Dress code w biurze, to nic innego jak ogólnie przyjęte zasady dotyczące ubioru i wyglądu pracowników w pracy. Profesjonalny wizerunek to pierwszy element, na który zazwyczaj rozmówca zwraca uwagę. Dlatego też tak ważne jest, aby ubiór do pracy był adekwatny do pełnionej roli, wyrażał szacunek do klienta i zaufanie. Sprawdźmy, czym charakteryzuje się biurowy dress code i czy pracodawca może wymagać od pracownika stosownego ubioru
Z artykułu dowiesz się między innymi:
- Czym jest dress code i jakie są jego rodzaje?
- Czy pracodawca może zmusić pracownika do określonego ubioru?
- Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną i w czasie upałów?
Dress code - co to?
Dress code jest pojęciem pochodzącym z języka angielskiego i należy je rozumieć jako zbiór zasad i norm dotyczących stroju obowiązującego w danej firmie lub instytucji. W zależności od kultury, religii, kraju czy okoliczności, strój może przybierać inną formę. Samo pojęcie może dotyczyć sytuacji z życia codziennego np. dress code występuje na weselach i spotkaniach w towarzystwie o różnym charakterze. Najczęściej jednak w Polsce, pod pojęciem dress code’u kryje się szereg reguł, które wskazują na odpowiedni strój do pracy biurowej.
Schludny ubiór do pracy, pasujący do dress code’u firmy to jeden z obowiązków pracowników, który może nałożyć na nich pracodawca. Warto wspomnieć, że nie ma jednego właściwego dress code’u dla wszystkich przedsiębiorstw i instytucji, chociaż większość wymagań pod względem ubioru jest podobnych - więcej o zasadach dress code’u w biurze i nie tylko w kolejnych podrozdziałach.
Czy pracodawca może zmusić pracownika do zasad dress code’u?
Zgodnie z 104 art. Kodeksu pracy, pracodawca, który ma wymagania co do konkretnego ubioru w pracy swoich pracowników powinien zawrzeć stosowny zapis w wewnętrznym regulaminie zakładu pracy. Zawierając w nim szereg zasad dotyczących obowiązującego dress code’u, pracodawca musi pamiętać o zachowaniu godności i dóbr osobistych pracownika.
Wiele wątpliwości budzi pytanie, czy pracodawca może wymagać i egzekwować przestrzeganie zasad ubioru pracowników. Jak wyżej wspomniano jest to dopuszczalne przez przepisy, a za niestosowanie się do zasad zawartych w regulaminie zakładu pracy w kontekście braku dress code’u w miejscu pracy, pracodawca może nałożyć karę, która może obejmować:
- obniżenie premii uznaniowej,
- udzielenie upomnienia lub nagany,
- zwolnienie dyscyplinarne (w szczególnych sytuacjach).
Ogólne zasady dress code’u w pracy biurowej
Dress code obowiązuje zazwyczaj w dużych korporacjach (ale nie tylko). W jednych firmach ubiór w pracy jest bardzo ważny i ma zastosowanie w regulaminie w postaci ściśle określonych zasad (np. granatowy garnitur i biała koszula), a w innych tylko nakreśla wskazówki dotyczące ubioru (np. ciemny garnitur i jasna koszula).
Istnieją jednak pewne niepisane rady, które powinny dotyczyć wszystkich, bez względu na zasady panujące w firmie. Jak dobrze wiesz, odpowiedni ubiór buduje konkretny wizerunek pracownika, co przekłada się na opinię o całej firmie i jej profesjonalnej postawie do współpracy. Dlatego też, pracownicy powinni dbać o swój wygląd i stosować się do ogólnie przyjętych zasad dress code’u. Poniżej znajdują się podstawowe porady dotyczące stroju biurowego:
- elementy stroju powinny ze sobą współgrać,
- należy stosować stonowaną kolorystykę (maksymalnie jeden element wzorzysty),
- postaw na rozsądną ilość biżuterii,
- zadbaj o schludny i czysty wygląd.
