Przedstawienie pomysłu na powstanie i rozwój przedsiębiorstwa, zaplanowanie działań i analiza możliwości rynkowych oraz środków finansowych, pozwoli Ci stworzyć idealny biznesplan. Dlaczego dobry biznesplan jest ważny? Z jakich elementów powinien się składać? Sprawdźmy!
Z artykułu dowiesz się między innymi:
- Czym jest biznesplan?
- Kogo dotyczy biznesplan?
- Jak wygląda struktura biznesplanu?
Biznesplan - co to?
Biznesplan (ang. business plan, zwany również planem operacyjnym) to dokument opisujący obecną lub przyszłą działalność przedsiębiorstwa, wyznaczający cele oraz sposób ich osiągnięcia w wyznaczonym okresie. Biznesplan jest to plan rozwoju firmy przedstawiony na wielu płaszczyznach, który jasno przedstawia możliwości przedsiębiorstwa, jego fundusze, strukturę, zasoby, konkurencję i możliwe zagrożenia. Dobry biznesplan to sprecyzowana wizja rozwoju firmy i pomocne narzędzie w budowaniu i wzrastaniu przedsiębiorstwa.
Do kogo skierowany jest biznesplan?
Odbiorcami biznesplanów są przeważnie banki, organy administracji rządowej lub samorządowej, ale także inwestorzy, partnerzy biznesowi i właściciele firm.
Informacje zawarte w biznes planie są dla nich bardzo ważne. Stanowią główne źródło wiedzy o firmie. Mają ogromny wpływ na to, czy dostanie ona kredyt, dotację lub inne wsparcie finansowe ze strony potencjalnych inwestorów.
Dlaczego warto stworzyć plan biznesowy?
Biznesplan tworzy się głównie dla dobra oraz sprawnego rozwoju prowadzonej firmy. Zdaniem ekspertów ma bardzo duże znaczenie dla powodzenia planowanego przedsięwzięcia. Jego poprawne opracowanie pozwala:
• uporządkować plany;
• określić cele;
• określić środki (wiedzę, doświadczenie, środki finansowe, zasoby ludzkie, czas) potrzebne do realizacji postawionych celów;
• ustalić uwarunkowania mogące mieć wpływ (pozytywny lub negatywny) na realizację przedsięwzięcia (na przykład brak wystarczających środków, silna konkurencja, wielkość rynku, lokalizacja, ceny towarów czy usług);
• ustalić priorytet oraz kolejność zaplanowanych zadań;
• określić poziom sprzedaży oraz kosztów działalności, które są gwarancją zysku;
• ocenić poziom ryzyka podejmowanego przedsięwzięcia.
Dzięki przygotowaniu planu biznesowego, łatwiej jest podejmować decyzje i zarządzać przedsiębiorstwem, a ryzyko z podejmowanych działań jest stosunkowo mniejsze. Dzięki planowaniu rzetelnym planowaniu krok po kroku, biznesplan jest w stanie przedstawić sytuację przedsiębiorstwa w najbliższej przyszłości, jak i również za kilka lat. Dlatego też jego stworzenie, nie jest efektem krótkoterminowym.
Tworzenie biznesplanu - ustalanie celów
Do podstawowych celów biznesplanu należy zaliczyć:
• określenie przedsięwzięcia;
• oszacowanie kosztów początkowych;
• stwierdzenie opłacalności przedsięwzięcia;
• wypracowanie efektywnej strategii marketingowej;
• przewidywanie potencjalnych problemów;
• uzyskanie nowych źródeł finansowania (w postaci kredytu lub funduszy inwestycyjnych, na przykład dotacji unijnych);
• poszerzenie oferty lub zakresu działalności;
• pomiar efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa i śledzenie wzrostu;
• określenie nowych celów dla już działającej firmy;
• ustalenie wartości firmy w celu jej sprzedaży lub do celów prawnych.
W prawidłowym wyznaczaniu celów pomaga zasada SMART. Zakłada ona, że każdy cel powinien być:
- S - Specific, czyli konkretny, szczegółowy
- M - Measurable, czyli mierzalny
- A - Achievable, czyli osiągalny
- R - Relevant, czyli istotny
- T - Time-based, czyli określony w czasie.
Ustalanie celów biznesowych - kryterium czasu oraz etapu rozwoju
Cele biznesplanu możemy podzielić według dwóch kryteriów: czasu oraz etapu rozwoju przedsięwzięcia, w którym mają zostać zrealizowane.
