Outsourcing usług kadrowo-płacowych – od czego zacząć?

Możemy stworzyć dodatkowy etat w firmie lub przydzielić któremuś z pracowników dodatkowy zakres obowiązków związany z rozliczaniem wynagrodzeń i archiwizacją kadrowych dokumentów, ale czy to wygodne i efektywne rozwiązanie?

Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ podstawowych informacji na temat kategorii zakupowej;
✔ przydatny skrót dla zapytania ofertowego;
✔ minisłownik dotyczący outsourcingu usług kadrowo-płacowych.

Definicja rynku usług kadrowo-płacowych

Outsourcing kadrowo-płacowy polega na zleceniu firmie zewnętrznej realizacji części zadań związanych z administracją kadr oraz naliczaniem płac. Dzięki przeniesieniu realizacji tych potrzeb poza firmę – pracownicy mogą zająć się wykonywaniem swoich obowiązków, a usługi kadrowo-płacowe pozostają w rękach ekspertów, którzy wiedzą, jak zadbać o ich jakość.

Dostawca zapewnia pełną obsługę z zakresu szeroko rozumianej administracji personalnej oraz odpowiada za prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników. Firma outsourcingowa może także zająć się przygotowaniem regulaminów pracy i płacy, przygotowaniem przelewów wynagrodzeń lub rozliczeniem płac z właściwymi urzędami.

Zakres usług powinien być dopasowany do potrzeb naszego przedsiębiorstwa.

Jak rynek usług kadrowo-płacowych oceniają eksperci?

Oferta dostawców na tym rynku jest naprawdę szeroka, dlatego zastanówmy się, jakich usług tak naprawdę potrzebujemy. Zbyt wąski zakres spowoduje, że część zadań i tak spadnie na naszych pracowników, z kolei zbyt szeroki może skutkować płaceniem za rzeczy, z których i tak nigdy nie skorzystamy. Nie warto też sugerować się najniższą ceną, wiadomo że za jakość i poczucie bezpieczeństwa w przypadku kontroli przyjdzie nam zapłacić.

Eugeniusz Woś, ING Księgowość

Pełną treść wywiadu z ekspertem znajdziesz w kolejnym artykule na blogu Aleo.

Jak określić zapotrzebowanie na usługi kadrowo-płacowe w firmie?

Przeanalizujmy zakres obowiązków kadrowo-płacowych, które stoją po stronie naszej firmy – ilu pracowników i ile czasu poświęca ich realizacji. Dobrą praktyką jest też przeprowadzenie audytu poprawności prowadzenia akt osobowych pracowników oraz sposób ich archiwizacji.

Co zawrzeć w zapytaniu ofertowym na usługi kadrowo-płacowe?

Przede wszystkie precyzyjnie określony zakres zadań, które ma przejąć z naszych obowiązków partner biznesowy. To jedyny sposób na dokładne oszacowanie kosztów.

Zobacz w skrócie, co powinno znaleźć się w zapytaniu ofertowym na zakup usług kadrowo-płacowych dla firmy. Jeśli chcesz jeszcze lepiej orientować się w ich przedmiocie, zajrzyj do naszego minisłowniczka zakupu usług kadrowo-płacowych na końcu artykułu.

Chcesz wiedzieć więcej o tej kategorii zakupów? Bądź na bieżąco. Już w kolejnym artykule na blogu poznasz od podszewki outsourcing usług kadrowo-płacowych.