Dokonywanie jakichkolwiek transakcji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wystawienia faktury VAT. Dokument ten stanowi potwierdzenie realizacji określonego zlecenia – dostarczenia produktu lub usługi.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ jakie elementy musi zawierać faktura VAT,
✔ ile masz czasu na jej wystawienie,
✔ czym grozi wystawienie błędnej faktury VAT.
Każdy przedsiębiorca, który dokonuje określonej transakcji związanej z dostawą towaru, sprzedażą określonego produktu lub wykonywania jakiejś usługi jest zobowiązany do wystawienia faktury. Ściśle rozumiana faktura VAT pojawi się wtedy, gdy płatnik jest tak zwanym VATowcem, a zatem nie zrezygnował z uiszczania tego podatku.
Pozostali przedsiębiorcy będą wystawiali taki sam dokument, jednak bez uwzględniania stawki VAT. Dla nieVATowca stawka netto będzie zatem jednocześnie stawką brutto. Sens praktyczny obu tych konstrukcji jest taki, że nieVATowiec będzie miał mniej obowiązków i formalności, ale za to nie odliczy podatku naliczonego (zapłaconego przy zakupach) od podatku należnego (doliczonego do kwot netto sprzedaży).
Przedsiębiorcy działający w takich branżach jak turystyczna czy sprzedaż przedmiotów kolekcjonerskich mogą rozliczać się również za pomocą faktury VAT marża.
Wielu przedsiębiorców nie wie, jak powinna być napisana faktura. Tymczasem odpowiedź na to pytanie znajdziemy w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z tymi regulacjami faktura jest dokumentem w formie papierowej lub elektronicznej, zawierającym dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
W oparciu o te przepisy faktura VAT powinna zawierać w szczególności:
Faktura VAT powinna zostać wystawiona co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi podatnik dokonujący sprzedaży. Czasem wymagane są trzy obowiązkowe egzemplarze, ale tylko w kontekście organów egzekucyjnych i komorników sądowych, którzy są płatnikami podatku od dostawy, dokonywanej w trybie egzekucji towarów, będących własnością dłużnika.
Faktura VAT może zostać wystawiona przez samego przedsiębiorcę lub upoważnioną przez niego osobę. Tego dokumentu nie trzeba przesyłać nabywcy w oryginale. Możliwe jest przesłanie go w formie elektronicznej.
Co do zasady przedsiębiorca musi wystawić fakturę do piętnastego dnia miesiąca, który następuje po miesiącu sprzedaży.
W tym zakresie istnieją jednak pewne wyjątki. Na przykład w odniesieniu do usług budowlanych i budowlano-montażowych fakturę można wystawić do trzydziestego dnia, liczonego od dnia wykonania usługi.
Z kolei w przypadku dostawy książek drukowanych (z wyłączeniem map i ulotek oraz gazet, czasopism i magazynów) faktura VAT może zostać wystawiona do sześćdziesiątego dnia od dnia wydania towarów. Dziewięćdziesiąt dni od dnia wykonania czynności będą mieli natomiast przedsiębiorcy, którzy drukują książki.
Specyficzna konstrukcja dotyczy również wystawienia faktury VAT z tytułu dostaw i dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, świadczenia usług telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, stałej obsługi prawnej i biurowej. W tej sytuacji bowiem faktura VAT powinna zostać wystawiona najpóźniej z upływem terminu płatności.
Wszyscy przedsiębiorcy, którzy wystawili lub otrzymali fakturę VAT, są zobowiązani do jej przechowywania. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług - wszelkie ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, związane z tym rozliczaniem, a w szczególności faktury, powinny być przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Ze względu na kontrole niezwykle istotne jest, by przechowywać dokumenty w taki sposób, aby były łatwe do odszukania. Dlatego najlepiej porządkować je według okresów rozliczeniowych.
Faktura VAT stanowi jeden z najważniejszych dokumentów, potwierdzających przeprowadzenie określonej transakcji, dlatego wymaga szczególnego traktowania. Nie jest tak, że może on wyglądać jakkolwiek i zawierać jakiekolwiek dane. Błędne sporządzenie faktury VAT może narazić przedsiębiorcę na nieprzyjemności, a nawet odpowiedzialność karną.
Polskie prawo nie rozróżnia bowiem sfałszowanej i zawierającej błąd faktury. Jeżeli sami nie czujemy się na siłach, aby wystawiać faktury, warto to zadanie oddać księgowym lub skorzystać z gotowych aplikacji – programów ułatwiających prowadzenie stosownej ewidencji, w tym wystawianie faktur.
Faktura VAT marża – co powinna zawierać i kiedy ją wystawić?
Faktura VAT marża to konstrukcja, która pozwala na skorzystanie z odrębnej procedury rozliczenia podatku VAT. Mogą jej użyć podmioty, które rozliczają się na podstawie marży. Czy takie rozwiązanie jest korzystne? W jakich branżach się je stosuje? Jak poprawnie wystawić taką fakturę? O tym kilka słów w niniejszym artykule.
Z roku na rok coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Zalet tego rozwiązania jest wiele, niezależnie od tego, jaką formę prawną przedsiębiorstwa wybierzemy. Osoby, które znajdują się na początku swojej biznesowej drogi zadają sobie jednak jedno, kluczowe pytanie: ile kosztuje założenie firmy?
Jak zdobyć dotacje na założenie firmy?
Tylko najwięksi optymiści uważają, że założenie firmy bez posiadania odpowiednio dużego budżetu na start może być proste. Z kolei wszelkiego typu pożyczki zawsze są sporym ryzykiem – pieniądze trzeba oddać nawet wtedy, gdy pomysł kompletnie nie wypali. Na szczęście istnieje możliwość finansowania nowej działalności gospodarczej poprzez dotacje na założenie firmy.