Mężczyzna w garniturze stoi na schodach

Jak sprawdzić, czy firma jest wiarygodna?

Partner biznesowy, który znika przed zapłaceniem dużej sumy za dokonaną transakcję? To wcale nie jest rzadkość. Sprawdź firmę, z którą współpracujesz! To niewiele kosztuje, a może uchronić Cię od wielu nieprzyjemności.

Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ dlaczego warto sprawdzić kontrahenta przed podjęciem współpracy,
✔ jak sprawdzić, czy firma istnieje,
✔ jak sprawdzić, czy firma nie zalega z płatnościami.

Dlaczego warto sprawdzać kontrahentów?

Przeprowadzenie dużych transakcji biznesowych z nieuczciwymi kontrahentami może być przyczyną wielu problemów dla rzetelnego przedsiębiorcy. Przede wszystkiem może skutkować ograniczeniem płynności finansowej, brakiem dostaw zamówionego towaru, a także prowadzić do zwrócenia uwagi fiskusa na naszą firmę.

Dlatego przed rozpoczęciem interesów, warto zweryfikować działalność gospodarczą naszego kontrahenta. Jak sprawdzić firmę? Kilka niżej wymienionych sposobów z pewnością wystarczy, aby zapewnić nam spokojny sen.

Jak sprawdzić, czy firma istnieje?

Wyszukiwanie firmy w KRS

Istotnym sposobem, umożliwiającym sprawdzenie kontrahenta jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Rejestr ten gromadzi dane o przedsiębiorcach niebędących osobami fizycznymi, stowarzyszeniach, innych organizacjach społecznych i zawodowych, fundacjach oraz samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej.

Jak sprawdzić firmę w KRS? Sprawdzenie firmy możliwe jest przy pomocy jej podstawowych danych, czyli NIPie, REGONie i nazwie.

Jak sprawdzić firmę w CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to rejestr ewidencjonujący przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi. Zawarte w nim dane są jawne i każdy ma możliwość wglądu poprzez specjalną wyszukiwarkę. Wystarczy znać NIP, REGON albo chociażby nazwę kontrahenta.

Dzięki CEIDG dowiemy się między innymi pod jakim adresem sprawdzany przedsiębiorca prowadzi działalność, kiedy rozpoczął prowadzenie działalności oraz jakiego rodzaju działalność prowadzi (kody PKD), poznamy dane pełnomocników oraz adres e-mail, jeżeli nie został zastrzeżony.

Dane te można znaleźć na naszej stronie za pomocą wyszukiwarki firm - wystarczy wpisać NIP, REGON lub KRS albo nazwę firmy, aby przejść do jej profilu na platformie.

Jeżeli ani CEIDG, ani KRS nie będą zawierały informacji o szukanej przez nas firmie, nie musi to oznaczać, że taki kontrahent nie istnieje. Może to natomiast sugerować, że firma została zarejestrowana poza granicami Polski. Aby sprawdzić taką firmę, musimy jednak posiadać przynajmniej informację o kraju rezydencji.

Jak sprawdzić, czy firma nie zalega z płatnościami?

Sam fakt, że firma istnieje, nie gwarantuje nam jeszcze jej uczciwości. Właśnie dlatego warto dodatkowo sięgnąć po takie źródła, jak Biuro Informacji Gospodarczej (BIG) oraz Krajowy Rejestr Długów (KRD).

BIG i KRD działają w oparciu o ustawę o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Oba podmioty zbierają informacje o długach Polaków i polskich przedsiębiorców. Niestety uzyskanie z nich informacji podlega opłacie.

Jednak dzięki otrzymanemu raportowi będziemy mieli stuprocentową pewność, że nasz kontrahent nie zalega z żadnymi płatnościami, a zatem jest rzetelnym i uczciwym przedsiębiorcą. W konsekwencji raczej zapłaci za wykonaną usługę lub dostarczony towar albo przynajmniej będzie wypłacalny.

Jak sprawdzić firmę w ZUS?

