Protokół zdawczo-odbiorczy jest bardzo ważnym dokumentem przy zawieraniu umowy sprzedaży, kupna lub wynajmu lokalu mieszkalnego. Zgodnie z ustawą o ochronie praw nabywcy, dokonanie zmiany własności i przekazanie lokalu, musi odbyć się osobiście i zostać odpowiednio udokumentowane. Wiele osób zapomina o sporządzeniu tego niezwykle ważnego dla obu stron dokumentu. Mimo, iż nie jest on obowiązkowy to warto zapoznać się z jego treścią i dowiedzieć się jakie ma znaczenie w umowie pomiędzy stronami.
Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości?
Protokół zdawczo-odbiorczy jest jednym z ważniejszych elementów umowy najmu lokalu mieszkalnego. Jest to dokument, który przedstawia aktualny stan mieszkania lub domu, pod względem występowania wszelakich wad, usterek i braków wynikających ze stanu faktycznego lub po okresie użytkowania najemcy. Powinien zostać sporządzony tuż przed sprzedażą nieruchomości lub przed wynajęciem mieszkania nowemu najemcy.
W jakim celu sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy?
Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego domu stanowi zazwyczaj ostatni etap kupna lub wynajmu nieruchomości. Przygotowanie dokumentu protokołu jest przede wszystkim zabezpieczeniem obu stron umowy (tzn. najemcy i wynajmującego lub sprzedającego i kupującego) przed ewentualnymi roszczeniami względem siebie, wynikających z użytkowania lokalu mieszkalnego. Spisanie go pomaga zidentyfikować ewentualne uszkodzenia i zmiany w wyposażeniu lokalu dokonane przez wynajmującego.
Do protokołu przekazania domu można dołączyć fotografie, ukazujące stan mieszkania lub dodatkowe załączniki w postaci formularzy ukazujących aktualny stan liczników.
W wyniku zakończenia umowy na udostępnianie mieszkania, wynajmujący na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego może zweryfikować, czy stan nieruchomości zgadza się z tym uprzednio opisanym w dokumencie. Jeśli zauważy pewne uszkodzenia, braki i inne niezgodności, może zażądać od najemcy określonej kwoty w ramach rekompensaty.
Jakie treści zawiera protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?
Aby protokół spełniał swoje założenia, powinien zawierać najważniejsze informacje o dwóch stronach umowy oraz stanie lokalu. Należy pamiętać, że protokół przekazania nieruchomości powinien być zawsze sporządzony w dwóch jednakowych kopiach (po jednej dla każdej ze stron) i obowiązkowo podpisany.
Podstawowe zapisy, jakie powinny zostać zawarte w protokole to:
- miejsce i data sporządzenia protokołu,
- numerację wcześniej podpisanej umowy lub aktu notarialnego,
- dane obu stron stron - zdającego i odbierającego (imiona i nazwiska, daty urodzenia, adresy zamieszkania, numery dowodów osobistych, numery PESEL, numery telefonów, adresy e-mail),
- lokalizację nieruchomości - dokładny adres,
- spis wyposażenia lokalu (łącznie z dodatkowym wykazem pomieszczeń),
- dokładny opis stanu materialnego - sprzęty AGD i RTV, meble oraz inne urządzenia,
- stan liczników (wody zimnej i ciepłej, energii elektrycznej, prądu),
- informacja o liczbie przekazywanych kompletów kluczy oraz terminu wniesienia opłaty czynszu za ostatni miesiąc,
- podpisy obu stron.
Jakie elementy wyposażenia mieszkania warto uwzględnić w treści protokołu zdawczo-odbiorczego?
Wyposażenie mieszkania, kojarzy się często jedynie ze sprzętami w postaci AGD i RTV lub meblami. Jednakże ich wykaz może okazać się niewystarczający. Poniżej rozpisane zostały elementy wyposażenia, na które należy zwrócić uwagę przy wydawaniu lub zdawaniu lokalu mieszkalnego.
- stany i numery liczników - wody ciepłej, zimnej, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej i gazu.
- stany instalacji - wodno-kanalizacyjnej, gazowej, elektrycznej, alarmowej i centralnego ogrzewania, a także układ oraz liczba włączników i gniazdek.
- metraż - całości mieszkania, jak i każdego pokoju z osobna.
- opis stanu ścian i podłóg - opis wszelkich nierówności, rys, pęknięć i zacieków, kąty nachylenia oraz dylatacje.
- sprawność wentylacji
- wyposażenie dodatkowe - naczynia, odkurzacz, suszarka na ubrania itp.
- klucze i piloty - zapis dotyczący ich ilości i przeznaczenia.
Oczywiście nie każde mieszkanie, oddawane pod wynajem lub sprzedaż jest w stanie idealnym. Normalnym jest, że niektóre sprzęty mogą być zużyte i mieć jakieś wady, podobnie jest z meblami. Dlatego ważne jest, aby protokół przekazania domu posiadał zapisy, które to uwzględniają, w celu uniknięcia w przyszłości nieprzyjemnych konfliktów.
Wzory protokołu zdawczo-odbiorczego w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:
