Na rynku znajdziemy ofertę dużych kancelarii (tzw. panelowych) i tych mniejszych, a w każdej z nich usługi świadczone w różnym zakresie przez specjalistów z wielu dziedzin. Jak dopasować ofertę usług prawnych do potrzeb naszej firmy?
Z artykułu dowiesz się między innymi: ✔ jak nawet mniejsze firmy mogą korzystać z obsługi prawnej
✔ czy warto opublikować zapytanie ofertowe o obsługę prawną
✔ jakie są sposoby rozliczeń za pracę firmy prawniczej
Bardzo dobrych, dużych kancelarii jest w Polsce nawet kilkadziesiąt, z czego pierwszych kilkanaście pozycji to znane, światowe marki. Firmy te zajmują się w większości dużymi, zróżnicowanymi sprawami, o wysokim ryzyku reputacyjnym. Na szczęście w mediach znajdziemy różnego rodzaju rankingi firm prawniczych (np. w Rzeczpospolitej czy Gazecie Prawnej), które podpowiedzą nam, które podmioty warto wziąć pod uwagę.
Czy polskie firmy potrzebują prawników?
Z raportów wynika, że średnio tylko 40% polskich firm korzysta z obsługi zewnętrznych kancelarii prawnych. Najczęściej, bo prawie w 70% przypadków, po takie wsparcie sięgają duże spółki, zatrudniające do 250 pracowników. Nierzadko przedsiębiorstwa te mają po prostu wyodrębniony w strukturze organizacji wewnętrzny dział prawny. Po drugiej stronie znajdują się mniejsze firmy (zatrudniające do 49 pracowników), wśród których już tylko 38% korzysta z porad prawnych. Z małych przedsiębiorstw zaledwie 4% ma dział prawny1.
Wskaźnik pokazujący dostępność usług prawnych dla polskich obywateli wynosi dzisiaj 100. 100 specjalistów z uprawnieniami adwokata lub radcy prawnego przypada na 100 tys. mieszkańców Polski. Pod tym względem wypadamy gorzej na tle innych krajów Unii Europejskiej, gdzie wskaźnik ten wynosi 160,7. W Polsce planuje się podniesienie tego wskaźnika do poziomu 185 do roku 20202.
Często firmy rezygnują z obsługi prawnej, bojąc się kosztów związanych z tym rodzajem usług. Oszczędności mogą być pozorne i nieść ze sobą potencjalne ryzyko dla naszego przedsiębiorstwa, bo konsekwencje finansowe, jakie mogą dotknąć firmę w przypadku kłopotów prawnych, będą o wiele bardziej dotkliwe.
Jak podkreślają eksperci, usługi prawne, ich zakres, forma współpracy z kancelarią mogą zostać świetnie dopasowane do potrzeb naszej firmy, więc nawet właściciele mniejszych przedsiębiorstw mogą sobie zapewnić minimum wsparcia ze strony radcy prawnego.
Zwłaszcza firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw obawiają się dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem z usług firmy prawniczej. Niepotrzebnie, bo to naprawdę elastyczne rozwiązania, które możemy dopasować do naszych potrzeb i kieszeni. Co więcej, w wielu sytuacjach wsparcie radcy prawnego może uchronić firmę przed poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Paweł Orzełek, Starszy Kupiec, Departament Zakupów i Zarządzania Dostawcami w ING Banku Śląskim.
Oszczędzaj z procesem zakupowym
Rozeznaj się w ofercie rynkowej, wysyłając zapytanie ofertowe do wybranych kancelarii (posiłkuj się rankingami kancelarii lub katalogiem firm, zawsze warto zatroszczyć się o odpowiednie środowisko konkurencyjne).
Spisz dokładną specyfikację, w której opiszesz rodzaj problemu, rezultat, jakiego oczekujesz i termin na rozwiązanie sprawy lub w przypadku długoterminowej współpracy, zakres przedmiotu, jakim miałby zająć się prawnik.
Poproś o referencje dotychczasowych klientów i zapytaj o aktualne podmioty, z którymi współpracuje kancelaria. Dobre opinie sprzed 5 lat, nie muszą oznaczać, że firma wciąż trzyma ten poziom usług. Co więcej, możemy także rozeznać się w sprawach z interesującego nas zakresu, czy firma zajmowała się tego typu zagadnieniami i z jakim skutkiem.
