Podanie o pracę niesie za sobą skutki prawne opisane w ustawie Kodeks Pracy. To istotna informacja z uwagi na fakt, że po zawarciu umowy pracownik podlega ochronie prawnej. Aby tak się stało, podanie o pracę powinno spełniać warunki zawarte w art. 22 Kodeksu Pracy – wykonywanie pracy. Sprawdź, jak się pisze podanie o pracę?
Z artykułu dowiesz się między innymi:
- Jakie skutki prawne rodzi podanie o pracę?
- Co powinno zawierać podanie o pracę?
- Jak napisać krótkie podanie o pracę?
Czym jest podanie o pracę?
Podanie o pracę jest pismem, składanym zwykle w przypadku, kiedy potencjalny pracodawca, nie prowadzi w danym okresie rekrutacji. Zabieg ten ma na celu zwrócenie na siebie uwagi na wypadek przyszłego naboru pracowników, zwiększając tym samym szansę na objęcie wymarzonej posady.
Sam fakt złożenia podania o pracę sygnalizuje przyszłemu pracodawcy, że kandydat jest wyjątkowo zaangażowany w starania o posadę i prawdopodobnie przygotowany do przyszłych wyzwań zawodowych.
Kiedy warto przygotować podanie o pracę?
Na wstępie przypomnijmy, że formuła polegająca na przygotowaniu i złożeniu podania o pracę nie jest już obowiązująca. Zwykle wystarcza samo CV oraz list motywacyjny.
Warto jednak wziąć pod uwagę fakt, że wiele podmiotów gospodarczych prowadzi wyodrębnioną bazę danych, zawierającą personalia osób, które w przeszłości złożyły podanie o pracę, lecz z różnych powodów nie udało się im przejść procesu rekrutacyjnego ze skutkiem pozytywnym.
W wielu przypadkach działy HR sięgają po te informacje, kontaktując się z poszczególnymi osobami z listy, proponując pracę lub przynajmniej zapraszając na rozmowę rekrutacyjną.
Podanie o pracę jest w pewnym sensie dokumentem potwierdzającym profesjonalizm kandydata oraz świadczy o poważnym podejściu do przyszłych obowiązków. Jest także elementem wyróżniającym spośród innych kandydatów, co pozwala zapamiętać daną osobę, jako kogoś godnego uwagi.
Jak napisać podanie o pracę? Co powinno się w nim znaleźć?
Podanie o pracę jest dokumentem różniącym się od litu motywacyjnego i CV. Inne są jego założenia, którym ostatecznie ma służyć. Podanie o pracę jest wyraźnym wyrażeniem woli podjęcia zatrudnienia, podczas kiedy CV jest zbiorem danych, wskazujących na wiek kandydata, doświadczenie i umiejętności.
Z kolei list motywacyjny służy do wskazania powodów, dla których w ogóle dana osoba ubiega się o konkretną posadę. Jak widać z powyższego, wymienione dokumenty nie są tożsame, mimo że wszystkie prowadzą do tego samego celu.
Niezbędne elementy, jakie powinno zawierać podanie o pracę:
- Dane personalne oraz adres kandydata (pod datą i miejscowością, po lewej stronie dokumentu);
- Miejscowość oraz data (prawy górny róg podania o pracę);
- Dane firmy;
- Tytuł „Podanie o pracę” (tekst wypośrodkowany, pogrubiony);
- Treść podania;
- Podpis składający się z imienia i nazwiska;
- Informacja o ewentualnych załącznikach (np. CV, list motywacyjny, dyplomy).
Mimo że wszystkie wymienione elementy podania są istotne, najważniejszą kwestią zawartą w dokumencie jest jego treść, która powinna przekonać pracodawcę o tym, że osoba aplikująca jest najlepszym z możliwych kandydatów na określone stanowisko.
Podobnym zasadom podlega podanie o przedłużenie umowy o pracę, przy czym nie ma już potrzeby skupiać się na zaletach. Wszak są one znane pracodawcy i współpracownikom.
Podanie o pracę – błędy. Czego unikać?
Podanie o pracę nie jest życiorysem. To informacja o gotowości podjęcia pracy na konkretnym stanowisku. Innymi słowy, podanie o pracę powinno zawierać się w czterech do pięciu zdań. Dlaczego?
Miejsce na opis umiejętności, zalet i walorów znajduje się w CV, natomiast przyczyny aplikowania umieszcza się w liście motywacyjnym. Trzeba pamiętać, że osoba zajmująca się naborem pracowników, sięga po dany dokument, kierując się określonymi oczekiwaniami. Czytając podanie o pracę, pracownik HR chce się dowiedzieć kto i na jakie stanowisko aplikuje, to wszystko.
W podaniu o pracę nie ma miejsca na opisywanie swoje sytuacji życiowej, czy też bogatej ścieżki edukacyjnej. Należy też darować sobie szczegóły dotyczące przebiegu kariery zawodowej włącznie z wypunktowaną listą sukcesów.
Jak wspomnieliśmy, do tego celu przeznaczone są dwa inne dokumenty:
- list motywacyjny;
- curriculum vitae – CV.
Kolejnym ważnym aspektem, na który bezwzględnie należy zwrócić uwagę, jest przejrzystość dokumentu oraz jego estetyka. Obecnie jest to ułatwione, dzięki możliwości sporządzenia dokumentu przy pomocy komputera. Poprawnie wypełnione podanie o pracę, pozbawione plam i zagięć świadczy o tym, że kandydat jest osobą cechującą się nienagannym wizerunkiem, aktywną, zaangażowaną, a także dokładną.
