma budowlano – remontowa to specyficzny typ działalności, w której najlepszą reklamę stanowi tak naprawdę dobrze wykonana praca. Potencjalni zleceniodawcy poszukują takich firm również w internecie.

Korzystają między innymi z baz firm, takich jak ALEO.com, gdzie mogą znaleźć wiarygodnych wykonawców oraz dowiedzieć się, jak ich dotychczasowi klienci oceniają współpracę z nimi. Jest to zatem idealne miejsce również dla wykonawców. Mogą tam bezpłatnie zareklamować swoją firmę, tworząc wizytówkę firmy.

Można także założyć firmowy fanpage na Facebooku lub prostą stronę internetową z portfolio wykonanych prac.

Podsumowanie

Aby skutecznie zdobywać zleceniodawców trzeba wykazywać pełen profesjonalizm i dbać o zadowolenie klientów z jakości wykonanej pracy. Są oni swego rodzaju przekaźnikiem opinii (pozytywnej lub negatywnej), gdyż często dzielą się swoją opinią ze znajomymi czy rodziną.

Mamy nadzieję, że ten poradnik ułatwi Państwu założenie firmy budowlano – remontowej i rozwiał wszelkie wątpliwości.

Źródło grafiki: https://unsplash.com/photos/Te48TPzdcU8

Sprawdź też artykuły na Firmove.pl:
1) Delegacja – kiedy nazywamy tak wyjazd służbowy pracownika?
2) Zakładanie profilu zaufanego – jak to zrobić?
3) Czynniki kształtujące popyt – jak mogą wpłynąć na Twój biznes?