Unikaj podawania w specyfikacji informacji poufnych. Jeśli mimo wszystko firma prawnicza poprosi o bardziej dokładny opis sprawy, rozpatrz zawarcie umowy poufności – NDA (ang. non-disclosure agreement).
Już na etapie wysyłania zapytania ofertowego możesz też wskazać konkretny sposób rozliczenia i poprosić dostawcę o wycenę usług w oparciu o ten model. Jak Twoja firma może rozliczać się za usługi prawne?
ryczałt (flat-rate) – to najlepszy sposób na kontrolę kosztów. Gdy zakres prac prawnika może być przez nas dokładnie określony (np. rozwiązanie konkretnej sprawy, zasięgnięcie porady prawnej, wykonanie prawnego audytu lub zaopiniowanie jakichś dokumentów), ryczałt jest optymalną formą rozliczenia.
wycena godzinowa (time&material) – gdy trudno nam oszacować zakres prac, bardziej opłacalne będzie ustalenie stawki godzinowej. Co prawda taka wycena jest mniej przejrzysta, bo trudniej nam określić liczbę godzin i tym samym zaplanować koszty. Pewną gwarancją efektywności i zabezpieczeniem może być wtedy tzw. cap fee, czyli ustalenie maksymalnej granicy wynagrodzenia.
success fee – to sposób na dodatkową motywację dla prawnika. Oprócz podstawy wynagrodzenia możemy ustalić, że jeśli kancelaria wywalczy dla nas wysokość przedmiotu sporu, na jakiej nam zależało, otrzyma wtedy od niej procent.
Gdy już wybierzemy oferty najlepiej odpowiadające naszym potrzebom, możemy przejść do negocjowania warunków cenowych na aukcji zakupowej. Łatwiej będzie to nam zrobić drogą elektroniczną, np. z pomocą platformy zakupowej Aleo. Czy wiesz, że firmy oszczędzają na takich aukcjach średnio nawet 30% ceny i 50% więcej czasu niż w przypadku tradycyjnych przetargów?
Z wybraną firmą zawieramy umowę lub wychodzimy od podpisania listu intencyjnego, w którym opisujemy uzgodnione warunki współpracy.
Rozwiązania dobre dla każdej firmy
Chociaż opisane procesy w większej mierze odnoszą się do większych przedsiębiorstw, o złożonej strukturze, także właściciele firm z sektora MSP powinni w nich znaleźć korzyść dla siebie. Wielu przedsiębiorców zatrudnia radcę prawnego choćby w wymiarze kilku godzin tygodniowo, podpisując umowę o stałej współpracy.
Większy zakres prac jest wtedy rozliczany wg ustalonej stawki godzinowej, najczęściej wyższej niż w przypadku liczby godzin ujętych w umowie. Zatrudniając prawnika na stałe, chociażby w wymienionym, niewielkim wymiarze czasu zyskujemy gwarancję jego dyspozycyjności.
Niektóre firmy oferują także abonamenty prawne. To pakiet usług skierowany głównie do mniejszych i średnich przedsiębiorstw zapewniający stałą pomoc prawną w zakresie działalności prowadzonej przez firmę. To bezpieczne i wygodne rozwiązanie, najczęściej rozliczane w formie ryczałtu.
Więcej dobrych praktyk zakupowych szukaj w bieżącej lekturze naszego bloga. Twoja firma ma prawo zyskiwać.
1 Raport Obsługa prawna firm 2014, zrealizowany na zlecenie DGP i Wolters Kluwer Polska, 2014.
2 R. Sowiński, T. Sęk, Prawniczy boom będzie trwał, http://archiwum.rp.pl/artykul/1244134-Prawniczy-boom-bedzie-trwal.html [23.10.2015].
Wybór odpowiedniej formy prawnej dla prowadzonej działalności gospodarczej to jedna z kluczowych decyzji, przed którą stają przedsiębiorcy. Dwie często rozważane opcje to spółka jawna a cywilna. Choć obie formy charakteryzują się współpracą co najmniej dwóch podmiotów, istnieją między nimi istotne różnice, które mogą zaważyć na wyborze.
