W firmie można zatrudnić pracowników na podstawie różnych umów. W zależności od jej warunków i rodzaju koszt zatrudnienia jest zmienny. Sprawdź, ile wynosi koszt zatrudnienia pracownika w 2024 roku i o czym powinien pamiętać pracodawca.
W artykule znajdziesz informacje o:
- istotnych aspektach dotyczących kosztów zatrudnienia pracownika w 2024 roku,
- porównaniu kosztów zatrudnienia w 2023 i 2024 roku,
- różnicach i podobieństwach w kosztach zatrudnienia pracownika i kosztach jego utrzymania,
- szczegółach kosztów, które dotyczą zatrudnienia pracowników,
- strategiach minimalizowania kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika,
- kluczowych elementach, o których należy pamiętać, zatrudniając pracownika w 2024 roku.
Koszt zatrudnienia pracownika w 2024 – na co zwrócić szczególną uwagę?
W 2024 roku szykują się aż dwie podwyżki płacy minimalnej. Dla pracodawcy oznacza to, że koszt zatrudnienia pracownika w 2024 również wzrośnie. Minimalne wynagrodzenie po raz pierwszy wzrośnie w styczniu 2024 i będzie wynosić 4242 zł wynagrodzenia brutto. Następna podwyżka będzie 1 lipca i wzrośnie do 4300 zł wynagrodzenia brutto. Koszt zatrudnienia pracownika automatycznie również się zwiększy. W skali roku spowoduje to aż podwójną podwyżkę kosztów.
Oczywiście nie są to kwoty, które zobaczy na koncie pracownik – to kwoty brutto, które przed wypłatą zostaną zmniejszone o podatek PIT i składki ZUS. Nie jest to również ostateczny koszt, jaki poniesie pracodawca. Z uwagi na składki ZUS, koszty będą znacznie wyższe.
Koszt zatrudnienia pracownika 2023 a 2024 – porównanie
Rok 2024 nie będzie dla pracodawców prosty, jeśli chodzi o zatrudnienie pracownika. Koszty wzrosną, co wynika z wysokości minimalnego wynagrodzenia pracownika. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika wzrośnie – podobnie jak w 2023 roku. Jeśli pracownik zatrudniony jest na część etatu, stawka będzie do niej proporcjonalna. W odniesieniu do umów zlecenie stawka minimalna godzinowa również wzrośnie. Należy zaznaczyć, że ze wzrostem płacy minimalnej wzrosną również świadczenia, takie jak:
- dodatek za pracę w porze nocnej;
- odprawa z tytułu zwolnień grupowych;
- odszkodowanie za m.in. mobbing lub dyskryminację;
- podstawa wymiaru zasiłku chorobowego.
Koszty zatrudnienia pracownika a koszt utrzymania – różnice i podobieństwa
Koszt zatrudnienia i koszty utrzymania pracownika różnią się od siebie. Zatrudnienie odnosi się do wydatków ponoszonych przez pracodawcę, które związane są z przyjęciem pracownika. Utrzymanie odnosi się z kolei do ogólnych kosztów utrzymania, w tym codziennego funkcjonowania pracownika. Jeśli chodzi o zatrudnienie, koszty obejmują m.in. składkę na ubezpieczenie zdrowotne czy świadczenia socjalne. W przypadku utrzymania jest to np. zakup narzędzi do pracy czy koszty szkoleń.
Największe podobieństwo to fakt, że koszty są bezpośrednio związane z pracownikami i stanowią dużą część wydatków ponoszonych przez firmę. To ważne elementy finansowe dla pracodawców, mające wpływ na budżet przedsiębiorstwa. Jeśli chodzi o różnice, koszt zatrudnienia skupia się głównie na bezpośrednich wydatkach związanych z wynagrodzeniem i składkami. Koszt utrzymania pracownika obejmuje szerszy zakres wydatków, m.in. sprzęty do pracy oraz infrastrukturę. Koszt zatrudnienia zorientowany jest na pracownika, a utrzymania oscyluje również wokół pozostałych środków.
Co obejmuje całkowity koszt zatrudnienia pracownika?
Głównym kosztem ponoszonym przez pracodawcę w związku z zatrudnieniem nowej osoby, jest wynagrodzenie pracownika. Do tego dochodzą zobowiązania, które powinien uiszczać do poszczególnych instytucji państwowych. Co obejmuje całkowity koszt?
- Wynagrodzenie podstawowe,
- podatek od wynagrodzenia (PIT),
- składki na ubezpieczenie społeczne,
- koszty administracyjne,
- świadczenia i koszty dodatkowe.
Całkowity koszt przy zatrudnieniu pracownika jest kluczowym elementem analizy finansowej firmy. Wpływa bowiem na budżet przedsiębiorstwa. Ważne więc, aby umiejętnie nim zarządzać.
Strategie minimalizowania kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika
Koszt zatrudnienia pracownika a wyzwania rynku pracy w 2024 roku to coś, nad czym pracodawcy powinni się zastanowić. Jakie są kluczowe elementy, o których należy pamiętać przy kosztach zatrudnienia pracownika w 2024 roku? Warto zoptymalizować proces rekrutacji i stosować np. wewnętrzne kanały rekrutacyjne. Aby zwiększyć efektywność procesu, można wykorzystać zautomatyzowane systemy zarządzania rekrutacją. Świetnym pomysłem jest wprowadzenie możliwości pracy zdalnej, dzięki czemu zmniejszą się koszty związane m.in. z utrzymaniem biura. Można też zatrudnić pracowników na część etatu.
Ważny okazuje się rozwój pracowników, a więc inwestowanie w wewnętrzne programy szkoleniowe. Można wdrożyć też programy motywacyjne, które zwiększą zaangażowanie pracowników. Koszty związane z rotacją zmniejszy budowanie pozytywnej atmosfery, gdzie każdy czuje się doceniony. Aby zminimalizować koszty, warto negocjować z dostawcami różnych usług dla firmy. Konieczna będzie też regularna analiza i monitorowanie kosztów. W ten sposób będzie można zidentyfikować obszary, gdzie da się wprowadzić oszczędności.
Koszty zatrudnienia pracownika znacznie się zwiększą w porównaniu do poprzedniego roku. Warto więc wprowadzić kilka strategicznych pomysłów, które pozwolą zminimalizować koszty związane z zatrudnieniem pracowników czy utrzymaniem firmy. Potrzebujesz w tym wparcia? Skorzystaj z ALEO. W wyszukiwarce odnajdziesz firmy świadczące właśnie tego typu usługi.
Sprawdź też artykuły na ING księgowość:
1) Faktura proforma – czym jest, kiedy ją wystawić?
2) Data sprzedaży a data wystawienia faktury – różnice
3) Refaktura – co to? Jak ją wystawić?
