Na rynku znajdziemy ofertę dużych kancelarii (tzw. panelowych) i tych mniejszych, a w każdej z nich usługi świadczone w różnym zakresie przez specjalistów z wielu dziedzin. Jak dopasować ofertę usług prawnych do potrzeb naszej firmy?
Z artykułu dowiesz się między innymi: ✔ jak nawet mniejsze firmy mogą korzystać z obsługi prawnej
✔ czy warto opublikować zapytanie ofertowe o obsługę prawną
✔ jakie są sposoby rozliczeń za pracę firmy prawniczej
Bardzo dobrych, dużych kancelarii jest w Polsce nawet kilkadziesiąt, z czego pierwszych kilkanaście pozycji to znane, światowe marki. Firmy te zajmują się w większości dużymi, zróżnicowanymi sprawami, o wysokim ryzyku reputacyjnym. Na szczęście w mediach znajdziemy różnego rodzaju rankingi firm prawniczych (np. w Rzeczpospolitej czy Gazecie Prawnej), które podpowiedzą nam, które podmioty warto wziąć pod uwagę.
Czy polskie firmy potrzebują prawników?
Z raportów wynika, że średnio tylko 40% polskich firm korzysta z obsługi zewnętrznych kancelarii prawnych. Najczęściej, bo prawie w 70% przypadków, po takie wsparcie sięgają duże spółki, zatrudniające do 250 pracowników. Nierzadko przedsiębiorstwa te mają po prostu wyodrębniony w strukturze organizacji wewnętrzny dział prawny. Po drugiej stronie znajdują się mniejsze firmy (zatrudniające do 49 pracowników), wśród których już tylko 38% korzysta z porad prawnych. Z małych przedsiębiorstw zaledwie 4% ma dział prawny1.
Wskaźnik pokazujący dostępność usług prawnych dla polskich obywateli wynosi dzisiaj 100. 100 specjalistów z uprawnieniami adwokata lub radcy prawnego przypada na 100 tys. mieszkańców Polski. Pod tym względem wypadamy gorzej na tle innych krajów Unii Europejskiej, gdzie wskaźnik ten wynosi 160,7. W Polsce planuje się podniesienie tego wskaźnika do poziomu 185 do roku 20202.
Często firmy rezygnują z obsługi prawnej, bojąc się kosztów związanych z tym rodzajem usług. Oszczędności mogą być pozorne i nieść ze sobą potencjalne ryzyko dla naszego przedsiębiorstwa, bo konsekwencje finansowe, jakie mogą dotknąć firmę w przypadku kłopotów prawnych, będą o wiele bardziej dotkliwe.
Jak podkreślają eksperci, usługi prawne, ich zakres, forma współpracy z kancelarią mogą zostać świetnie dopasowane do potrzeb naszej firmy, więc nawet właściciele mniejszych przedsiębiorstw mogą sobie zapewnić minimum wsparcia ze strony radcy prawnego.
Zwłaszcza firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw obawiają się dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem z usług firmy prawniczej. Niepotrzebnie, bo to naprawdę elastyczne rozwiązania, które możemy dopasować do naszych potrzeb i kieszeni. Co więcej, w wielu sytuacjach wsparcie radcy prawnego może uchronić firmę przed poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Paweł Orzełek, Starszy Kupiec, Departament Zakupów i Zarządzania Dostawcami w ING Banku Śląskim.
Oszczędzaj z procesem zakupowym
Rozeznaj się w ofercie rynkowej, wysyłając zapytanie ofertowe do wybranych kancelarii (posiłkuj się rankingami kancelarii lub katalogiem firm, zawsze warto zatroszczyć się o odpowiednie środowisko konkurencyjne).
Spisz dokładną specyfikację, w której opiszesz rodzaj problemu, rezultat, jakiego oczekujesz i termin na rozwiązanie sprawy lub w przypadku długoterminowej współpracy, zakres przedmiotu, jakim miałby zająć się prawnik.
Poproś o referencje dotychczasowych klientów i zapytaj o aktualne podmioty, z którymi współpracuje kancelaria. Dobre opinie sprzed 5 lat, nie muszą oznaczać, że firma wciąż trzyma ten poziom usług. Co więcej, możemy także rozeznać się w sprawach z interesującego nas zakresu, czy firma zajmowała się tego typu zagadnieniami i z jakim skutkiem.
