List intencyjny jest dokumentem, który dość często sporządzają pracodawcy. Mimo iż nie jest to umowa przedwstępna ani nie wywołuje jakichkolwiek konsekwencji prawnych, cieszy się dużą popularnością. List intencyjny służy do tego, by zasygnalizować potencjalnym pracownikom, że dany pracodawca jest zainteresowany nawiązaniem z nimi współpracy. Jakie dokładnie ma zastosowanie list intencyjny w polskim porządku prawnym? W jaki sposób list intencyjny zabezpiecza interesy obu stron? Czy daje on gwarancję podpisania umowy? Na wszystkie te pytania szczegółowo odpowiadamy w poniższym poradniku.
Co to jest list intencyjny?
List intencyjny co to jest? Jest to specjalny dokument stanowiący pisemną deklarację, w której zawarte jest oświadczenie woli jednej bądź obu stron odnośnie chęci nawiązania współpracy w przyszłości. Podpisanie listu intencyjnego następuje najczęściej wtedy, gdy pracodawca przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem i przeprowadził już z nim negocjacje dotyczące jego zatrudnienia.
List intencyjny nie zawiera jednak jakichkolwiek postanowień, które wiązałyby prawnie którąkolwiek ze stron. Jest to jedynie wyrażenie woli obu stron co do nawiązania współpracy.
Warto wiedzieć także o tym, że list intencyjny dotyczy nie tylko sytuacji, w której pracodawca chce zatrudnić pracownika. Może też nawiązywać do potencjalnego rozpoczęcia współpracy handlowej pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi. Istotą takiego dokumentu jest fakt, iż jedna ze stron wskazuje, jakie ma zamierzenia oraz zwraca się do drugiej z prośbą, by je potwierdziła. Jednocześnie list intencyjny nie ma takiej samej mocy prawnej jak umowa przedwstępna, gdyż jest to jedynie wyrażenie woli odnośnie zawarcia umowy w przyszłości. Podpisanie listu intencyjnego najczęściej stanowi pierwszy krok w zakresie rozpoczęcia odpowiedniej procedury polegającej na zawarciu umowy docelowej.
Kiedy podpisywany jest list intencyjny?
Najczęściej podpisanie listu intencyjnego ma miejsce podczas negocjacji bądź w momencie, gdy zostaną one zakończone. Podpisują go przedsiębiorcy, którzy chcą nawiązać współpracę z partnerami handlowymi. Dokumenty te są również podpisywane przez pracodawców z potencjalnymi pracownikami, którzy poszukują nowego miejsca zatrudnienia.
Jakie są skutki prawne podpisania listu intencyjnego?
Czy list intencyjny o współpracy wywołuje jakiekolwiek skutki prawne? Tego typu pytania zadaje sobie wiele osób rozważających podpisanie takiego dokumentu. Okazuje się, że mimo tego, iż są one stosowane na szeroką skalę w ramach rekrutacji pracowników a także przez przedsiębiorstwa szukające partnerów handlowych, tak naprawdę skutki prawne, które niesie za sobą taki list, są... znikome.
Trzeba mieć na uwadze fakt, iż list intencyjny pełni jedynie formę pisemnego oświadczenia woli. Przykładowo: może to być na przykład dokument, na którym pracodawca potwierdza w sposób pisemny wolę zatrudnienia danej osoby na konkretnym stanowisku, dzięki czemu potencjalny pracownik ma większą pewność co do tego, iż ma szanse na zyskanie nowej pracy. List intencyjny jest uznawany za dokument o doniosłym znaczeniu, ponieważ wiele osób wstrzymuje się z decyzją o złożeniu wypowiedzenia u dotychczasowego pracodawcy aż do momentu, w którym nastąpi podpisanie listu intencyjnego.
Wydawać by się mogło, że dzięki podpisaniu listu intencyjnego można w efektywny sposób zabezpieczyć swoje interesy. Niestety - list intencyjny nie posiada żadnej mocy prawnej. Należy zdawać sobie sprawę z tego, że w świetle prawa list intencyjny jest jedynie dokumentem, który służy do odpowiedniego udokumentowania przebiegu rozmów pomiędzy dwiema stronami umowy. Oświadczenie woli, które zawiera się w liście intencyjnym, dla żadnej ze stron nie stanowi wiążącego zobowiązania, dlatego też nie jest to gwarancja, iż po podpisaniu listu intencyjnego na pewno otrzyma się wymarzone stanowisko pracy. Podsumowując, w związku z tym, iż list intencyjny nie wywołuje żadnych skutków prawnych, każda ze stron może się z niego wycofać w dowolnym momencie - i to bez ponoszenia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji z tego tytułu.