O atutach aplikanta świadczy też poprawność językowa (brak błędów ortograficznych, gramatycznych, stylistycznych i literówek), dobrze jest posłużyć w przypadku wątpliwości stosownym słownikiem.
W podaniu o pracę w żadnym wypadku nie wolno zamieszczać nieprawdziwych informacji. Nie ma sensu wymyślać czegoś, co nie miało miejsca, ponieważ prędzej czy później prawda i tak wyjdzie na jaw. Nowy pracownik każdorazowo poddawany jest obserwacji i ocenie, na podstawie której współpracownicy wyciągają – przeważnie słuszne – wnioski na temat umiejętności danego pracownika. W ten sposób wszelkie informacje dotyczące np. wykształcenia, umiejętności i ewentualnych zalet stosunkowo szybko zostaną zweryfikowane.
Wady niedbale sporządzonego podania o pracę:
- rozwlekłość;
- brak konkretów;
- brak zwrotów grzecznościowych;
- niechlujność;
- błędy;
- podawanie nieprawdziwych faktów.
Wystarczy, że w podaniu o pracę wskazane zostanie konkretne stanowisko, można też wspomnieć o załącznikach, w których znajdą się wszystkie niezbędne informacje dla pracodawcy, wskazujące argumenty, zachęcające do zatrudnienia aplikującego.
Dobre praktyki przy tworzeniu podania o pracę
Pisząc podanie o pracę, dobrze jest wiedzieć, iż powinno ono składać się z dwóch części. Pierwsza z nich nosi miano „petitum” i odnosi się do sedna prośby, którym jest zatrudnienie w danej firmie. W drugiej części podania o pracę powinno znaleźć się krótkie uzasadnienie, wskazujące ogólnie na doświadczenie, wiedzę aplikującego, a także wyjaśnienie, dlaczego to on powinien zostać zatrudniony na danym stanowisku. Pamiętajmy, by niepotrzebnie nie powielać informacji zawartych w innych dokumentach rekrutacyjnych.
Podanie o pracę powinno się rozpoczynać i kończyć zwrotami grzecznościowymi. W żadnym wypadku nie należy przybierać formy roszczeniowej, należy raczej położyć nacisk na pozytywne emocje wynikające z możliwości spotkania, czy podjęcia pracy.
Uwaga! W dolnej stopce podania o pracę należy zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W przeciwnym wypadku ani dział HR, ani pracodawca nie będą mogli skorzystać z personaliów aplikującego w celu nawiązania kontaktu w sprawie pracy.
Dokument dobrze jest zabezpieczyć przed zniszczeniem, wkładając go do koszulki z tworzywa sztucznego.
Wspomnieliśmy już o możliwości sporządzenia wydruku dokumentu. To ogromne ułatwienie, jednak każdorazowo podanie o pracę musi być podpisany ręcznie imieniem i nazwiskiem.
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę
Najkorzystniejszą formą rozwiązania stosunku pracy jest porozumienie stron. W takim przypadku pracownik nie ma potrzeby ani obowiązku uzasadniania swojej decyzji, natomiast pracodawca nie jest zainteresowany zatrzymywaniem „na siłę” pracownika, który nie widzi sensu wiązania swojej kariery z daną firmą.
Podobnie, jak w podaniu o pracę, należy podać dane personalne oraz datę wypowiedzenia. Kwestią wzajemnego porozumienia z pracodawcą będzie zachowaniu lub nie okresu wypowiedzenia.
W jakim języku napisać podanie o pracę?
Podanie o pracę powinno zostać sporządzone w języku ojczystym pracodawcy lub w języku urzędowym, obowiązującym na danym terytorium. Wybierając język, warto zasugerować się tym, który był wykorzystany do sporządzenia ogłoszenia o pracę. W przypadku wątpliwości można posłużyć się językiem angielskim. Zwykle jest to język akceptowany w komunikacji odnoszącej się do międzynarodowych miejsc pracy.
Jak napisać podanie o pierwszą pracę?
Co do zasady podanie o pracę pisane po raz pierwszy w niczym nie różni się od tych kolejnych. Pewną trudnością, z jaką może się spotkać kandydat, jest brak doświadczenia, którym można by się było pochwalić.
Dobrą informacją dla wszystkich osób wchodzących dopiero w dorosłe życie jest fakt, że wielu pracodawców wręcz preferuje brak doświadczenia zawodowego. Chodzi o firmy, którym zależy na przebojowości oraz kreatywności pracowników, w czym określone nawyki, a nawet rutyna mogą przeszkadzać.
Przeglądając ogłoszenia o pracę, wielokrotnie można się zetknąć z anonsami proponującymi różnego rodzaju szkolenia. To wyraźny sygnał, że przedsiębiorca chętnie zatrudni młode osoby, będące na początku swojej kariery zawodowej.
W pierwszym podaniu o pracę należy wspomnieć o braku doświadczenia, przekuwając to na zaletę w postaci entuzjazmu oraz zapału. W żadnym wypadku nie wolno kluczyć lub – co gorsza – kłamać.
Młodzi ludzie, często wykonują obowiązki z ogromnym zaangażowaniem, bez konsekwencji wynikających z wypalenia zawodowego, a to w ostatnich latach jest argumentem nie do przebicia.
