Obowiązkiem wspólników zakładających spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest wniesienie wkładu. W Kodeksie spółek handlowych znajduje się zapis mówiący o tym, iż wkład może mieć zarówno formę pieniężną jak i niepieniężną. Ta druga forma określana jest jako tzw. aport. Tym mianem określa się rzeczy bądź określoną wartość niematerialną. Czym dokładnie jest aport i jak prawidłowo wnieść go do spółki? Objaśniamy to w poniższym artykule.
Z poniższego artykułu dowiesz się między innymi:
- co to jest aport?
- co może być przedmiotem aportu?
- co nie może być wnoszone do spółki jako aport?
- w jaki sposób można wycenić wartość aportu, który wynoszony jest do spółki?
- o czym koniecznie należy pamiętać przy wnoszeniu aportu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Czym jest aport?
Wkłady wspólników do kapitału spółki to kwestia interesująca wielu przyszłych właścicieli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zastanawiających się przy okazji, jak przekształcić JDG w spółkę z o.o. Każdy, kto pozna już podstawowe informacje na temat tego, jak założyć sp. z o.o., powinien również poznać informacje na temat wkładu rzeczowego do spółki oraz niematerialnego. Chodzi tutaj oczywiście o wniesienie aportu do spółki.
Co to jest aport do spółki? Mianem tym określa się niepieniężny wkład do spółki. Jednocześnie musi on wyróżniać się tym, że jest realny oraz posiada określoną wartość majątkową. Jedną z możliwości na wniesienie takiego wkładu jest wydzielenie aportu z majątku wspólnika. Często pochodzi on też od osoby fizycznej. Przeniesienie własności przedmiotu aportu na spółkę daje wspólnikowi prawo do otrzymania konkretnej liczby udziałów, akcji bądź wysokości udziału w przyszłych zyskach osiąganych przez spółkę. Aport można przeznaczyć albo na podwyższenie kapitału zakładowego, zaś w przypadku nowych spółek może on stanowić wkład w celu pokrycia udziału konkretnej osoby.
Przepisy prawa wskazują, że w umowie spółki powinny znaleźć się szczegółowe informacje na temat przedmiotu takiego wkładu. Oprócz tego, powinny być wyszczególnione dane osobowe wspólnika, który wnosi aport wraz z liczbą i wartością udziałów, które przysługują mu z tego tytułu.
Co może być przedmiotem aportu?
Co może stanowić aport? W myśl obowiązujących przepisów mogą to być:
- rzeczy ruchome,
- nieruchomości,
- prawa zbywalne.
Jednocześnie trzeba mieć na uwadze fakt, iż w zależności od tego, jaki jest rodzaj spółki, mogą pojawiać się istotne różnice odnośnie tego, co może być wkładem niepieniężnym. Wszystko zależy od tego, czy jest to spółka osobowa czy kapitałowa. Oto przykładowe rodzaje przedmiotów aportu:
- samochody,
- komputery,
- maszyny przemysłowe,
- prawa najmu lokali,
- weksle z poręczeniem, indosowane in b lanco,
- domy lub mieszkania,
- udziały w innej spółce,
- obligacje,
- wierzytelności,
- majątkowe prawa autorskie, wzorów użytkowych bądź przemysłowych.
Jak wnieść aport do spółki?
Wniesienie aportu do spółki wymaga spełnienia określonych warunków. Chodzi tutaj o następujące kwestie:
- musi być możliwe oznaczenie oraz przeprowadzenie jego wyceny,
- aport musi wyróżniać się przydatnością dla spółki i realną wartością,
- musi być zapewniona możliwość umieszczenia aportu w bilansie spółki (specjaliści wskazują termin tzw. zdolności bilansowej),
- musi być możliwe przeniesienie praw majątkowych na rzecz spółki przez osobę, która wnosi aport,
- musi być możliwe wyszczególnienie aportu w ramach masy upadłościowej bądź likwidacyjnej.
