Zwrot składki zdrowotnej jest możliwy w określonych przypadkach, gdy spełnione są konkretne warunki przewidziane przez prawo. W artykule omówimy, kiedy przysługuje zwrot składki zdrowotnej, jakie warunki trzeba spełnić oraz jak prawidłowo złożyć wniosek o zwrot.
Składka zdrowotna – co to takiego
Składka zdrowotna to świadczenie pobierane od każdej pracującej osoby. Nie ma znaczenia, czy prowadzisz własną działalność jednoosobową, masz firmę, czy jesteś pracownikiem. Co miesiąc z Twojego wynagrodzenia jest ona potrącana i trafia na konto ZUS. Jest to jeden z filarów finansowania publicznej służby zdrowia w naszym kraju.
Wysokość składki zdrowotnej wynosi 9% od ustalonej podstawy wynagrodzenia. Nie może jednak być niższa niż 9% minimalnego wynagrodzenia na dzień 1 stycznia danego roku. W roku 2024 uległo ono dwa razy waloryzacji. W styczniu zostało podniesione do 4 242 zł, a od lipca wzrosło do 4 300,00 zł.
Zgodnie z zapisami art. 79a ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, najniższe wynagrodzenie, które obowiązuje na pierwszy dzień roku składkowego, stanowi minimalną podstawę składki zdrowotnej na cały rok.
Kiedy zwrot składki zdrowotnej – podstawowe informacje
W pewnych przypadkach możliwe jest odzyskanie części lub całości wpłaconej składki. Te przypadki to:
- Błędne obliczenie składki – w wyniku błędnego obliczenia podstawy opodatkowania lub pomyłki w liczeniu, zapłaciłeś zbyt wysoką składkę zdrowotną. W wyniku tego powstała nadpłata.
- Zmiana podstawy wymiaru składki – jeżeli w trakcie roku zmienia się wysokość Twojego dochodu, na przykład zaczynasz pracę w innej firmie z niższą pensją, składka zdrowotna powinna być odpowiednio skorygowana.
- Przekroczenie rocznego limitu podstawy wymiaru składki – gdy Twój dochód ze wszystkich źródeł przekracza ustalony limit, w roku 2024 wynosi on 234 720 zł, nadpłata może wynikać z nadmiernie pobranej składki po przekroczeniu tego limitu.
Zwrot składki zdrowotnej ZUS nie jest procesem automatycznym. To Ty jako płatnik musisz złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniosek wraz z dokumentacją potwierdzającą wystąpienie nadpłaty.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy na Twoim koncie występuje nadpłata składki zdrowotnej za 2023 rok, powinieneś skorzystać z Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Gdy się zalogujesz, przejdź do „Profilu płatnika” i znajdź zakładkę „Salda bieżące”, gdzie znajdziesz aktualne informacje na temat stanu Twoich rozliczeń.
Jak złożyć wniosek o zwrot składki zdrowotnej – praktyczny poradnik
W 2024 roku termin składania wniosku o zwrot nadpłaconej stawki zdrowotnej upływa 3 czerwca. Jego złożenie możliwe jest tylko poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE). Oto poszczególne kroki:
- Załóż profil na PUE ZUS – od 1 stycznia 2023 każdy płatnik składek musi posiadać profil na PUE ZUS. Profil możesz założyć, używając certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub osobiście w placówce ZUS.
- Zaloguj się na swoje konto na platformie PUE ZUS.
- Wybierz opcje złożenia wniosku – przejdź do katalogu usług i wybierz opcję „Złożenie dokumentu ZUS-RZS-P Wniosek płatnika składek o zwrot nienależnie opłaconych składek”. Opcję tę znajdziesz w zakładce „Dokumenty i wiadomości”, w sekcji „Dokumenty robocze”.
- Wypełnij formularz – uzupełnij dane w formularzu elektronicznym, w tym numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot. Wybierz preferowaną formę odbioru informacji – elektroniczną przez portal PUE lub osobisty odbiór w placówce ZUS, przez pełnomocnika lub za pośrednictwem poczty.
- Podpisz wniosek – możesz to zrobić za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.
- Wyślij wniosek.
Zwrot nadpłaty składki zostanie przelany na podany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2024 r. Jeśli nie złożysz wniosku o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej w wyznaczonym terminie, ale nie posiadasz zaległości ani nienależnie pobranych świadczeń, ZUS automatycznie rozliczy nadpłatę na Twoim koncie płatnika składek do końca bieżącego roku podatkowego. Ważne jest, aby śledzić stan swojego konta na PUE ZUS, co umożliwi terminowe reagowanie na wszelkie nieprawidłowości i zapewni lepsze zarządzanie finansami firmy.
Zwrot składki zdrowotnej. Podsumowanie
Zwrot składki zdrowotnej może być istotnym wsparciem finansowym dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Aby skorzystać z tej możliwości, należy dokładnie zrozumieć przepisy oraz warunki, które trzeba spełnić. Złożenie wniosku o zwrot składki zdrowotnej jest stosunkowo prostym procesem, jednak wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji i przestrzegania procedur. Dzięki temu można skutecznie odzyskać nadpłacone środki i uniknąć niepotrzebnych strat finansowych.
Jeśli szukasz dodatkowych narzędzi lub usług, które mogą pomóc Ci w prowadzeniu działalności gospodarczej, sprawdź wyszukiwarkę usług Aleo. To platforma, która oferuje dostęp do szerokiego zakresu rozwiązań biznesowych, które mogą wspierać zarządzanie finansami oraz wieloma innymi aspektami Twojej firmy.
