Planując założenie spółki handlowej, powinieneś zastanowić się między innymi nad jej firmą. Czym ona jest? Jakie warunki musi spełniać? Wyjaśniamy w najnowszym wpisie.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czym jest firma spółki;
✔ jakie elementy powinno zawierać;
✔ jak chronić prawa firmy.
Firma spółki to nic innego jak jej nazwa, używana w obrocie gospodarczym. Według przepisów może być ona dowolna, ale trzeba pamiętać o kilku ograniczeniach, takich jak na przykład dodanie do niej typu spółki lub skrótu. Jeśli takich oznaczeń nie będzie, sąd odmówi rejestracji takiego podmiotu.
Każda spółka prawa handlowego musi funkcjonować pod określoną firmą. Powinna ona być dobrze skonstruowana i odróżnić ją od innych przedsiębiorców działających na rynku, gdyż w ten sposób przyciągnie większą liczbę klientów, a to z kolei zwiększy zyski przedsiębiorstwa.
Z kolei pojęcie “nazwa” jest przeznaczone dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych.
W rzeczywistości słowo “firma” służy jako określenie konkretnego przedsiębiorstwa lub jego formy, a nie nazwy tego podmiotu. Jest to praktyka powszechna, choć nieprawidłowa pod kątem prawnym.
Zasady tworzenia firmy spółki
Firmę spółki ustalają wspólnicy tworzący dany podmiotu. Co do zasady mają w tym zakresie pewną dowolność, ale muszą brać pod uwagę przepisy Kodeksu spółek handlowych.
Może ona zawierać nazwiska czy imiona wspólników lub akcjonariuszy albo jednego z nich. Można też zdecydować się na bardziej wyszukaną nazwę (nawet zawierającą zagraniczne słowa), pod warunkiem, że nie jest ona zastrzeżona. Samo określenie formy prowadzenia działalności gospodarczej musi być jednak określone w języku polskim.
Firma każdej spółki prawa handlowego powinna odróżniać się od innych firm podmiotów działających w tej samej branży. Nie można skorzystać z określenia, z którego korzysta już inny, konkurencyjny podmiot, co nowo powstała spółka. Taki zabieg ma na celu przeciwdziałanie nieuczciwej konkurencji i złym praktykom rynkowym, taki jak wprowadzanie lub chęć wprowadzenia konsumentów w błąd czy wykorzystanie silnej pozycji innego podmiotu, budowanej przez dłuższy czas.
Dodatkowo niektóre wyrażenia mogą lub muszą używać w swoich firmach tylko i wyłącznie podmioty prowadzące ściśle określoną działalność. Są to określenia takiej jak: bank, kasa, biuro informacji gospodarczej, towarzystwo funduszy inwestycyjnych.
Firma spółki wprowadzająca w błąd
Tworząc firmę spółki należy mieć wzgląd na to, aby odróżniała się ona dostatecznie od firm innych przedsiębiorstw działających na tym samym rynku, przy czym ciężko jednoznacznie określić, czym jest ten sam rynek. Działając w branży budowlanej, firma nowo zakładanej spółki nie może być taka sama jak firma innej spółki budowlanej. Jednak nie można także używać firmy popularnego przedsiębiorstwa, nawet gdy działa ona w tej samej branży. Złym pomysłem jest na przykład używanie nazwy Apple dla przedsiębiorstwa z branży spożywczej.
Firma nie może zatem wprowadzać w błąd, zwłaszcza co do:
• osoby przedsiębiorcy, na przykład Firma komputerowa Krzysztof Ibisz S. A.;
• przedmiotu działalności przedsiębiorcy, na przykład Hurtownia artykułów biurowych Zuzanna Nowak Sp. z o. o., która zajmuje się tylko sprzedażą detaliczną;
• miejsca działalności – nie wolno używać nazwy miasta, w którym spółka nie ma siedziby;
• źródeł zaopatrzenia, na przykład Tatrzańskie Oscypki Sp. j., jeśli sprzedawane towary nie pochodzą z tego regionu.
Dodatkowe elementy obligatoryjne firmy spółki
W niektórych, ustawowo przewidzianych sytuacjach, w firmie spółki, oprócz trzonu i dodatkowego elementu wskazującego na formę prawną, muszą znaleźć się także inne dodatki obligatoryjne, takie jak:
• “w organizacji” – przed wpisem do KRS;
• “w likwidacji” – po otwarciu likwidacji spółki;
• “w upadłości” – po ogłoszeniu upadłości spółki;
• “w restrukturyzacji” – po wydaniu przez sąd postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego.