Unikaj podawania w specyfikacji informacji poufnych. Jeśli mimo wszystko firma prawnicza poprosi o bardziej dokładny opis sprawy, rozpatrz zawarcie umowy poufności – NDA (ang. non-disclosure agreement).
Już na etapie wysyłania zapytania ofertowego możesz też wskazać konkretny sposób rozliczenia i poprosić dostawcę o wycenę usług w oparciu o ten model. Jak Twoja firma może rozliczać się za usługi prawne?
ryczałt (flat-rate) – to najlepszy sposób na kontrolę kosztów. Gdy zakres prac prawnika może być przez nas dokładnie określony (np. rozwiązanie konkretnej sprawy, zasięgnięcie porady prawnej, wykonanie prawnego audytu lub zaopiniowanie jakichś dokumentów), ryczałt jest optymalną formą rozliczenia.
wycena godzinowa (time&material) – gdy trudno nam oszacować zakres prac, bardziej opłacalne będzie ustalenie stawki godzinowej. Co prawda taka wycena jest mniej przejrzysta, bo trudniej nam określić liczbę godzin i tym samym zaplanować koszty. Pewną gwarancją efektywności i zabezpieczeniem może być wtedy tzw. cap fee, czyli ustalenie maksymalnej granicy wynagrodzenia.
success fee – to sposób na dodatkową motywację dla prawnika. Oprócz podstawy wynagrodzenia możemy ustalić, że jeśli kancelaria wywalczy dla nas wysokość przedmiotu sporu, na jakiej nam zależało, otrzyma wtedy od niej procent.
Gdy już wybierzemy oferty najlepiej odpowiadające naszym potrzebom, możemy przejść do negocjowania warunków cenowych na aukcji zakupowej. Łatwiej będzie to nam zrobić drogą elektroniczną, np. z pomocą platformy zakupowej Aleo. Czy wiesz, że firmy oszczędzają na takich aukcjach średnio nawet 30% ceny i 50% więcej czasu niż w przypadku tradycyjnych przetargów?
Z wybraną firmą zawieramy umowę lub wychodzimy od podpisania listu intencyjnego, w którym opisujemy uzgodnione warunki współpracy.
Rozwiązania dobre dla każdej firmy
Chociaż opisane procesy w większej mierze odnoszą się do większych przedsiębiorstw, o złożonej strukturze, także właściciele firm z sektora MSP powinni w nich znaleźć korzyść dla siebie. Wielu przedsiębiorców zatrudnia radcę prawnego choćby w wymiarze kilku godzin tygodniowo, podpisując umowę o stałej współpracy.
Większy zakres prac jest wtedy rozliczany wg ustalonej stawki godzinowej, najczęściej wyższej niż w przypadku liczby godzin ujętych w umowie. Zatrudniając prawnika na stałe, chociażby w wymienionym, niewielkim wymiarze czasu zyskujemy gwarancję jego dyspozycyjności.
Niektóre firmy oferują także abonamenty prawne. To pakiet usług skierowany głównie do mniejszych i średnich przedsiębiorstw zapewniający stałą pomoc prawną w zakresie działalności prowadzonej przez firmę. To bezpieczne i wygodne rozwiązanie, najczęściej rozliczane w formie ryczałtu.
Więcej dobrych praktyk zakupowych szukaj w bieżącej lekturze naszego bloga. Twoja firma ma prawo zyskiwać.
1 Raport Obsługa prawna firm 2014, zrealizowany na zlecenie DGP i Wolters Kluwer Polska, 2014.
2 R. Sowiński, T. Sęk, Prawniczy boom będzie trwał, http://archiwum.rp.pl/artykul/1244134-Prawniczy-boom-bedzie-trwal.html [23.10.2015].
Do biura rachunkowego zwraca się większość przedsiębiorców, którzy nie chcą prowadzić rachunków w firmie samodzielnie. W rzeczywistości jednak jest to również działalność gospodarcza. Jak założyć biuro rachunkowe? Sprawdź!
Z artykułu dowiesz się:
* jakie formy opodatkowania możesz wybrać przy prowadzeniu biura rachunkowego,
* jaką formę działalności może mieć biuro rachunkowe,
* czy biuro
Szkolenia są przyszłością – potrzebują ich wszyscy w każdej branży. Z tego powodu popularność kursów, zarówno tych stacjonarnych, jak i internetowych, stale rośnie. Sprawdź, jak założyć firmę szkoleniową i co musisz na ten temat wiedzieć, zanim zaczniesz.
