1 września 2019 roku zaczął obowiązywać wykaz informacji o podatnikach VAT, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów. Biała lista podatników zastąpiła dotychczas funkcjonujące listy podatników VAT: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się czym jest Whitelista i jakie daje Ci możliwości.
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czym jest Whitelista podatników VAT
✔ jakie dane zawiera wykaz
✔ jakie możliwości daje Biała lista podatników VAT
Whitelista podatników VAT – co to?
Biała lista podatników VAT to wykaz wszystkich podatników którzy:
• zostali zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni,
• nie zostali zarejestrowani lub zostali wykreśleni z rejestru (z podaną podstawą prawną tej decyzji),
• zostali przywróceni jako podatnicy VAT.
Lista prowadzona jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i możesz ją znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów oraz na stronie CEIDG.
Dane na listę trafiają automatycznie, pobierane są przez szefa KAS, a jeśli przedsiębiorca znajdzie w nich jakieś nieprawidłowości może wnioskować o zmianę lub ich usunięcie.
Jakie dane zawiera biała lista podatników VAT?
Whitelista podatników VAT to obszerna baza zawierająca:
• nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy,
• numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany,
• status podmiotu zarejestrowanego jako czynny podatnik VAT albo podatnik VAT zwolniony, w tym podmiotu, który został ponownie zarejestrowany,
• status podmiotu, który nie został zarejestrowany albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT,
• numer REGON, o ile został nadany,
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany,
• adres siedziby (w przypadku podmiotu, który nie jest osobą fizyczną),
• adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania, w przypadku braku stałego miejsca prowadzenia działalności ‒ w odniesieniu do osoby fizycznej,
• imiona i nazwiska osób, które wchodzą w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich NIP lub numery PESEL – dotyczy wyłącznie podmiotu, który został wykreślony albo nie został zarejestrowany,
• imiona i nazwiska prokurentów oraz ich NIP lub numery PESEL – dotyczy wyłącznie podmiotu, który został wykreślony albo nie został zarejestrowany,
• imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego NIP lub numer PESEL – dotyczy wyłącznie podmiotu, który został wykreślony albo nie został zarejestrowany,
• daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,
• podstawę prawną odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru i przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,
• numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – w przypadku podatników VAT, którzy są zarejestrowani lub przywróceni do rejestru jako podatnicy VAT.
Aby znaleźć w wykazie poszukiwany podmiot należy w formularz wyszukiwarki wpisać wybrane dane:
• numer NIP
• numer REGON
• nazwę firmy (lub jej fragment)
• imię i nazwisko (w przypadku osób fizycznych)
• numer rachunku bankowego
Przy wyszukiwaniu wskazujesz także datę na jaki mają być wyświetlone informacje o podmiocie. Każde wyszukiwanie ma indywidualny identyfikator, a potwierdzenie o wyszukanej firmie można wydrukować.
Jakie możliwości daje Biała lista podatników VAT?
Wykaz powstał aby, pomóc firmom skutecznie i szybko przeprowadzać weryfikację kontrahentów. Z listy możemy dowiedzieć się, czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem VAT- jednym słowem, czy nasz potencjalny kontrahent nie próbuje nas oszukać.
Oprócz danych przedsiębiorstwa bardzo istotnym elementem wykazu są numery rachunków bankowych- są to numery rachunków rozliczeniowych dla podmiotów.
Co to oznacza w praktyce?
Po pierwsze możesz sprawdzić czy dane na fakturze się zgadzają.
Po drugie czy numer rachunku jest zawarty na Whiteliście – po co?
1 stycznia 2020 roku weszły w życie zmiany o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie ze zmianą, przedsiębiorca, który zapłaci swojemu partnerowi biznesowemu kwotę powyżej 15 tys. zł na inny rachunek niż zawarty w wykazie może ponieść tego konsekwencje. Jakie?
Przedsiębiorca nie będzie miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu tej kwoty lub części tej kwoty, która została zapłacona na rachunek inny niż podany w wykazie (lub zapłacony gotówką).
Wszystkie transakcje powyżej 15 tysięcy złotych podlegają zasadzie Split Payment – przedsiębiorca na swoje konto otrzymuje kwotę netto, podczas gdy na rachunek VAT trafia należny podatek. W związku z nieopłaceniem faktury na podane na Białej liście konto, przedsiębiorca staje się także odpowiedzialny solidarnie wraz ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji, który w przypadku płatności na konto z listy jest pobierany automatycznie.
Jak praktycznie korzystać z listy?
Będąc w ciągłym biegu przedsiębiorcy często zapominają, że mają narzędzie wspomagające ich firmy. Należy pamiętać aby sprawdzać kontrahentów, zwłaszcza tych, z którymi współpracują pierwszy raz.
Na dzień dokonywania płatności wystarczy wpisać numer konta w wyszukiwarkę, by potwierdzić jego prawidłowość.
Pamiętaj także, że jeśli dokonujesz zmian w swoich rachunkach, powinieneś sprawdzić czy zaktualizowały się one na whiteliście. Dlaczego? Błędny rachunek może niepotrzebnie pociągnąć do odpowiedzialności Twoich kontrahentów.
Adres URL grafiki tytułowej: https://unsplash.com/photos/5fNmWej4tAA