Rodzaje dress code w firmie
Coraz więcej małych firm decyduje się na wprowadzenie dress code’u do swojego regulaminu - nic w tym dziwnego, każdy chce być jak najlepiej postrzegany i budować profesjonalizm w swojej firmie. Obecnie wyróżnić można cztery rodzaje dress code'u: casual, business casual, business attire, informal attire i formal attire.
Casual dress code - strój swobodny
Casual dress code oznacza strój swobodny i nieformalny. Panowie porzucają formalną koszulę i krawat, na zwiewną z podwiniętymi rękawami. Odpowiednim będzie również koszulka polo, T-shirt, sweter, bawełniane spodnie lub dżinsy. Panie z kolei ubierają się podobnie, ale do wyboru mają jeszcze spódnicę lub prostą sukienkę. Należy jednak pamiętać, że miejsce pracy to nie wyjście na miasto lub plażę i należy zachować rozsądek w dobieraniu kolorów, wzorów i fasonów. Ważne w stylu casual do pracy jest również zachowanie prostego stylu ale bez nadmiernej elegancji. Casual dress code jest odpowiedni na spotkania z przyjaciółmi i nieformalne wydarzenia np. wyjście do kina.
Business casual - strój biurowy mniej formalny
Styl ubierania business casual łączy w sobie elementy elegancję biznesową z pewnym luzem. W przypadku mężczyzn, zazwyczaj dominują tu spodnie chinos, marynarkę, koszule z bawełny i swetry i eleganckie buty np. mokasyny. Są to ubrania bardziej formalne od tych wybieranych na spacer, ale także bardziej swobodne niż formalny strój do pracy biurowej. Kobiety z kolei, zgodnie z tym stylem powinny zakładać spodnie, spódnicę lub sukienkę o prostym kroju albo żakiet lub garsonkę, dżinsy i eleganckie buty.
Business attire - strój biurowy formalny
Biurowy dress code - business attire jest najbardziej znanym i powszechnie używanym w środowisku biznesowym. Standardowym elementem ubioru do pracy, zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet jest garnitur, marynarka, spodnie lub spódnica. Podstawowym elementem jest również biała koszula. Ważne jest jednak, aby swoim ubiorem nie odciągać skupienia rozmówcy i nie pokazywać zbyt wiele np. dekoltu lub stóp i nie ubierać jaskrawych kolorów. Zakładane ubrania powinny być czyste i wyprasowane.
Informal attire - strój na spotkania
Ten rodzaj dress code’u opiera się na ciemnym garniturze i krawacie oraz jasnej koszuli i klasycznych półbutach. Kobiety również powinny nosić ubrania w stonowanej kolorystyce: koszulę z garsonką, spódnicę lub spodnie oraz buty na szpilkach. Najbardziej odpowiednie kolory przy tego typu ubiorze do pracy to: granat, wszystkie odcienie szarości, brązy, butelkowa zieleń oraz czerń. Strój ten zazwyczaj wybiera się na oficjalne spotkania służbowe, na przykład negocjacje.
Formal attire - strój elegancki
Ten styl dress code’u wybiera się przede wszystkim na bardzo formalne uroczystości typu bankiety lub kolacje biznesowe. Mężczyźni powinni zaopatrzyć się w czarny frak lub smoking, muchę lub garnitur z żakietem i kamizelką. Kobiety natomiast zakładają długie suknie balowe i buty na obcasie. Jako dodatek mogą założyć etolę, szal, biżuterię lub rękawiczki.
Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?
Często mówi się: “Jak Cię widzą, tak Cię piszą”. To znane powiedzenie z całą pewnością dotyczy również rozmów kwalifikacyjnych. Co prawda, dla rekrutera najważniejsze są Twoje osiągnięcia, wiedza i doświadczenie, ale nie wolno zapominać o ubraniu się w odpowiedni do okazji sposób.