Spółka jawna a cywilna
Public relations (PR) to jedno z najważniejszych narzędzi, które pomagają firmom budować i utrzymywać pozytywny wizerunek wśród klientów, partnerów biznesowych oraz mediów. Obecnie, firmy zmagają się z intensywną konkurencją, a informacje krążą z prędkością światła. To sprawia, że skuteczna strategia PR może przesądzić o sukcesie marki. Czym dokładnie jest PR,
Jednoosobowa działalność gospodarcza zazwyczaj nie musi mieć siedziby – za to zawsze musi być zarejestrowana pod jakimś adresem do doręczeń. Działalność gospodarcza w mieszkaniu, jeśli ma tam być prowadzona, wymaga spełnienia dodatkowych formalności.
Z tego artykułu dowiesz się:
* kto może zarejestrować firmę w mieszkaniu, a kto nie,
* czy biuro w mieszkaniu
Zastanawiasz się, jak założyć agencję pracy tymczasowej? Okazuje się, że z zagadnieniem tym związane są rozmaite formalności i kruczki prawne, o których warto wiedzieć. Sprawdź, na co szczególnie zwrócić uwagę!
Z tego artykułu dowiesz się:
* jak założyć agencję pracy tymczasowej,
* czy każdy może być właścicielem takiej agencji,
* jakie są dodatkowe
Kapitał zakładowy jest obowiązkowym elementem dla osób, które chcą zarejestrować spółkę. Jego wysokość zależy jednak od kilku kwestii, przede wszystkim rodzaju spółki, którą chcesz zarejestrować. Sprawdź, jaka jest jego rola i o czym musisz pamiętać.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czym jest kapitał zakładowy,
* jaka jest rola kapitału zakładowego w
Prowadzenie firmy deweloperskiej może być dobrym sposobem na biznes. Jak założyć firmę deweloperską? Na co zwrócić szczególną uwagę? Czy istnieją dodatkowe wymagania, które musi spełniać taka działalność? Sprawdź!
Z tego artykułu dowiesz się:
* na czym polega praca firmy deweloperskiej,
* jakie formalności są wymagane przy zakładaniu firmy deweloperskiej,
* jaka może być
PIT16A jest drukiem rzadko spotykanym, bo dotyczy tylko osób, które przed 2022 rokiem założyły swoją firmę i wybrały kartę podatkową jako formę opodatkowania. Wykazuje on specyficzny rodzaj składek, które zostały już odliczone od działalności. Sprawdź, co musisz o nim wiedzieć!
Z tego artykułu dowiesz się:
* czym jest PIT 16A,
* gdzie
Nie tak dawno temu w życie weszły zmiany podatkowe w ramach Slim VAT 3. Zmieniają one co nieco w kwestiach płatności podatku VAT – choć w większości sa to zmiany, które z zasady mają upraszczać proces i zmniejszać liczbę formalności. Poznaj temat bliżej!
Z tego artykułu dowiesz się:
* co to jest
Każdego roku pojawiają się nowe modele biznesowe, które nie są jeszcze dobrze poznane, ale stanowią ciekawą innowację na rynku sprzedaży produktów i usług. Jeśli chcesz zacząć własny biznes, musisz poznać podstawy i wiedzieć, jak go dobrze rozkręcić.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czym jest model biznesowy i na jakie pytania
Czy siedziba firmy to miejsce, w którym działalność faktycznie jest prowadzona? Niekoniecznie! Sprawdź, co warto wiedzieć na temat siedziby firmy i czym różni się od miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czym jest siedziba firmy,
* jak różni się od miejsca prowadzenia działalności,
* jak ją wskazać w jednoosobowej
Działalność nierejestrowana jest chętnie wybierana przez osoby, dla których stanowi ona źródło dorabiania. Pozwala sprawdzić, czy pomysł na biznes jest skuteczny. Jeśli się na nią zdecydujesz, musisz wiedzieć, jak rozliczyć działalność nierejestrowaną.
Z tego artykułu dowiesz się:
* jak rozliczyć działalność nierejestrowaną – raz w roku czy z comiesięcznymi wpłatami zaliczki na
Zastanawiasz się, jak założyć firmę turystyczną? Wiele zależy od tego, na jaki zakres działalności się zdecydujesz. Istnieje kilka różnych dróg, które możesz wybrać, i od tego będzie zależeć, jak wygląda zakładanie firmy turystycznej. Sprawdź, co musisz wiedzieć!
