Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. Gdzie je uzyskasz? Kiedy może być potrzebne?

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej to urzędowe potwierdzenie informacji dotyczących twojej firmy. Takie zaświadczenie można uzyskać w różnych instytucjach –  w zależności od celu jego przeznaczenia. 

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – co to jest i kiedy jest wymagane?

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej może być wymagane w różnych sytuacjach. Dokumentacja z CEIDG, KRS, urzędu skarbowego, czy też ZUS może być niezbędna, aby dopełnić formalności – takich jak na przykład ubieganie się o kredyt lub pożyczkę dla firmy. Zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej są oficjalnym potwierdzeniem, że firma faktycznie jest zarejestrowana, a jej właściciel ma prawo do jej prowadzenia. 

Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej mogą być także wymagane przy zawieraniu umów z innymi firmami. Poświadczają one autentyczność i rentowność przedsiębiorstwa, co może mieć duży wpływ na długoterminowe umowy lub transakcje o wysokiej wartości. W przypadku aplikowania o dotacje i dofinansowania tego typu zaświadczenia są podstawowymi dokumentami wymaganymi przez instytucje finansowe.

CEIDG zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – jak je pobrać?

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej można z łatwością uzyskać online w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wystarczy wygenerować dokument PDF w Wyszukiwarce firm, aplikacji mObywatel lub na Koncie Przedsiębiorcy. Taki dokument online traktowany jest jak dokument urzędowy – wystarczy go więc wydrukować i nie trzeba dodatkowo poświadczać. Zaświadczenie o wpisie do CEIDG można pobrać w języku polski i angielskim. Jest ono całkowicie bezpłatne.

W przypadku zaświadczenia o wpisie do CEIDG niezbędnego w obrocie zagranicznym należy zwrócić się do Ministra Rozwoju i Technologii o poświadczenie wydruku wpisu ze strony internetowej. W przypadku niektórych państw niezbędna może się okazać także klauzula apostille, która potwierdzi autentyczność konkretnego dokumentu.

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej wzór – jak wygląda w KRS?

Zaświadczenie o wpisie do rejestru KRS można pobrać i wydrukować:

  • z wyszukiwarki na stronie eMS,
  • z Wyszukiwarki firm.

Wydruk z każdej z tych dwóch stron traktowany jest jako zaświadczenie o wpisie do KRS. Nie wymaga on podpisu ani pieczęci – możesz swobodnie posługiwać się nim w kontaktach biznesowych. Ważne jest jednak to, aby na wydruku z KRS widoczne były informacje na temat źródła – czyli strony internetowej – a także unikalny identyfikator wydruku. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z KRS jest bezpłatne.

Jak uzyskać zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w urzędzie skarbowym? Praktyczny poradnik

W urzędzie skarbowym możesz uzyskać zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, które potwierdzi, że twoja firma nie zalega z podatkami. Takie zaświadczenie może być ci potrzebne na przykład w banku, jeśli starasz się o leasing lub pożyczkę dla firmy. 

Aby uzyskać zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, musisz złożyć w urzędzie skarbowym wniosek. Możesz zrobić to w formie:

  • elektronicznej – jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym lub za pośrednictwem e-PUAP,
  • papierowej – osobiście w urzędzie skarbowym lub listem poleconym. 

Pamiętaj o tym, aby wniosek składany w formie papierowej ręcznie podpisać.

Wniosek możesz złożyć także przez pośrednika. Jeśli chcesz, aby pośrednik został upoważniony do działania w konkretnej sprawie podatkowej, wybierz pełnomocnictwo szczególne i złóż je w urzędzie skarbowym na druku PPS-1. Możesz także zdecydować się na pełnomocnictwo ogólne, które upoważni pośrednika do działania we wszystkich twoich sprawach podatkowych. Pełnomocnictwo ogólne możesz zgłosić wyłącznie elektronicznie na stronie e-Urzędu Skarbowego.

Zaświadczenie z ZUS o prowadzeniu działalności gospodarczej – jak uzyskać?

W ZUSie możesz uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek. Taki dokument możesz zamówić:

  • poprzez internetową Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS),
  • w oddziale ZUS,
  • przez ePUAP.

W każdym z tych przypadków należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia na odpowiednim formularzu. Taki dokument jest zazwyczaj wydawany w ciągu siedmiu dni od daty złożenia wniosku. Co ważne, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS jest całkowicie bezpłatne.

Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą - Firmove.pl
Jak uzyskać dotacje dla małych firm w 2025 roku? Przewodnik po dotacjach dla JDG i MŚP - Firmove.pl
Samochód prywatny w firmie – czy to możliwe? Jak prawidłowo rozliczyć jego użytkowanie? - Firmove.pl
Jak dopisać PKD? Instrukcja krok po kroku - Firmove.pl
Czym jest recesja i jakie są jej skutki gospodarcze? - Firmove.pl
Zamknięcie działalności gospodarczej – jakich formalności musisz dopełnić? - Firmove.pl
Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej - Firmove.pl

ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą? - INGKsiegowosc.pl
Ulga dla młodych a prowadzenie własnego biznesu - INGKsiegowosc.pl
Zawieszenie działalności wstecz – czy można? - INGKsiegowosc.pl
Zmiana nazwy firmy – czy w każdym przypadku jest to możliwe? Jak to zrobić? - INGKsiegowosc.pl
Zmiana siedziby firmy a obowiązki pracodawcy względem pracowników - INGKsiegowosc.pl

ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość

Czytaj także