Według badań, rekruter ocenia kandydata podświadomie już po pierwszych 10 sekundach. Dotyczy to nie tylko CV, ale również ubioru na rozmowie o pracę. Aby nie stracić szansy na zatrudnienie pamiętaj zatem o jednej zasadzie: Lepiej być ubranym zbyt elegancko niż zbyt “na luzie”. Przed przygotowaniem ubrania na rozmowę kwalifikacyjną, warto zastanowić się, na jakie stanowisko się aplikuje. Trzeba dowiedzieć się w miarę możliwości więcej o kulturze panującej w firmie. Zazwyczaj jednak, w przypadku rozmowy o pracę, przyjmuje się obowiązek klasycznego stroju biznesowego. Standardowymi elementami stroju na rozmowę o pracę dla mężczyzn jest biała koszula, ewentualnie marynarka i czarne spodnie, a w przypadku kobiet prosta i stonowana spódnica lub sukienka.
Najważniejsze jest jednak to, aby wybrane ubrania dobrze leżały i nie krępowały ruchów, tak aby kandydat do pracy czuł się swobodnie i nie kierował większej uwagi na nie komfortowy ubiór ale skupił się na rozmowie z przyszłym pracodawcą.
Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną do start-upu?
Jeśli w rozmowie o pracę widnieje informacja, że w firmie panuje luźny styl ubioru, przygotuj się, że Twój pracodawca może przywitać Cię w dżinsach (lub nawet krótkich spodniach i trampkach). Nie oznacza to jednak, że na rozmowę kwalifikacyjną możesz przyjść w t-shircie – cały czas obowiązuje Cię elegancki ubiór. Okażesz w ten sposób szacunek pracodawcy i dasz mu do zrozumienia, że zależy Ci na pracy.
Rozmowa kwalifikacyjna latem - zasady dress code
Za oknem skwar, a Ty musisz jakoś dotrzeć na rozmowę kwalifikacyjną w tym upale? Oto kilka rad, które pomogą Ci przygotować elegancki ubiór, mimo wysokiej temperatury:
- w ciepłe dni wybieraj ubrania z naturalnych materiałów (np. bawełna, len), które lepiej przepuszczają powietrze;
- unikaj koszul z krótkimi rękawami - nie jest to elegancki strój – mimo upału załóż koszulę z długim rękawem;
- zwiewna sukienka z odsłoniętymi ramionami nie nadaje się na spotkanie z przyszłym pracodawcą, postaw lepiej na prostą sukienkę lub ołówkową spódniczkę;
- pomimo wysokiej temperatury, unikaj sandałów, które są nieeleganckie i zdecydowanie w stylu casual - postaw na buty zakrywające stopy;
- według zasad savoir-vivre, rajstopy są elementem eleganckiego stroju, dlatego też załóż je na rozmowę o pracę.
Biurowy dress code a zasady BHP i obowiązki pracodawcy
Mówiąc o dress stroju biurowym, należy wspomnieć również o odzieży ochronnej i roboczej, która jest nieodłącznym elementem w wielu branżach. Zgodnie z Kodeksem pracy, tego typu strój roboczy jest wskazany ze względów przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Sam pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom nieodpłatnie tego typu odzieży i obuwia roboczego, które spełnia wymagane normy. Przede wszystkim w przypadku wykonywania przez pracownika pracy, która może spowodować zabrudzenie lub zniszczenie prywatnej odzieży lub w wyniku wymagań technicznych, technologicznych, sanitarnych i ogólnie rzecz biorąc szeroko pojętych zasad BHP.
Do obowiązków pracodawcy należy również dbanie o czystość przekazywanej odzieży roboczej, dlatego też pracodawca musi zająć się tą kwestią, ale jeśli nie jest w stanie to obowiązek przejmuje pracownik, któremu wypłacany jest z tytułu prania ekwiwalent.
Podsumowanie
Dress code w biurze to bardzo istotny element kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Szczególnie jeśli pracujesz w większej korporacji, w biurze lub prowadzisz na co dzień rozmowy z klientami, zadbaj o profesjonalny wygląd. Dokumentem regulującym zasady tzw. dress code’u jest regulamin pracy i bezpośrednie zapisy w umowie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Przestrzeganie zasad dotyczących ubioru do pracy jest zobowiązujące dla pracownika - w przypadku ich zaniechania pracodawca ma prawo zastosować kary w postaci: obniżenia premii uznaniowej, udzielenia upomnienia lub nagany, a nawet zwolnienia dyscyplinarnego.
