Wiele młodych osób myśli o założeniu własnej firmy jeszcze na studiach lub tuż po ich ukończeniu. W jaki sposób student może rozpocząć własną działalność gospodarczą? Czy na rynku istnieją jakiekolwiek instrumenty pomocowe, czy przedsiębiorczy student jest skazany sam na siebie? Odpowiedzi na te pytania udzielamy w naszym najnowszym wpisie na blogu.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ jak wygląda zakładanie firmy przez studenta;
✔ jakie preferencyjne warunki prowadzenia działalności może uzyskać młody przedsiębiorca;
✔ jakie możliwości dofinansowania działalności mają młode osoby.
Jak wygląda zakładanie działalności gospodarczej przez studenta?
Proces zakładania firmy przez studenta nie różni się zupełnie niczym od tego, w jaki sposób jednoosobową działalność gospodarczą zakładają inne osoby. Trzeba przede wszystkim złożyć wniosek rejestracyjny do CEIDG (na formularzu CEIDG-1) i podać w nim najważniejsze, w tym między innymi: dane osobowe (imię, nazwisko, nr dowodu osobistego, PESEL, NIP, imiona rodziców, adres zamieszkania i zameldowania), proponowaną nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności oraz adres do doręczeń czy numer rachunku bankowego dla założonego wcześniej konta firmowego (które nie jest obowiązkowe w przypadku JDG, ale warto je założyć, aby rozróżnić finanse firmowe od prywatnych).
Formularz ten spełnia również dodatkowe funkcje, za pomocą jednego wniosku można zatem załatwić wszystkie formalności związane z rozpoczynaniem działalności gospodarczej. Jest on bowiem także:
• wnioskiem o uzyskanie numeru REGON;
• zgłoszeniem identyfikacyjnym do urzędu skarbowego;
• oświadczeniem dotyczącym wybranej formy opodatkowania podatkiem dochodowym;
• zgłoszeniem płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Wniosek można składać drogą elektroniczną (za pomocą strony internetowej CEIDG) lub w formie papierowej, w urzędzie gminy.
Czym są Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości i jak uzyskać od nich wsparcie?
Tak zwane Inkubatory Przedsiębiorczości to narzędzia Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, wspierające rozwój nowych firm zakładanych przez studentów. Za ich pomocą tworzy się studentom odpowiednie miejsce pracy, a także znajduje odpowiednią siedzibę firmy. Wszystkimi działaniami pomocowymi kieruje zarząd, który: organizuje środki marketingowe na promocję nowego przedsiębiorstwa, pozyskuje kontakty biznesowe, pomaga uzyskać środki finansowe niezbędne dla szybkiego rozwoju firmy.
Jednocześnie firma działająca w ramach AIP ma pewną samodzielność:
| Może | Nie może |
|---|---|
| podpisywać umowy | zatrudniać pracowników na podstawie umów o pracę |
| wystawiać faktury | zaciągać długoterminowych zobowiązań |
| dysponować zarobionymi pieniędzmi |
Student podpisuje z inkubatorem umowę na 2 lata, z możliwością jej zawieszenia na 3 miesiące (obligatoryjne jest wtedy opłacanie składek za prowadzenie firmy).
Jak wygląda zakładanie firmy w ramach inkubatora?
Nie ma w tym przypadku obowiązku rejestracji działalności ani opłacania składek do ZUS. Z tego powodu nie będą jednak realizowane świadczenia za ubezpieczenie zdrowotne i emerytalno – rentowe. Każdy student może jednak korzystać z bezpłatnej opieki zdrowotnej, dzięki ubezpieczeniu przez rodziców lub uczelnię.
Do założenia firmy w ramach inkubatora wystarczy zatem złożenie wniosku do wybranego Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości (AIP).
Jaką formę opodatkowania wybrać?
Student zakładający firmę, podobnie jak każdy przedsiębiorca, może wybrać sposób, w jaki będzie opodatkowany dochód z jego działalności. Jeśli nie podejmie żadnej decyzji, rozliczał będzie się na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej (obecnie najpopularniejszej formy opodatkowania). Daje możliwość korzystania z ulg podatkowych i licznych preferencji.
Obowiązują w niej następujące progi podatkowe:
| Podstawa obliczenia podatku | Podatek wynosi |
|---|---|
| do 85.527,99 zł | 17 % minus kwota zmniejszająca podatek |
| 85.528 zł – 999.999,99 zł | 14 539 zł 76 gr + 32% nadwyżki ponad 85 528 zł minus kwota zmniejszająca podatek |
| od 1.000.000 zł | 14 539 zł 76 gr + 32% nadwyżki ponad 85 528 zł minus kwota zmniejszająca podatek plus dodatkowe 4% od nadwyżki ponad 1 mln zł podstawy |
Jeśli student podejmie decyzję o tym, że nie chce rozliczać swoich dochodów na zasadach ogólnych, może wybrać inną formę opodatkowania. Musi przy tym jednak pamiętać o konieczności poinformowania urzędu skarbowego o podjętej decyzji najpóźniej w dniu uzyskania przychodów.
