26 kwietnia 2023 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy – pracodawcy mają obowiązek przekazywania pracownikom rozszerzonej informacji o warunkach zatrudniania. Zgodnie z zaktualizowanym artykułem, dokument ten powinien zostać przekazany pracownikowi do 7 dni od podpisania przez niego umowy o pracę.
W poniższym artykule dowiesz się między innymi:
- Co zawiera aktualna informacja o warunkach zatrudnienia?
- Jakie warunki musi spełnić pracodawca?
- Jak co zawiera informacja o warunkach zatrudnienia dla pracującego za granicą?
- Jak wygląda wzór dokumentu o warunkach zatrudnienia?
Informacja o warunkach zatrudnienia - nowe zapisy
Po wprowadzeniu nowelizacji, informacje o warunkach zatrudnienia uległy nieco zmianie. Jak więc brzmią nowe zapisy w tym dokumencie? Przede wszystkim, termin w którym pracodawca ma obowiązek przedstawić dokument pracownikowi jest określony inaczej.
Nowe warunki zatrudnienia reguluje art. 29 § 3 pkt 1 k.p., według którego pracodawca będzie musiał poinformować pracownika o warunkach zatrudnienia w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia go do pracy. Termin ten zatem jest elastyczny, ze względu na większą dostępność pracownika.
Jakie treści zawiera informacja o warunkach zatrudnienia?
Aktualna treść informacji o warunkach zatrudnienia po ostatniej nowelizacji została poszerzona o kilka istotnych punktów i zawiera następujące zagadnienia:
- obwiązująca pracownika dobowa i tygodniowa norma czasu pracy,
- zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- wymiar urlopu wypoczynkowego, który przysługuje pracownikowi,
- zasady pracy nocnej,
- długość okresu wypowiedzenia,
- sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
- sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy,
- przysługujące pracownikowi przerwy w pracy,
- praca w godzinach nadliczbowych i rekompensata za nie,
- prawa pracownika do szkoleń oraz do świadczeń pieniężnych, np. odprawy, nagrody za wieloletnią pracę itd.,
- układ zbiorowy lub inne porozumienie zbiorowe, którym objęty jest pracownik.
Ponadto pracodawca powinien przekazać pracownikowi dokument indywidualnie, w formie papierowej lub elektronicznej uprzednio podpisany przez pracodawcę lub osobę go reprezentującą. Jeśli treść dokumentu z czasem uległaby zmianie (w wyniku zmiany warunków zatrudnienia lub zmiany w układzie zbiorowym), pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o tym fakcie, jednak nie później niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika.
Informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników pracujących za granicą
W nowo zaktualizowanej ustawie znajdują się także informacje dotyczące zasad przekazywania warunków zatrudnienia, osobom które wykonują obowiązki służbowe poza granicami kraju przez co najmniej 4 tygodnie.
W informacji o warunkach zatrudnienia pracowników za granicą powinny znaleźć się:
- wykaz państw, w których praca za granicą ma być wykonywana,
- przewidywany czas trwania pracy za granicą,
- określenie waluty, w której pracownik otrzyma wynagrodzenie,
- informacje o świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem powierzonej pracy (jeśli są konieczne),
- zasady dotyczące powrotu pracownika do kraju oraz warunków powrotu (jeżeli pracodawca go umożliwia).
Wzory informacji o warunkach zatrudnienia w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:
Sprawdź też artykuły na Firmove.pl:
1) Płaca minimalna - ile wyniesie w 2024 roku?
2) Na czym polega okres ochronny przed emeryturą?
3) Co to jest procedura KYC (Know Your Customer)?
