Okres wypowiedzenia a L4 – zastanawiasz się, czy w ostatnich tygodniach pracy możesz iść na zwolnienie chorobowe? Z naszego artykułu dowiesz się, jakie zasady w tej kwestii obowiązują w Kodeksie pracy.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czy na wypowiedzeniu można iść na L4;
- czy zwolnienie lekarskie wpływa na okres wypowiedzenia;
- czy pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia wynagrodzenia chorobowego za okres zwolnienia lekarskiego;
- czy zwolnienie lekarskie na okresie wypowiedzenia jest zgodne z prawem.
Okres wypowiedzenia a zwolnienie lekarskie – przepisy
Czy na wypowiedzeniu można iść na L4? To pytanie często zadają sobie pracownicy, którzy kończą współpracę z firmą.
Zacznijmy od podstaw – okres wypowiedzenia to czas, jaki musi upłynąć od momentu złożenia dokumentu z wypowiedzeniem umowy o pracę przez pracownika lub pracodawcę, do faktycznego zakończenia tej umowy. W tym czasie obie strony mają przygotować się do nowej sytuacji – pracownik znaleźć nową pracę, a pracodawca przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko.
Ale co dzieje się, gdy pracownik w trakcie okresu wypowiedzenia zachoruje lub ulegnie wypadkowi i otrzyma zwolnienie lekarskie? Czy okres wypowiedzenia w takiej sytuacji zostanie automatycznie przedłużony? A może pracodawca może zwolnić pracownika mimo - bądź z powodu - jego nieobecności?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zwolnienie lekarskie nie wpływa na długość okresu wypowiedzenia. Nawet gdy pracownik jest na zwolnieniu z powodu choroby, okres wypowiedzenia nadal trwa i kończy się w wyznaczonym terminie. Takie przepisy chronią pracodawcę przed sytuacją, w której nie mógłby zrealizować swojego prawa do rozwiązania umowy o pracę.
Dla przykładu – Jan Nowak, po przepracowaniu w firmie ABC 15 lat, złożył wypowiedzenie 15 lipca. Okres jego wypowiedzenia trwa 3 miesiące, dlatego zgodnie z przepisami powinien pracować do końca października. W tym czasie rozchorował się i otrzymał 7 dni roboczych L4. Na okres wypowiedzenia zwolnienie lekarskie nie będzie mieć jednak wpływu, więc Jan zakończy stosunek pracy zgodnie z planem, tj. 31 października.
Warto jednocześnie wiedzieć, że pracownik na zwolnieniu lekarskim jest chroniony przed zwolnieniem dyscyplinarnym. Oznacza to, że pracodawca nie może zwolnić pracownika z powodu choroby, chyba że zachowanie pracownika (np. fałszywe zwolnienie lekarskie czy wyjazd na wczasy podczas L4) stanowi podstawę do dyscyplinarnego rozwiązania umowy.
Co więcej, posiadając zwolnienie lekarskie na okresie wypowiedzenia, pracownik zachowuje prawo do otrzymania wynagrodzenia. Otrzymuje on wynagrodzenie chorobowe, które w pierwszym okresie jest wypłacane przez pracodawcę, a po zakończeniu tego okresu – przez ZUS.
Zwolnienie w okresie wypowiedzenia – prawa i obowiązki pracowników oraz pracodawców
L4 w okresie wypowiedzenia jest tematem, który budzi wiele pytań i wątpliwości zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Jest to sytuacja, która wymaga zrozumienia i przestrzegania określonych praw oraz obowiązków. W ten sposób zapewnić sprawiedliwe i legalne postępowanie po obu stronach stosunku pracy.
Prawa i obowiązki pracownika
- Prawo do ochrony zdrowia – pracownik ma prawo do dbania o swoje zdrowie. W przypadku choroby lub urazu powinien skonsultować się z lekarzem i jeśli jest to wskazane, otrzymać zwolnienie lekarskie.
- Obowiązek informowania pracodawcy – w momencie otrzymania zwolnienia lekarskiego, pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym pracodawcy oraz dostarczenia dokumentu zwolnienia. Może też dodatkowo wysłać e-maila czy skontaktować się telefonicznie.
- Prawo do wynagrodzenia chorobowego – w trakcie zwolnienia lekarskiego, pracownik ma prawo do otrzymywania wynagrodzenia chorobowego. Początkowy okres tego wynagrodzenia jest pokrywany przez pracodawcę, po czym odpowiedzialność przechodzi na ZUS.
