Partner biznesowy, który znika przed zapłaceniem dużej sumy za dokonaną transakcję? To wcale nie jest rzadkość. Sprawdź firmę, z którą współpracujesz! To niewiele kosztuje, a może uchronić Cię od wielu nieprzyjemności.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ dlaczego warto sprawdzić kontrahenta przed podjęciem współpracy,
✔ jak sprawdzić, czy firma istnieje,
✔ jak sprawdzić, czy firma nie zalega z płatnościami.
Dlaczego warto sprawdzać kontrahentów?
Przeprowadzenie dużych transakcji biznesowych z nieuczciwymi kontrahentami może być przyczyną wielu problemów dla rzetelnego przedsiębiorcy. Przede wszystkiem może skutkować ograniczeniem płynności finansowej, brakiem dostaw zamówionego towaru, a także prowadzić do zwrócenia uwagi fiskusa na naszą firmę.
Dlatego przed rozpoczęciem interesów, warto zweryfikować działalność gospodarczą naszego kontrahenta. Jak sprawdzić firmę? Kilka niżej wymienionych sposobów z pewnością wystarczy, aby zapewnić nam spokojny sen.
Jak sprawdzić, czy firma istnieje?
Wyszukiwanie firmy w KRS
Istotnym sposobem, umożliwiającym sprawdzenie kontrahenta jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Rejestr ten gromadzi dane o przedsiębiorcach niebędących osobami fizycznymi, stowarzyszeniach, innych organizacjach społecznych i zawodowych, fundacjach oraz samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej.
Jak sprawdzić firmę w KRS? Sprawdzenie firmy możliwe jest przy pomocy jej podstawowych danych, czyli NIPie, REGONie i nazwie.
Jak sprawdzić firmę w CEIDG?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to rejestr ewidencjonujący przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi. Zawarte w nim dane są jawne i każdy ma możliwość wglądu poprzez specjalną wyszukiwarkę. Wystarczy znać NIP, REGON albo chociażby nazwę kontrahenta.
Dzięki CEIDG dowiemy się między innymi pod jakim adresem sprawdzany przedsiębiorca prowadzi działalność, kiedy rozpoczął prowadzenie działalności oraz jakiego rodzaju działalność prowadzi (kody PKD), poznamy dane pełnomocników oraz adres e-mail, jeżeli nie został zastrzeżony.
Dane te można znaleźć na naszej stronie za pomocą wyszukiwarki firm – wystarczy wpisać NIP, REGON lub KRS albo nazwę firmy, aby przejść do jej profilu na platformie.
Jeżeli ani CEIDG, ani KRS nie będą zawierały informacji o szukanej przez nas firmie, nie musi to oznaczać, że taki kontrahent nie istnieje. Może to natomiast sugerować, że firma została zarejestrowana poza granicami Polski. Aby sprawdzić taką firmę, musimy jednak posiadać przynajmniej informację o kraju rezydencji.
Jak sprawdzić, czy firma nie zalega z płatnościami?
Sam fakt, że firma istnieje, nie gwarantuje nam jeszcze jej uczciwości. Właśnie dlatego warto dodatkowo sięgnąć po takie źródła, jak Biuro Informacji Gospodarczej (BIG) oraz Krajowy Rejestr Długów (KRD).
BIG i KRD działają w oparciu o ustawę o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Oba podmioty zbierają informacje o długach Polaków i polskich przedsiębiorców. Niestety uzyskanie z nich informacji podlega opłacie.
Jednak dzięki otrzymanemu raportowi będziemy mieli stuprocentową pewność, że nasz kontrahent nie zalega z żadnymi płatnościami, a zatem jest rzetelnym i uczciwym przedsiębiorcą. W konsekwencji raczej zapłaci za wykonaną usługę lub dostarczony towar albo przynajmniej będzie wypłacalny.
Jak sprawdzić firmę w ZUS?
Firmę można sprawdzić również w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Wielu przedsiębiorców ma bowiem problemy finansowe, spowodowane zaleganiem w opłacaniu składek do ZUS. Jeżeli chcemy prześwietlić naszego kontrahenta, warto zatem poprosić go o stosowne zaświadczenie z ZUS. Prawidłowość i prawdziwość takiego dokumentu możemy potem zweryfikować na stronie internetowej. Wystarczy wpisać w formularzu numer zaświadczenia, NIP oraz datę wydania.
Opinie w Internecie
Oczywiście nieśmiertelnym narzędziem, pozwalającym na sprawdzenie firmy, są opinie w Internecie. Z pewnością dowiemy się wiele na temat jej rzetelności i uczciwości. Można też skorzystać z baz firm, przeznaczonych do zbierania opinii oraz danych na temat poszczególnych przedsiębiorstw.
Szczególnie w przypadku dużego podmiotu gospodarczego, takie narzędzie jest bardzo przydatne i miarodajne. Dodatkowo wpisując na przykład nazwisko wspólnika jednej spółki, możemy dowiedzieć się, w jakich jeszcze podmiotach ma swoje udziały i czy te firmy mają problemy finansowe lub złe opinie.