Według pierwszego z nich wyróżniamy cele:
• Długoterminowe (strategiczne), mające charakter rozwojowy, na przykład zdobycie nowych rynków zbytu lub budowa nowej linii produkcyjnej;
• Średnioterminowe (taktyczne), związane z określeniem metod działań, na przykład wykorzystanie Internetu jako nowego kanału dystrybucji;
• Krótkoterminowe (operacyjne), określające działania organizacyjne kadry zarządzającej, na przykład starania o uzyskanie kredytu bankowego.
Z kolei w oparciu o drugie z kryteriów cele możemy podzielić na:
• Finalne, na przykład wypracowanie stabilnej kondycji finansowej, mierzonej zyskiem przedsiębiorstwa;
• Pośrednie, na przykład wypracowanie jak największych przychodów ze sprzedaży;
• Rynkowe, na przykład wejście na rynek z nowymi produktami czy usługami.
Jak stworzyć biznesplan?
Prawidłowe przygotowanie biznesplanu może przesądzić o powodzeniu lub porażce planowanego przedsięwzięcia lub całej firmy. Jakimi zasadami należy się kierować, aby poprawnie sporządzić plan operacyjny przedsięwzięcia?
- Kompleksowość
Biznesplan powinien w kompleksowy sposób ujmować wszystkie najistotniejsze aspekty funkcjonowania przedsięwzięcia, a więc przede wszystkim: sprzedaż, odbiorców i dostawców, nakłady, koszty, źródła finansowania, strukturę organizacyjną czy kwestie zatrudnienia. - Długofalowość
Biznesplan powinien swoim zakresem obejmować od 3 do 5 lat, ale może dotyczyć również kilku lub kilkunastu miesięcy. - Adekwatność
Biznesplan powinien być dostosowany pod względem formy i treści do:
• celu, któremu służy;
• wymagań i potrzeb jego odbiorcy. - Czytelność
Biznesplan powinien być czytelny i posiadać przejrzyste wnioski. Należy zatem stosować tabele, rysunki, diagramy, wykresy, schematy, które w obrazowy sposób przedstawiają poruszane w nim kwestie. Nie jest za to wskazane używanie zbyt specjalistycznego języka. Równie ważne jest zachowanie odpowiedniej kolejności poruszanych zagadnień. - Rzetelność założeń i wiarygodność danych
Wszystkie informacje oraz dane powinny być prawdziwe i poparte analizami stanu faktycznego. - Wariantowość
W biznesplanie powinien być umieszczony więcej niż jeden sposób realizacji określonych w nim celów. - Elastyczność
Biznesplan powinien zostać tak przygotowany, aby w trakcie realizacji przedsięwzięcia możliwe było wprowadzanie do niego korekt. - Uczestnictwo kadry kierowniczej
Biznesplan firmy, która już działa na rynku, nie może być całkowicie wykonany jedynie przez zewnętrzną agencję. Konieczne jest wsparcie kadry kierowniczej, która powinna określić cele oraz główne założenia. - Poufność
Biznesplan nie powinien być szeroko udostępniany, gdyż zawiera wiele tajemnic firmy. Przed jego przekazaniem odbiorcy warto zabezpieczyć się poprzez spisanie odpowiedniej umowy o zachowaniu poufności (NDA).
Z czego składa się biznesplan?
Nie istnieje żaden oficjalny, sformalizowany wzór biznes planu. Jego struktura oraz sposób skonstruowania zależy głównie od osoby, która go sporządza. Niektóre instytucje, będące odbiorcami takiego dokumentu, mogą wymagać, aby biznesplan posiadał konkretne elementy. Niezależnie jednak od tego, dla kogo przygotowuje się biznesplan, warto to zrobić starannie i kompleksowo. Powinno się uwzględnić w nim wszystkie kluczowe aspekty, ważne z punktu widzenia funkcjonowania oraz rozwoju firmy.
Najważniejsze elementy biznesplanu to:
• spis treści – dzięki niemu stanie się uporządkowany i czytelny;
• streszczenie;
• historia i charakterystyka firmy, obejmującej między innymi nazwę i adres firmy, datę rozpoczęcia działalności, formę własności, zakres działalności (handel, usługi, produkcja), spis oddziałów firmy czy najważniejsze sukcesy firmy;
• charakterystyka oferowanych produktów oraz usług, a więc cechy wyróżniającego ją spośród innych firm dostępnych na rynku, ceny, wady, zalety, rentowność oraz zgodność z obowiązującymi standardami i normami;
• analiza otoczenia firmy oraz analiza finansowa;
• plany działań (marketingowy, sprzedażowy, finansowy, techniczny, organizacyjny);
• informacje o realizacji i kontroli biznesplanu.
Ten artykuł jest fragmentem e-booka pt. Jak napisać dobry biznesplan? – poradnik, który wskaże Ci, jak napisać biznesplan krok po kroku. Całość poradnika w formacie PDF jest dostępna do pobrania