Dodatkowo, niezależnie od tego, czy aport jest wnoszony przy zakładaniu spółki czy też w trakcie jej trwania, trzeba pamiętać o tym, iż według artykułu 158 § 1 Kodeksu spółek handlowych niezwykle ważne jest to, by umowa spółki zawierała informacje odnośnie przedmiotu aportu, osoby wnoszącego go wspólnika wraz z liczbą i wartością nominalną obejmowanych w związku z tym udziałów.
W przypadku, gdy aport wnosi się podczas trwania spółki, zachodzi dodatkowo konieczność podpisania dodatkowej umowy aportowej, która jest umową rozporządzającą, gdzie znajdą się szczegółowe informacje w tym zakresie.
Czego nie można wnieść do spółki jako aport?
Artykuł 14 § 1 Kodeksu spółek handlowych wskazuje, co nie może zostać wniesione jako aport do spółki.
Mianowicie: nie może to być świadczenie usług bądź pracy a także prawa niezbywalne. Należy pamiętać, że prawo jest określane mianem niezbywalnego w momencie, gdy dochodzi do wyłączenia dopuszczalności jego przeniesienia na inną osobę, czyli nie ma możliwości sprzedania, pożyczenia, wynajęcia, oddania w użytkowanie bądź wydzierżawienia określonej rzeczy. Prawa niezbywalne to na przykład:
- prawo pierwokupu,
- prawo odkupu,
- prawo użytkowania,
- służebności osobiste.
Jak wycenić wartość wnoszonego aportu do spółki?
To, w jaki sposób zostanie wyceniona wartość aportu wnoszonego do spółki, jest niezwykle istotne, ponieważ decyduje o liczbie udziałów, które obejmuje dany wspólnik. Z tego powodu trzeba pamiętać o odpowiedzialności, rzetelności i skrupulatności podczas dokonywania wyceny.
Wartość aportu jest też istotna w kontekście wysokości podatku od czynności cywilnoprawnych i podatku dochodowego - daniny te musi ponieść wspólnik wnoszący aport. Podczas przeprowadzania wyceny trzeba uwzględniać ceny i mechanizmy rynkowe na dzień wnoszenia aportu do spółki (lub na dzień, w którym doszło do zawarcia umowy spółki).
Przeprowadzenie wyceny może być łatwe lub bardziej skomplikowane. Problemów nie ma na przykład wtedy, gdy aportem są nowe ruchomości, takie jak samochody czy maszyny przemysłowe. Wskazanie ich wartości nie jest trudne, zwłaszcza gdy wspólnik kupił je niedawno i posiada rachunki potwierdzające ich nabycie. Bardziej skomplikowane jest przeprowadzenie wyceny nieruchomości bądź praw własności intelektualnej. W takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z pomocy profesjonalnego rzeczoznawcy majątkowego, który z pewnością bardzo dokładnie przeprowadzi wycenę i nie zostanie ona podważona przez żadną instytucję. Oczywiście, nie ma obowiązku przeprowadzania wyceny przy wsparciu rzeczoznawcy, jednak w takim przypadku istnieje znacznie większe ryzyko, iż organy podatkowe ją zakwestionują.
Jak prawidłowo wnieść aport do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
O czym trzeba pamiętać przy wnoszeniu aportu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Przede wszystkim, w umowie spółki powinna zostać określona forma wkładu.
Jak wskazuje artykuł 158 Kodeksu spółek handlowych, w umowie spółki muszą znajdować się informacje na temat przedmiotu aportu, osoby wnoszącego go wspólnika wraz z liczbą i wartością nominalną obejmowanych w związku z tym udziałów.
Z kolei, gdy spółka została zarejestrowana z wykorzystaniem wzorca umowy, czyli za pośrednictwem wniosku o wpis do KRS, wówczas nie ma możliwości pokrycia kapitału zakładowego przez aport. Formalne potwierdzenie wniesienia kapitału niepieniężnego jest możliwe przy wykorzystaniu formularza KRS-W3. Później wspólnicy muszą przesłać stosowną informację do sądu rejestrowego. Warto pamiętać, że trzeba zgłosić utworzenie spółki do sądu rejestrowego w ciągu maksymalnie 6 miesięcy, ponieważ w przeciwnym razie zostanie ona automatycznie rozwiązana.