Z tego artykułu dowiesz się:
* jaki PKD wybrać dla firmy szkoleniowej,
* jak założyć firmę
Jesteś rolnikiem i opłacasz KRUS, a działalność gospodarcza to coś, czego chciałbyś się podjąć? Nie w każdym przypadku musisz rezygnować z opłacania ubezpieczenia rolniczego! Sprawdź, kiedy możliwe jest kontynuowanie opłacania składek w KRUS-ie.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czy działalność w ramach KRUS jest tym samym, co działalność gospodarcza,
* czy
Wiele kobiet w ciąży skupia się na prowadzeniu JDG. A macierzyński? Kwestię tego, jak załatwić formalności związane z urlopem czy zasiłkiem są zrzucane na dalszy plan. Sprawdź, czy w ogóle masz prawo do urlopu jako przedsiębiorczyni i jak obliczyć wysokość zasiłku.
Z tego artykułu dowiesz się:
* czy przysługuje Ci zasiłek
Chcesz założyć konto bankowe dla swojej firmy? Koniecznie zapoznaj się z ofertą banku ING. Konto firmowe w ING jest bezpłatne – a dodatkowo skorzystasz obecnie także z bonusu 3600 zł na łatwiejszy pierwszy rok. Wystarczy, że wpiszesz kod KSALEO. Poznaj więcej szczegółów oferty!
Konto firmowe w ING bez opłat
Prowadzisz jednoosobową
PIT-16 to dokument znany przedsiębiorcom, którzy zdecydowali się na wybór karty podatkowej jako formy opodatkowania działalności. Formularz ten pozwala na ustalenie stałej, miesięcznej kwoty podatku dochodowego. Dowiedz się, czym jest PIT 16 i kiedy możesz go złożyć!
Pit-16 – co to jest?
Aby dowiedzieć się, czym jest PIT 16, warto najpierw
Planujesz założenie własnej firmy? Wybór odpowiedniej formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej jest bardzo ważny. Dowiedz się, jakie rodzaje działalności gospodarczej uwzględniają polskie przepisy prawne!
Rodzaje działalności gospodarczej – podstawowy podział
Warto zastanowić się nad tym, czym właściwie jest działalność gospodarcza. Jej definicję można znaleźć w Ustawie z dnia 6 marca 2018
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej to urzędowe potwierdzenie informacji dotyczących twojej firmy. Takie zaświadczenie można uzyskać w różnych instytucjach – w zależności od celu jego przeznaczenia.
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – co to jest i kiedy jest wymagane?
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej może być wymagane w różnych sytuacjach. Dokumentacja z
Zamierzasz prowadzić własną działalność gospodarczą? Zastanów się koniecznie nad wyborem jej formy prawnej. W zależności od tej decyzji otworzą się przed tobą różne możliwości opodatkowania firmy podatkiem dochodowym. Dowiedz się, jak w konkretnych przypadkach obliczyć podatek dochodowy od działalności gospodarczej!
Jaki podatek od działalności gospodarczej? Porównanie PIT i CIT
Wybór
Każdy, kto zamierza założyć własną firmę, powinien zapoznać się z podstawową charakterystyką form prawnych działalności gospodarczej. Wiele czynników będzie miało realny wpływ na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Dowiedz się więcej na ten temat!
Forma prawna działalności – co to jest i jakie ma znaczenie?
Forma prawna działalności gospodarczej to sposób organizacji i
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością ponoszenia różnorodnych kosztów. Zanim zdecydujesz się na otwarcie własnej firmy, zapoznaj się z wszystkimi obowiązkami finansowymi, z którymi będziesz musiał się zmierzyć!
Jakie są koszty prowadzenia działalności gospodarczej? Podstawowe wydatki
Każdy przedsiębiorca, który decyduje się na założenie własnej działalności, musi liczyć się
Deklaracja podatkowa PIT obowiązuje nie tylko podatników, którzy uzyskali w poprzednim roku podatkowym dochód z pracy zarobkowej. Nawet jeśli przez cały rok nie pracowałeś – ale sprzedałeś w danym roku podatkowym nieruchomość kupioną przed upływem pięciu lat, musisz rozliczyć się z PIT 39!