Firmę można sprawdzić również w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Wielu przedsiębiorców ma bowiem problemy finansowe, spowodowane zaleganiem w opłacaniu składek do ZUS. Jeżeli chcemy prześwietlić naszego kontrahenta, warto zatem poprosić go o stosowne zaświadczenie z ZUS. Prawidłowość i prawdziwość takiego dokumentu możemy potem zweryfikować na stronie internetowej. Wystarczy wpisać w formularzu numer zaświadczenia, NIP oraz datę wydania.

Mężczyzna siedzi przy stole i przegląda stronę internetową na tablecie

Opinie w Internecie

Oczywiście nieśmiertelnym narzędziem, pozwalającym na sprawdzenie firmy, są opinie w Internecie. Z pewnością dowiemy się wiele na temat jej rzetelności i uczciwości. Można też skorzystać z baz firm, przeznaczonych do zbierania opinii oraz danych na temat poszczególnych przedsiębiorstw.

Szczególnie w przypadku dużego podmiotu gospodarczego, takie narzędzie jest bardzo przydatne i miarodajne. Dodatkowo wpisując na przykład nazwisko wspólnika jednej spółki, możemy dowiedzieć się, w jakich jeszcze podmiotach ma swoje udziały i czy te firmy mają problemy finansowe lub złe opinie.

Poradnik o pisaniu biznesplanu

Poradniki ALEO.com - ikona
Zespół ALEO.com przygotował kolejny poradnik, w którym tym razem skupiliśmy się na wszystkich aspektach zakładania własnej firmy. Poruszamy w nim takie kwestie jak:
• wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej oraz najważniejsze cechy każdej z nich;
• aspekty prawne funkcjonowania firmy, takie jak kwestie podatkowe czy zatrudnianie pracowników;
• kwestie zmian w polskim systemie podatkowym, wprowadzone przez tak zwany "Polski Ład".

E-book dostępny jest dla wszystkich użytkowników naszego serwisu.
Wszystkie nasze artykuły blogowe wyjaśniające wątpliwości związane z zakładaniem własnej firmy znajdziecie na naszym blogu, w zakładce Założenie firmy.

Poprzednie e-booki wciąż są dostępne w części contentowej ALEO.com, w sekcji Poradniki.

Czytaj także

Mikroprzedsiębiorstwo – jaki jest obraz podstawy polskiego biznesu?

Mikroprzedsiębiorstwo – jaki jest obraz podstawy polskiego biznesu?

To, że gospodarka w dużej mierze zależy od działalności mikroprzedsiębiorstw, powtarza się od wielu lat. Jak jednak wygląda sytuacja samych właścicieli tego typu podmiotów? Sprawdzamy!

więcej »

Weryfikacja kontrahenta

Weryfikacja kontrahenta

Weryfikacja kontrahenta jest zalecana nie tylko przed zawarciem pierwszej transakcji, ale powinna być także procesem ciągłym. Pozwoli to uchronić firmę przed nieuczciwymi kontrahentami lub przynajmniej zminimalizować ryzyko utraty należności. Czym są wywiadownie gospodarcze, i co mogą one ustalić o potencjalnym kontrahencie? Z jakich źródeł czerpią dane, ile kosztuje sprawdzenie firmy?

więcej »

CEIDG – wszystko, co musisz wiedzieć o rejestrze przedsiębiorców

CEIDG – wszystko, co musisz wiedzieć o rejestrze przedsiębiorców

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to baza danych, skupiająca informacje o wszystkich przedsiębiorcach, będących osobami fizycznymi. Co przedsiębiorca powinien wiedzieć o CEIDG?

więcej »

Ile kosztuje założenie firmy?

Ile kosztuje założenie firmy?

Z roku na rok coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Zalet tego rozwiązania jest wiele, niezależnie od tego, jaką formę prawną przedsiębiorstwa wybierzemy. Osoby, które znajdują się na początku swojej biznesowej drogi zadają sobie jednak jedno, kluczowe pytanie: ile kosztuje założenie firmy?

więcej »