Prawa i obowiązki pracodawcy
- Obowiązek wypłaty wynagrodzenia chorobowego – pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia wynagrodzenia chorobowego za okres zwolnienia lekarskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Ochrona pracownika przed zwolnieniem – pracodawca nie może zwolnić pracownika wyłącznie z powodu jego choroby. Zwolnienie dyscyplinarne jest możliwe jedynie w przypadku naruszenia zasad pracy przez pracownika.
- Prawo do weryfikacji zwolnienia – pracodawca ma prawo do weryfikacji autentyczności zwolnienia lekarskiego. W razie podejrzeń o nadużycie, pracodawca może zwrócić się do ZUS o przeprowadzenie kontroli.
Wspólne aspekty, o które pracodawca i pracownik muszą zadbać
- Komunikacja – otwarta i jasna komunikacja pomiędzy pracownikiem a pracodawcą jest kluczowa. Pracownik powinien poinformować o swoim stanie zdrowia, a pracodawca o wszelkich kwestiach związanych z wynagrodzeniem i warunkami pracy.
- Zachowanie prawa do prywatności – pracodawca powinien szanować prawo pracownika do prywatności. Szczegóły dotyczące stanu zdrowia pracownika nie mogą być ujawniane bez jego zgody.
- Dbałość o dobre warunki pracy – pracodawcy powinni dbać o to, aby warunki pracy nie przyczyniały się do pogorszenia stanu zdrowia pracowników.
Okres wypowiedzenia pracownika – co jeszcze należy wiedzieć?
W prawie pracy okres wypowiedzenia to szczególnie istotny moment, który wymaga od obu stron zrozumienia i przestrzegania kilku zasad. Chociaż podstawowe informacje na temat okresu wypowiedzenia są powszechnie znane, istnieje wiele niuansów, o których często się zapomina.
Różne długości okresów wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia może się różnić w zależności od typu umowy (o pracę, B2B, zlecenie itp), stażu pracy oraz przyczyny wypowiedzenia.
Standardowo okresy te wahać się mogą od dwóch tygodni do trzech miesięcy. Warto jednak zwrócić uwagę na szczegółowe zapisy w umowie pracy, które mogą modyfikować te standardy.
Wypowiedzenie a zwolnienie lekarskie
Jak już wiesz, L4 na okresie wypowiedzenia nie przedłuża tego okresu. Oznacza to, że data zakończenia umowy pozostaje niezmienna, niezależnie od zdolności do pracy pracownika (może on przebywać na L4 nawet do ostatniego dnia obowiązywania umowy).
Wypowiedzenie umowy na czas określony
Choć mniej powszechne, wypowiedzenie umowy na czas określony jest możliwe, jeśli umowa zawiera taką klauzulę. Jeżeli w dokumencie brak klauzuli, umowa taka do końca okresu, na który została zawarta.
Praca w okresie wypowiedzenia
Pracownik jest zobowiązany do pracy w standardowych warunkach przez cały okres wypowiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej. Pracodawca nie może jednak w sposób znaczący zmienić warunków pracy bez zgody pracownika.
Wypowiedzenie umowy z przyczyn dyscyplinarnych
Wypowiedzenie umowy o pracę z przyczyn dyscyplinarnych wymaga przestrzegania kilku przepisów prawnych oraz nie jest łatwą procedurą. Pracodawca musi mieć solidne podstawy do takiego działania i postępować zgodnie z Kodeksem prawnym.
Odszkodowanie za skrócenie okresu wypowiedzenia
Jeśli pracodawca chce skrócić okres wypowiedzenia, może to zrobić tylko za zgodą pracownika. Najczęściej wiąże się to z wypłatą odszkodowania za pozostały do odpracowania okres.
Urlop w okresie wypowiedzenia
Pracownik zachowuje prawo do wykorzystania przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. W niektórych przypadkach pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania niewykorzystanego urlopu w tym okresie. Jeśli jednak w firmie brak zasobów, aby pracownik mógł skorzystać z urlopu, pracodawca musi wypłacić mu odpowiedni ekwiwalent.
Okres wypowiedzenia a L4 – podsumowanie artykułu
Zwolnienie lekarskie na okresie wypowiedzenia jest zgodne z prawem, a za ten czas pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.
Warto jednak pamiętać, że L4 powinno mieć podstawy – nie może wynikać z niechęci do pracodawcy czy braku ochoty na pracę. Wszelkie próby oszustwa mogą bowiem zostać uznane za działanie na szkodę firmy i posłużyć jako powód do zwolnienia dyscyplinarnego.
Sprawdź też artykuły na ING księgowość:
1) Faktura zaliczkowa – co to jest i kiedy należy ją wystawić?
2) Czym jest duplikat faktury i jak go wystawić?
3) Czy można anulować fakturę? Jak i kiedy?