Pit 39 – co to jest i kto powinien
W dobie ogromnej konkurencji i zatłoczonego rynku nie jest łatwo się wyróżnić. Przyciągnięcie klienta i zdobycie jego zaufania może wymagać odpowiednich działań marketingowych. Dowiedz się, czym jest branding i jak może wesprzeć Twój biznes.
Branding co to jest i dlaczego ma znaczenie dla firmy?
Branding to proces kreowania marki – jej
Każdy podatnik ma obowiązek złożenia deklaracji podatkowej. Dotyczy to każdej osoby fizycznej, która uzyskała dochód w poprzednim roku podatkowym. Złożenie odpowiedniego zeznania podatkowego zależy od źródła dochodów podatnika. Dowiedz się, kiedy musisz złożyć PIT 38 i w jaki sposób możesz go rozliczyć!
Pit 38 – co to jest i kogo dotyczy?
Prowadzisz swoją firmę na terenie Unii Europejskiej? W niektórych sytuacjach niezbędny może się okazać numer VAT UE. Dowiedz się, czym jest VAT EU, kiedy będziesz go potrzebować i jak możesz go uzyskać!
Numer VAT UE – co to jest i do czego służy?
Numer VAT UE jest indywidualnym identyfikatorem przyznawanym w
Przekroczenie progu podatkowego przez podatnika osiągającego wysokie dochody wiąże się z koniecznością zapłacenia wyższego podatku dochodowego. Dowiedz się, ile musisz zarabiać, aby przekroczyć drugi próg podatkowy – i jakie dokładnie są tego konsekwencje!
Przekroczenie progu podatkowego – kiedy do niego dochodzi?
Podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych jest opodatkowanie na
Planujesz otworzyć własną firmę, ale nie masz na to budżetu? Dowiedz się, jakie programy wsparcia są dostępne na rynku i jakie wymagania musisz spełnić, aby móc z nich skorzystać. Poznaj instytucje, które oferują wsparcie dla nowych przedsiębiorców!
Jak starać się o dofinansowanie na otwarcie firmy? Praktyczne wskazówki
Otrzymanie dotacji na
Obowiązek złożenia deklaracji podatkowej dotyczy każdej osoby fizycznej, która osiągnęła jakikolwiek dochód w poprzednim roku podatkowym. Jednym z formularzy dostępnych dla podatników jest PIT 36L. Dowiedz się, kto musi złożyć PIT 36L i do kiedy należy to zrobić!
Pit 36L – co to jest?
PIT 36L jest deklaracją podatkową przeznaczoną dla
Planujesz założenie swojej firmy? Pomyśl o skorzystaniu z dotacji dla nowych firm. Dowiedz się, jakie masz możliwości uzyskania dofinansowania na start działalności – i w jaki sposób możesz o nie wnioskować!
Dotacje dla nowych firm – kto może je otrzymać?
Aby móc ubiegać się o dotacje dla nowych firm, trzeba spełnić konkretne
PIT 28 to deklaracja podatkowa, która obowiązuje każdą osobę uzyskującą przychody opodatkowane w formie zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych. Dowiedz się, kto i kiedy musi złożyć w urzędzie skarbowym PIT 28!
Pit 28 – co to jest i kto musi go złożyć?
Przed omówieniem deklaracji podatkowej PIT 28 warto dowiedzieć się,
Pracownicze plany kapitałowe, czyli PPK, to wprowadzony w 2019 roku system długoterminowego oszczędzania zaliczany do tzw. III filaru systemu emerytalnego w Polsce. Środki przechowywane na rachunku PPK są regularnie powiększane przez wpłaty zarówno od pracownika, jak i pracodawcy, inwestowane w fundusze wybierane pod kątem wieku uczestnika PPK. W długoterminowym ujęciu
Wynagrodzenia dla pracowników służby zdrowia w Polsce od lat stanowią temat wielu debat, dyskusji i kontrowersji. Z uwagi na wzrost kosztów życia i rosnące wymagania zawodowe, które łączą się także z brakami kadrowymi, kwestie finansowe stają się coraz bardziej palące. W efekcie rząd podjął decyzję, by wprowadzić podwyżki w służbie
