W poprzednich artykułach z tej serii tłumaczyliśmy, jak wygląda system funduszy unijnych w Polsce i w Unii Europejskiej, a także jakimi zasadami należy kierować się, ubiegając o dofinansowanie dla projektu. Wiedza zdobyta poprzez uważną lekturę tych materiałów przyda się szczególnie przy czytaniu tego artykułu. Omawiamy poszczególne etapy aplikowania o dofinansowanie unijne, wskazując wszystkie procedury, jakich należy dopełnić podczas całego procesu. Zapraszamy do lektury!
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ od czego zacząć aplikowanie o dofinansowanie unijne;
✔ jak sprawdzić, czy i kiedy dany projekt może uzyskać wsparcie finansowe;
✔ gdzie złożyć wniosek.
Całe przedsięwzięcie nie jest tak trudne, jak się z początku wydaje. Mnogość zasad oraz warunków, jakie trzeba spełnić, może skutecznie odstraszyć wielu chętnych do wnioskowania o dofinansowanie unijne. Nie warto się jednak zrażać. Postępuj zgodnie z opisanym przez nas poniżej harmonogramem działania.
Określ potrzeby
Na tym etapie liczy się przede wszystkim po prostu pomysł. Największe szanse powodzenia mają te przedsięwzięcia, które wynikają z konkretnej potrzeby i wpisują się w działalność pomysłodawcy. Staraj się unikać przeglądania wszystkich programów w poszukiwaniu inspiracji. Określ swoje potrzeby. Taka dogłębna analiza znacznie ułatwi Ci dalsze prace.
Sprawdź, czy projekt może otrzymać dofinansowanie
Aby odnaleźć odpowiednią dla Ciebie dotację, skorzystaj z wyszukiwarki znajdującej się pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukiwarka.
Najpierw odpowiedz na kilka pytań o typu podmiotu, miejsce realizacji czy tematykę projektu. W efekcie otrzymasz listę konkursów projektów i dokumentów ich dotyczących.
W ten sposób sprawdzisz czy projekt kwalifikuje się do dofinansowania, jak wypełnić wniosek o dofinansowanie, a także gdzie i w jakim terminie go złożyć.
Innym rozwiązaniem jest wizyta w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich, gdzie można uzyskać bezpłatną poradę na temat możliwości dofinansowania. Pełna lista tego typu punktów znajduje się na stronach Funduszy Europejskich.
Pamiętaj również, że poza dotacjami dostępne są inne instrumenty finansowe, czyli pożyczki czy kredyty.
Realizacja pomysłu może nastąpić również w formule partnerstwa publiczno – prywatnego w połączeniu ze środkami Unii Europejskiej.
Sprawdź harmonogram naborów wniosków
Nabory wniosków prowadzone są według określonych harmonogramów. Pod koniec roku ogłaszane są harmonogramy naborów wniosków na następnych 12 miesięcy. Są one dostępne pod tym adresem. Możesz również skorzystać z wyszukiwarki naborów wniosków.
W formie harmonogramu planowane jest również wsparcie projektów w formie kredytu lub pożyczki. Może się jednak zdarzyć, że nabór prowadzi się w trybie ciągłym.
Zaplanuj swoje działania projektowe
Pamiętaj, aby dokładnie zaplanować swoje działania w ramach projektu. Stwórz harmonogram i kosztorys. Zastanów się nad sposobem jego promocji. Odpowiedz sobie na pytania:
• co zrobić, by powstałe w trakcie projektu produkty i usługi były najwyższej jakości?
• co zrobić, by działania w ramach projektu były efektywne kosztowo?
Wypełnij i złóż wniosek
Teraz pozostaje już tylko i wyłącznie wypełnienie wniosku. Przeanalizuj dokładnie całą dokumentację konkursową, co pozwoli Ci upewnić się, że Twój projekt wpisuje się w założenia projektu. Zwróć uwagę na instrukcję wypełniania wniosku (dostępną dla każdego programu operacyjnego) i kartę oceny projektu. W oparciu o te dokumenty pracuje komisja oceniająca projekty.
Jeśli planujesz realizację dużego projektu inwestycyjnego, może się on okazać bardziej wymagający i będziesz potrzebował pomocy w jego przygotowaniu. Możesz skorzystać ze wsparcia w ramach Inicjatywy JASPERS. Pamiętaj też o tym, że przy projektach generujących dochód trzeba stosować odpowiednią metodologię obliczania kosztów i korzyści.
Podpisz umowę o dofinansowanie
Decyzję o przyznaniu dofinansowania unijnego w postaci dotacji, kredytu lub pożyczki w ramach funduszy unijnych formalnie przypieczętowuje podpisanie umowy. Pamiętaj o wszystkich wymaganych załącznikach. Najczęściej są to:
• aktualny wpis do CEIDG lub KRS;
• zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach podatków i składek ZUS;
• zaświadczenie o niekaralności;
• pozostałe dokumenty specyficzne dla projektu.
Przed podpisaniem umowy należy również zaktualizować harmonogram realizacji projektu.
Realizuj projekt zgodnie z założeniami
Po podpisaniu umowy nadchodzi wreszcie czas na faktyczną realizację projektu. Fundusze unijne to pieniądze publiczne. Dlatego też koniecznie musisz przestrzegać określonych zasad i procedur. Twoim partnerem w procesie realizacji oraz rozliczenia projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę.
Zamknięcie i rozliczenie projektu rozpoczyna okres jego trwałości, a więc czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu (na przykład określony poziom zatrudnienia). Długość okresu trwałości zależy od typu podmiotu, który reprezentujesz. Zwykle jest to od 3 do 5 lat.
