Brak stałego miejsca prowadzenia działalności. Czy firma musi mieć siedzibę?

Decydując się na założenie własnej działalności gospodarczej musisz podjąć kilka ważnych decyzji np. jaki rodzaj opodatkowania wybrać. Adres firmy to także istotna informacja. Co zrobić, gdy działalność wiąże się z częstymi zmianami miejsca jej wykonywania? Sprawdź w naszym artykule.

Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czy firma musi mieć siedzibę,
✔ jakie dane adresowe należy podać przy rejestracji działalności,
✔ jak brak stałego miejsca prowadzenia działalności wpływa na przynależność do urzędu właściwego dla PIT i VAT,
✔ jakie dane są upublicznione w rejestrze.

Czy firma musi mieć siedzibę?

Zdecydowałeś się na założenie działalności gospodarczej, wybrałeś formę opodatkowania, nazwę firmy, kod PKD, inne informacje przydatne przy rejestracji działalności w CEiDG. Wystarczy jeszcze wypełnić wniosek i gotowe!

Dziś, kiedy prowadzenie biznesu ma inny wymiar, wiele firm nie potrzebuje biura, bo działa mobilnie, dostarczając swoje usługi wprost do drzwi klienta. W dobie wszechobecnego internetu klienci nie muszą odwiedzać siedziby firmy, by skorzystać z jej usług. Wielu przedsiębiorców pracuje w swoim mieszkaniu, w którym urządzają domowe biuro. Niestety, jeszcze do niedawna przedsiębiorcy musieli posiadać siedzibę firmy, której adres był wymagany we wniosku.

Jakie dane adresowe podajemy, zakładając działalność gospodarcza?

We wniosku podajemy wiele danych. Bez niektórych założenie własnej działalności jest niemożliwe – tak samo z adresem. Przyjrzymy się wnioskowi i opiszemy jak to właściwie jest z adresem firmy.

We wniosku znajduje się kilka pól na podanie adresu. Pierwszym z nich jest adres zamieszkania przedsiębiorcy – jest to pole obowiązkowe. A co z siedzibą firmy?

Duże ułatwienie dla właścicieli firm nastąpiło wraz z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument ten wszedł w życie 30 kwietnia 2018 i dzięki niemu zmienił się istotny punkt dotyczący adresu wymaganego we wniosku.

Dz. U. 2018 poz. 647 roz.2 Art. 5. 1. 6
adres do doręczeń oraz – jeżeli przedsiębiorca takie miejsce posiada – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej;

Obowiązkowym adresem jest zatem Adres zamieszkania – Pole 04, a także Adres do doręczeń (Pole 10.1). Adresy te mogą być takie same.

Adres zamieszkania wnioskodawcy - fragment wniosku

Pole 10.2 – Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej przestało być polem obowiązkowym 30 kwietnia 2018 roku. Wyjątkiem są przedsiębiorcy, którzy wypełniają je, gdy ich działalność wymaga posiadania lokalu zgodnie z innymi przepisami, np. zgodnie z wymogami sanepidu.

Adresy związane z działalnością gospodarczą - fragment wniosku

Brak stałego miejsca prowadzenia działalności a organy podatkowe

Czy brak stałego miejsca prowadzenia działalności to problem, jeśli chodzi o ustalenie właściwego urzędu skarbowego? Żaden przedsiębiorca nie musi się o to martwić, a wyjaśnienie widnieje już na samym wniosku w punkcie 10.2: W przypadku braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej do celów podatkowych przyjęty zostanie adres zamieszkania.

Potwierdza to także Art. 17. § 1. Ordynacji podatkowej: Jeżeli ustawy podatkowe nie stanowią inaczej, właściwość miejscową organów podatkowych ustala się według miejsca zamieszkania.

Sytuacja jest analogiczna w przypadku podatku VAT. Jeśli firma nie ma stałego miejsca prowadzenia działalności, to właściwy urząd skarbowy podatku VAT określa się z perspektywy miejsca zamieszkania podatnika. W tym przypadku będzie to ten sam urząd co dla celów PIT.

Upublicznione dane przy braku stałego miejsca prowadzenia firmy

Jakie dane są dostępne dla każdego, gdy firma nie ma siedziby? Jakie dane można znaleźć w rejestrze CEiDG? Co należy wpisać na fakturze?

Jedyne obowiązkowe dane, jakie wpisujemy we wniosku rejestrując firmę, to adres zamieszkania i adres do korespondencji. Adres korespondencyjny podajemy wystawiając fakturę lub rachunek. Nie musi być to adres zamieszkania przedsiębiorcy, jednak najczęściej w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych jest to ten sam adres. W danych dostępnych w rejestrze CEiDG widnieje jedynie adres korespondencyjny i adres stałego miejsca prowadzenia firmy, jeśli takowy istnieje.

Dzięki ustawie z 2018 roku przepisy pozwalają podatnikom na rejestrację działalności w CEIDG bez konieczności wskazywania stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Firmy założone przed wejściem w życie ustawy, mogą wprowadzić zmianę w adresie prowadzenia firmy, zmienić nazwę firmy czy inne dane w prosty sposób.
Nowe przepisy zdecydowanie ułatwiły funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw.

Czytaj także