Z tego artykułu dowiesz się:
* jak założyć firmę turystyczną pod względem formalności,
* jakie
Coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności w obliczu wymagań, jakie stawia rynek pracy. Ile trwa założenie firmy jednoosobowej i o co musisz zadbać? O czym pamiętać podczas tworzenia własnego biznesu, jeśli chodzi o formalności?
Z tego artykułu dowiesz się:
* ile trwa założenie działalności gospodarczej jednoosobowej przez internet,
Do biura rachunkowego zwraca się większość przedsiębiorców, którzy nie chcą prowadzić rachunków w firmie samodzielnie. W rzeczywistości jednak jest to również działalność gospodarcza. Jak założyć biuro rachunkowe? Sprawdź!
Z artykułu dowiesz się:
* jakie formy opodatkowania możesz wybrać przy prowadzeniu biura rachunkowego,
* jaką formę działalności może mieć biuro rachunkowe,
* czy biuro
Szkolenia są przyszłością – potrzebują ich wszyscy w każdej branży. Z tego powodu popularność kursów, zarówno tych stacjonarnych, jak i internetowych, stale rośnie. Sprawdź, jak założyć firmę szkoleniową i co musisz na ten temat wiedzieć, zanim zaczniesz.
Z tego artykułu dowiesz się:
* jaki PKD wybrać dla firmy szkoleniowej,
* jak założyć firmę
Jesteś rolnikiem i opłacasz KRUS, a działalność gospodarcza to coś, czego chciałbyś się podjąć? Nie w każdym przypadku musisz rezygnować z opłacania ubezpieczenia rolniczego! Sprawdź, kiedy możliwe jest kontynuowanie opłacania składek w KRUS-ie.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czy działalność w ramach KRUS jest tym samym, co działalność gospodarcza,
* czy
Wiele kobiet w ciąży skupia się na prowadzeniu JDG. A macierzyński? Kwestię tego, jak załatwić formalności związane z urlopem czy zasiłkiem są zrzucane na dalszy plan. Sprawdź, czy w ogóle masz prawo do urlopu jako przedsiębiorczyni i jak obliczyć wysokość zasiłku.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czy przysługuje Ci zasiłek
Chcesz założyć konto bankowe dla swojej firmy? Koniecznie zapoznaj się z ofertą banku ING. Konto firmowe w ING jest bezpłatne – a dodatkowo skorzystasz obecnie także z bonusu 3600 zł na łatwiejszy pierwszy rok. Wystarczy, że wpiszesz kod KSALEO. Poznaj więcej szczegółów oferty!
Konto firmowe w ING bez opłat
Prowadzisz jednoosobową
PIT-16 to dokument znany przedsiębiorcom, którzy zdecydowali się na wybór karty podatkowej jako formy opodatkowania działalności. Formularz ten pozwala na ustalenie stałej, miesięcznej kwoty podatku dochodowego. Dowiedz się, czym jest PIT 16 i kiedy możesz go złożyć!
Pit-16 – co to jest?
Aby dowiedzieć się, czym jest PIT 16, warto najpierw
Planujesz założenie własnej firmy? Wybór odpowiedniej formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej jest bardzo ważny. Dowiedz się, jakie rodzaje działalności gospodarczej uwzględniają polskie przepisy prawne!
Rodzaje działalności gospodarczej – podstawowy podział
Warto zastanowić się nad tym, czym właściwie jest działalność gospodarcza. Jej definicję można znaleźć w Ustawie z dnia 6 marca 2018
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej to urzędowe potwierdzenie informacji dotyczących twojej firmy. Takie zaświadczenie można uzyskać w różnych instytucjach – w zależności od celu jego przeznaczenia.
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – co to jest i kiedy jest wymagane?
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej może być wymagane w różnych sytuacjach. Dokumentacja z
Zamierzasz prowadzić własną działalność gospodarczą? Zastanów się koniecznie nad wyborem jej formy prawnej. W zależności od tej decyzji otworzą się przed tobą różne możliwości opodatkowania firmy podatkiem dochodowym. Dowiedz się, jak w konkretnych przypadkach obliczyć podatek dochodowy od działalności gospodarczej!
Jaki podatek od działalności gospodarczej? Porównanie PIT i CIT
Wybór