Do wyboru ma:
• podatek liniowy, ze stałą stawką 19%, niezależną od wysokości dochodów;
• ryczałt ewidencjonowany, którego stawka zależy od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej;
• kartę podatkową, przeznaczoną dla małych firm.
Jak zdobyć dofinansowanie na firmę?
Często największym problemem przy rozkręcaniu własnego biznesu jest brak odpowiednich środków finansowych. Tę przeszkodę można pokonać znajdując dofinansowanie zewnętrzne: inwestora, dotację na założenie firmy czy wreszcie dotację unijną. Kolejną ciekawą opcją są bezzwrotne pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej.
Dotacji z urzędu pracy nie otrzyma student studiów dziennych. Jest to dofinansowanie tylko i wyłącznie dla osób bezrobotnych, a więc zarejestrowanych w urzędzie pracy. Możliwość taką mają natomiast studenci uczący się zaocznie.
Z kolei dofinansowanie z funduszy unijnych kierowane jest do większej liczby odbiorców, w tym studentów uczących się w trybie dziennym. W perspektywie finansowej 2014 – 2020 mogli na przykład ubiegać się o wsparcie w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Jednym z warunków, jakie należy spełnić, jest między innymi brak prowadzenia działalności przez rok przed przystąpieniem do projektu.
Więcej informacji o pozyskiwaniu środków z funduszy unijnych znajduje się w naszym poradniku: Fundusze europejskie – poradnik.
Ile wynoszą składki ZUS w firmie studenta?
Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym nie podlegają obowiązkowo uczniowie szkół ponadgimnazjalnych i studenci do 26. roku życia. Do obowiązkowych składek ZUS należą:
• składka emerytalna;
• składka rentowa;
• składka chorobowa;
• składka wypadkowa.
Firma studenta a ulga na start
Po spełnieniu określonych warunków, student zakładający firmę może skorzystać z pewnych preferencji dotyczących składek ZUS.
Jednym z ułatwień dla młodych osób, wchodzących na rynek pracy, jest zwolnienie z obowiązku opłacania składek na podatek dochodowy PIT dla osób do 26. roku życia. Przysługuje ona jednak tylko osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub umowy – zlecenia, bez względu na ich ilość. Kolejnym warunkiem jest nieprzekroczenie granicy 85 528 złotych z tytułu przychodów w roku podatkowym. Nie przysługuje jednak przedsiębiorcom ani wykonawcom umów o dzieło.
Korzystanie z tej ulgi jest dobrowolne, można także w każdej chwili z niej zrezygnować.Dotyczy ona tylko składek na ubezpieczenie społeczne, co oznacza, że opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne jest w dalszym ciągu obowiązkowe.
Preferencyjny ZUS w firmie studenta
Tak zwany preferencyjny ZUS to rodzaj ulgi, który polega na obniżeniu wysokości składek na ubezpieczenie społeczne przez okres 2 lat. W tym czasie podstawę wymiaru składek może stanowić kwota wynosząca co najmniej 30% minimalnego wynagrodzenia (w normalnych warunkach wynosi ona minimum 60%).
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby najpierw skorzystać z ulgi na start, a następnie z preferencyjnego ZUS-u. W praktyce oznacza to możliwość korzystania z niego przez aż 30 miesięcy.
Czy student prowadzący firmę może nie płacić składek ZUS?
Jeśli student prowadzący działalność gospodarczą chce zaoszczędzić na składkach ZUS, jedynym wyjściem jest skorzystanie z pomocy Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości, działających przy uczelniach wyższych.
Jest to możliwe dlatego, że Inkubator Przedsiębiorczości w pewnym sensie “użycza” młodemu przedsiębiorcy swojej osobowości prawnej. Jego firma działa jako komórka wewnątrz takiego Inkubatora. Oznacza to, że nie musi rejestrować firmy, a więc nie posiada numeru NIP ani REGON, a także nie musi opłacać składek ZUS.
Wydatki na naukę jako koszty firmowe
Student prowadzący firmę może w jej koszty wliczyć czesne opłacane za studia. Może to jednak zrobić tylko pod pewnymi warunkami:
• zaczął edukację już po założeniu działalności;
• kierunek studiów jest związany z branżą, w której działa firma;
• posiada rachunki lub faktury VAT dokumentujące każdy z wydatków.
Należy jednocześnie pamiętać, że do kosztów firmy wliczyć można również wydatki ponoszone na dojazd na uczelnię oraz koszt materiałów potrzebnych do nauki. Podobnie sytuacja przedstawia się w przypadku kursu językowego, oczywiście, jeśli student wykaże, że nauka danego języka obcego posłużyła mu do rozwoju firmy.
Podsumowanie
Założenie firmy przez studenta niczym nie różni się od tego samego procesu, który przechodzi każdy inny przedsiębiorca. Dodatkową zaletą, mającą zachęcić młode osoby do rozpoczęcia działalności gospodarczej, są preferencyjne warunki jej prowadzenia, a także liczne możliwości zdobycia dofinansowania.
Z tych powodów coraz większa liczba młodych osób zaczyna swoją drogę przedsiębiorcy już na etapie nauki na uczelni wyższej.
Źródło grafiki: https://unsplash.com/photos/-uHVRvDr7pg
