Ile kosztuje założenie firmy?

Ile kosztuje założenie firmy?

Z roku na rok coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Zalet tego rozwiązania jest wiele, niezależnie od tego, jaką formę prawną przedsiębiorstwa wybierzemy. Osoby, które znajdują się na początku swojej biznesowej drogi zadają sobie jednak jedno, kluczowe pytanie: ile kosztuje założenie firmy?

Formy prowadzenia działalności

Najpopularniejszą formą, wybieraną przez początkujących przedsiębiorców jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Nic dziwnego, ponieważ jest to wersja najprostsza i jednocześnie najtańsza. Inną wartą rozważenia opcją jest wprowadzona przez ustawę z 6 marca 2018 (zwaną Konstytucją Biznesu) nowa forma prowadzenia własnej firmy - działalność nierejestrowana.

Ci, którzy od samego początku decydują się na kilkuosobową firmę, stawiają natomiast na spółkę cywilną. Obie wspomniane formy mają stosunkowo prostą konstrukcję i zostały uregulowane w przepisach Kodeksu cywilnego.

Nieco bardziej złożonymi formami działalności są natomiast spółki prawa handlowego – osobowe (jawna, partnerska, komandytowa lub komandytowo-akcyjna) oraz kapitałowe (spółka z o.o. lub spółka akcyjna). Różnica między nimi tkwi przede wszystkim w tym, iż spółki kapitałowe są osobami prawnymi, a więc odrębnymi od wspólników podmiotami, natomiast spółki osobowe prawnie i kapitałowo wciąż mocno związane są ze swoimi założycielami. Ile kosztuje założenie firmy w ramach spółek prawa handlowego? Jakie są koszty założenia firmy jednoosobowej?

Koszt założenia firmy - rejestracja

Rejestracja JDG oraz spółki cywilnej wymaga wpisania tych podmiotów do Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej. Cały ten zabieg jest zupełnie darmowy i bezproblemowy. W zasadzie skupia się na kwestii wypełnienia jednego formularza. W odniesieniu do pozostałych form działalności, sprawa jest nieco bardziej złożona. Wszystkie spółki prawa handlowego wymagają bowiem wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Jakie koszty się z tym wiążą?

Koszty założenia firmy

Po pierwsze wymagana jest opłata sądowa od wpisu do KRS (obecnie wynosi 500 zł w przypadku rejestracji klasycznej lub 250 zł w przypadku rejestracji elektronicznej) opłata z tytułu ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (obecnie 100 zł) oraz uiszczenie podatku od czynności cywilnoprawnych (0,5% łącznej wartości wniesionych wkładów). Wielu przedsiębiorców przeraża obowiązek wniesienia określonego wkładu własnego – w przypadku spółki z o.o. jest to na przykład 5.000 zł.

Warto jednak wspomnieć, że jest to jedynie formalny obowiązek. Wyznacza on tylko próg odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki. Pieniądze nie muszą się natomiast znaleźć na żadnym koncie bankowym.

Ile kosztuje założenie firmy?
Rejestracja JDG i spółki cywilnej – 0 zł
Rejestracja spółki prawa handlowego – 600 zł/350 zł + PCC (podatek)

Koszty założenia firmy - składki ZUS

Jakie koszty należy jeszcze uwzględnić, otwierając firmę? Z pewnością największą bolączką przedsiębiorców jest konieczność opłacania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych: ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, zdrowotnego, wypadkowego i składki chorobowej (ta ostatnia opłacana jest dobrowolnie). W 2018 r. "normalny" ZUS wynosi ponad 1.200 zł.

Na szczęście osoby zakładające działalność po raz pierwszy mogą skorzystać z tak zwanego małego ZUS-u, czyli specjalnej, zmniejszonej składki. W 2018 r. jest to nieco ponad 500 zł. Mniej zapłacą również osoby, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jeżeli osiągają przynajmniej minimalne wynagrodzenie (w tej sytuacji będą podlegały jedynie składce zdrowotnej).

Kto jest zatem zobowiązany do regularnego uiszczania składki do ZUS? Co do zasady przedsiębiorcy prowadzący JDG, tworzący spółki cywilne oraz spółki osobowe. Wyłączeni z tego obowiązku są jedynie wspólnicy spółek kapitałowych (z o.o. i akcyjnych).

Ile kosztuje założenie firmy?
ZUS w JDG, spółce cywilnej i spółce osobowej – ponad 1200 zł (ponad 500 zł przy "małym ZUS") miesięcznie
ZUS w spółce kapitałowej – 0 zł

Bieżące koszty prowadzenia działalności

W zależności od rodzaju, specyfiki danej działalności gospodarczej, musimy również uwzględnić bieżące koszty prowadzenia firmy, takie jak najem biura, zakup sprzętu, licencji, materiałów biurowych, zatrudnienie pracowników (pełnoetatowych, ale także sezonowych czy pracowników młodocianych). Mogą to być koszty od kilkudziesięciu złotych (jak w przypadku niektórych osób, wykonujących pracę zdalnie) do nawet kilku milionów złotych (jeżeli musimy wyłożyć fundusze na drogie maszyny i urządzenia).

Koszty założenia firmy jednoosobowej

Standardowo jednak, każda firma będzie musiała zainwestować w pieczątkę firmową (ok. 15-20 zł), abonament za telefon i internet (ok. 100 zł miesięcznie), zrobienie strony internetowej (od około 1500 zł) oraz utrzymanie domeny internetowej (ok. 100 zł rocznie). Każda firma musi też posiadać konto bankowe. Rozpiętość cenowa jest tutaj dość duża, ale warto wspomnieć o tym, że wiele banków oferuje darmowe rachunki firmowe, przynajmniej przez pierwszy okres ich użytkowania.