Jak może wyglądać firma przedsiębiorstwa po przekształceniu go w spółkę?
Fakt przekształcenia działającego dotychczas przedsiębiorstwa w spółkę i zmiana nazwy musi być widoczna dla kontrahentów.
Co to oznacza? Jeśli na przykład działałeś dotychczas jako “Agencja reklamowa Wawrzyniec Kwiecień”, a zmieniasz nazwę na “Kompleksowe naprawy hydrauliczne Sp. z o. o.” – musisz w nawiasie podawać dawną nazwę przez pierwszy rok po zmianie nazwy. Powinno to wyglądać następująco: “Kompleksowe naprawy hydrauliczne Sp. z o. o. (dawniej Agencja reklamowa Wawrzyniec Kwiecień)”.
Jeśli jednak nazwa nie ulega zmianie, możesz dalej działać jako “Agencja reklamowa Wawrzyniec Kwiecień Sp. z o. o.”.
Firma poszczególnych typów spółek – podsumowanie
W poniższej tabeli uwzględniliśmy wszystkie wymogi oraz zakazy, jakie obejmują przedsiębiorców podczas tworzenia firmy spółki:
| Rodzaj spółki | Firma POWINNA zawierać | Firma NIE MOŻE zawierać |
|---|---|---|
| spółka jawna | nazwiska lub nazwy wszystkich wspólników lub jednego z nich • dodatkowe oznaczenie “spółka jawna” lub skrót “sp. j” |
nieodpowiadające prawdzie określenie pokrewieństwa wspólników (na przykład “ojciec i syn”, jeśli jeden ze wspólników nie jest ojcem drugiego) • oznaczenia formy działalności firmy w języku obcym • określeń wprowadzających w błąd |
| spółka partnerska | nazwisko co najmniej jednego partnera • dodatkowe oznaczenie “i partner”, “i partnerzy”, “spółka partnerska” lub skrótu “sp. p.” • określenie wolnego zawodu wykonywanego w spółce |
oznaczenia formy działalności firmy w języku obcym • określeń wprowadzających w błąd |
| spółka komandytowa | nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy • oznaczenie “spółka komandytowa” lub skrót “sp. k.” • pełne brzmienie nazwy komplementariusza, jeśli jest on osobą prawną |
oznaczenia formy działalności firmy w języku obcym • określeń wprowadzających w błąd |
| spółka komandytowo – akcyjna | nazwiska jednego lub kilku komplementariuszy • dodatkowe oznaczenie “spółka komandytowo – akcyjna” lub skrótu “s. k. a.” • pełne brzmienie nazwy komplementariusza, jeśli jest osobą prawną |
oznaczenia formy działalności firmy w języku obcym • określeń wprowadzających w błąd |
| spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | dodatkowe oznaczenie “spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrótów “spółka z o. o.” albo “sp. z o. o.” | oznaczenia formy działalności firmy w języku obcym • określeń wprowadzających w błąd |
| spółka akcyjna | dodatkowe oznaczenie “spółka akcyjna” lub skrótu “S. A.” | oznaczenia formy działalności firmy w języku obcym • określeń wprowadzających w błąd |
Ochrona prawa do firmy
Firma podlega ochronie prawnej na podstawie kodeksu cywilnego. Chodzi tu głównie o następujące środki ochrony:
• roszczenie o zaniechanie naruszeń;
• ochrona dóbr osobistych osoby fizycznej;
• ochrona dóbr osobistych osoby prawnej i jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
Kolejnymi aktami prawnymi, zapewniającymi ochronę firmie, są: ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz prawo karne.
Podsumowanie
Aby prawidłowo ustalić firmę spółki prawa handlowego, należy znać przepisy Kodeksu spółek handlowych. Wymaga to bowiem co do zasady podania formy prawnej przedsiębiorstwa i nazwisk wspólników tworzących taki podmiot. Z kolei pozostałe elementy firmy można wybrać dowolnie, jeśli oczywiście nie wprowadzają w błąd konsumentów i pozostają w zgodzie z zasadami uczciwej konkurencji.
Adres URL grafiki: https://unsplash.com/photos/KdeqA3aTnBY