Jaką formę powinien przyjmować list intencyjny oraz co powinien zawierać?
Jaki jest list intencyjny wzór? W związku z tym, iż dokument ten nie jest w żaden sposób umocowany w polskim prawie, nie istnieje jedna, odgórna forma, w której powinien on zostać sporządzony. Mimo to, specjaliści zalecają, aby w każdym liście intencyjnym znajdowały się określone elementy, takie jak:
- data i miejsce sporządzenia dokumentu,
- podstawowe dane osobowe stron podpisujących umowę,
- oświadczenie dotyczące woli podjęcia współpracy przez strony podpisujące umowę,
- wskazanie warunków, na których ma przebiegać współpraca,
- podpisy obu stron.
Oprócz tego, w liście intencyjnym zazwyczaj znajduje się też stosowana informacja odnośnie możliwości jego wypowiedzenia przez obie strony bez ponoszenia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji prawnych.
Czym różni się list intencyjny od umowy przedwstępnej?
List intencyjny w znaczący sposób różni się od umowy przedwstępnej. Podstawowa różnica polega na tym, że umowa przedwstępna jest szczegółowo zdefiniowana w Kodeksie cywilnym. Jest to zatem równoznaczne z tym, że podpisanie takiej umowy wiąże się z określonymi skutkami prawnymi dla obu stron.
Specjaliści wskazują, że umowa jest umową przyrzeczoną, dlatego niesie za sobą określone zobowiązania. Przykładowo: jeśli w umowie przedwstępnej jedna ze stron oświadcza, że zrealizuje określoną usługę, zobowiązuje się do tego. Jeśli jedna z osób nie wywiąże się z zapisów umowy (np. nie wykona dzieła), drugiej będzie przysługiwało prawo do wysunięcia wobec niej roszczeń, np. domagania się odszkodowania.
Naruszenie listu intencyjnego, a sankcje prawne
Czy naruszenie postanowień zawartych w liście intencyjnym może nieść za sobą jakiekolwiek sankcje prawne? Jak wspomnieliśmy, mimo tego, iż list intencyjny zawiera określone informacje na temat nawiązania współpracy pomiędzy stronami umowy, to nie wywołuje żadnych skutków prawnych oraz nie powoduje powstania konkretnego zobowiązania. Mimo to, istnieją jednak określone warunki od wspomnianej zasady. Są przypadki, w których strona umowy, która nie zastosowała się do postanowień listu intencyjnego, może ponieść prawne konsekwencje.
Dzieje się tak wtedy, gdy po podpisaniu listu intencyjnego jedna ze stron umowy decyduje się na podjęcie negocjacji z firmą konkurencyjną, które dotyczą tej samej sprawy. W tym przypadku takiej osobie grożą sankcje prawne z tytułu naruszenia interesu umowy. Strona, która złamie w ten sposób postanowienia umowy, może ponieść odpowiedzialność. Najczęściej polega to na tym, iż będzie musiała wypłacić drugiej stronie odszkodowanie. Jego wysokość powinna pozwolić na naprawienie zaistniałych szkód, które poniesiono w związku z tym, iż do zawarcia umowy ostatecznie nie doszło.
Oprócz tego, strony umowy, które chcą zabezpieczyć swoje interesy w liście intencyjnym, mogą wspólnie zgodzić się co do rozszerzenia zakresu odpowiedzialności. Mogą tam na przykład znaleźć się zapisy dotyczące szczegółowych konsekwencji wynikających z negocjowania w złej wierze.
Jakie skutki wywołuje podpisanie listu intencyjnego?
Fakt podpisania listu intencyjnego nie niesie za sobą żadnych skutków prawnych. Jest to jednak dokument potwierdzający, ze strony podpisywanego dokumentu zobowiązują się do nawiązania współpracy na określonych warunkach. Nie jest to jednak umowa wiążąca, dlatego może zostać rozwiązana. Zazwyczaj list intencyjny jest podpisywany na początku negocjacji, a po ich zakończeniu podpisuje się właściwą umowę, w której zawierane są wszystkie szczegółowe informacje na temat zasad przyszłej współpracy pomiędzy stronami.
Sprawdź też artykuły na ING księgowość:
1) Emerytura a działalność gospodarcza – 8 rzeczy, które warto wiedzieć
2) Podatek od wygranej – ile wynosi, kto jest płatnikiem?
3) Odbiór dnia wolnego za święto w sobotę – co musisz wiedzieć?