Ile kosztuje założenie firmy?
W każdym przypadku od kilkudziesięciu złotych do kilku milionów złotych – wszystko zależy od potrzeb oraz typu działalności.

Księgowość

Zakładając firmę należy również mieć na uwadze koszty księgowości. Każdego miesiąca przyjdzie nam bowiem rozliczyć się z urzędem skarbowym – na przykład w zakresie podatku VAT. Rozliczanie jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej jest dość łatwe. Możemy zrobić to samodzielnie przy użyciu darmowych programów, dostępnych w Internecie. Jeżeli jednak zdecydujemy się w tym przypadku na usługi księgowego, zapłacimy mniej więcej 100 zł miesięcznie.

W odniesieniu do spółek prawa handlowego – osobowych i kapitałowych – sprawa jest nieco bardziej skomplikowana. O ile w przypadku spółki jawnej i spółki partnerskiej możemy nadal bazować na uproszczonej księgowości (pod warunkiem, że przychód z poprzedniego roku nie przekroczył równowartości kwoty 2 000 000 euro), o tyle w kontekście pozostałych spółek prawa handlowego będzie już trzeba zastosować pełną księgowość, czyli bardziej szczegółowe rozliczenie zawierające, na przykład, ewidencję środków trwałych, ewidencję wyposażenia, ewidencję przebiegu pojazdu i tak dalej. W tym przypadku niewiele osób decyduje się na samodzielne rozliczanie. Koszt prowadzenia pełnej księgowości przez biuro rachunkowe zaczyna się najczęściej od 500 zł miesięcznie.

Ile kosztuje założenie firmy?
Samodzielne prowadzenie księgowości – 0 zł
JDG, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska – ok. 100 zł miesięcznie
Pozostałe spółki prawa handlowego – ok. 500 zł miesięcznie

Koszty założenia firmy

Podatek dochodowy i VAT

Wystawiając pierwsze faktury musimy również pamiętać o tym, że od zarobionej kwoty przyjdzie nam odliczyć podatek dochodowy oraz podatek VAT. Jeżeli nie jesteśmy pewni naszych kontrahentów, lepiej zabezpieczyć sobie pewną sumę pieniędzy, na "rozruch" firmy. Może niestety zdarzyć się, że nasz kontrahent nie zapłaci nam w terminie. W takiej sytuacji nie mamy fizycznie pieniędzy, a jednak na podstawie wystawionej faktury musimy zapłacić podatek dochodowy i należny VAT. Urząd skarbowy nie będzie zainteresowany naszymi problemami z niepłacącym kontrahentem.

Ile kosztuje założenie firmy?
Wszystko zależy od skali planowanych transakcji.

Ile kosztuje założenie firmy? To zależy

Koszty założenia firmy w dużej mierze uzależnione są od formy prawnej działalności, a także od branży i skali przedsiębiorstwa. Możliwe jest założenie firmy za kilkaset złotych, ale bardziej rozbudowana formuła pociągnie za sobą koszty kilku, a może nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Warto sporządzić rzetelny i kompleksowy biznesplan (lub skorzystać z innej pomocnej metody, na przykład Business Model Canvas), a potem analizując wyżej wskazane punkty, opracować ramowy kosztorys całego przedsięwzięcia. Dobrą praktyką jest również stosowanie oszczędności kosztowych od początku założenia działalności.

Poradnik o pisaniu biznesplanu

Poradniki ALEO.com - ikona
Zespół ALEO.com przygotował kolejny poradnik, w którym tym razem skupiliśmy się na wszystkich aspektach zakładania własnej firmy. Poruszamy w nim takie kwestie jak:
• wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej oraz najważniejsze cechy każdej z nich;
• aspekty prawne funkcjonowania firmy, takie jak kwestie podatkowe czy zatrudnianie pracowników;
• kwestie zmian w polskim systemie podatkowym, wprowadzone przez tak zwany "Polski Ład".

E-book dostępny jest dla wszystkich użytkowników naszego serwisu.
Wszystkie nasze artykuły blogowe wyjaśniające wątpliwości związane z zakładaniem własnej firmy znajdziecie na naszym blogu, w zakładce Założenie firmy.

Poprzednie e-booki wciąż są dostępne w części contentowej ALEO.com, w sekcji Poradniki.

Czytaj także

Jak zdobyć dotacje na założenie firmy?

Jak zdobyć dotacje na założenie firmy?

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to baza danych, skupiająca informacje o wszystkich przedsiębiorcach, będących osobami fizycznymi. Co przedsiębiorca powinien wiedzieć o CEIDG?

więcej »

Jak założyć spółkę cywilną? Najważniejsze cechy

Jak założyć spółkę cywilną? Najważniejsze cechy

Rozważasz możliwość założenia spółki cywilnej i chcesz się dowiedzieć, czy w Twoim przypadku taka forma prowadzenia działalności gospodarczej będzie opłacalna?

więcej »

Jak zdobyć dotacje na założenie firmy?

Jak zdobyć dotacje na założenie firmy?

Tylko najwięksi optymiści uważają, że założenie firmy bez posiadania odpowiednio dużego budżetu na start może być proste. Z kolei wszelkiego typu pożyczki zawsze są sporym ryzykiem – pieniądze trzeba oddać nawet wtedy, gdy pomysł kompletnie nie wypali. Na szczęście istnieje możliwość finansowania nowej działalności gospodarczej poprzez dotacje na założenie firmy.

więcej »