Obecnie na rynku można przebierać między rozbudowanymi ofertami bankowymi. Gdy zdecydujesz się na zmianę konta firmowego, nie wystarczy jedynie podpisanie umowy z wybranym bankiem. Jakie instytucje poinformować o takiej modyfikacji?
W tym artykule znajdziesz informacje o:
- zaletach zmiany konta firmowego,
- krokach niezbędnych przy zmianie konta,
- sposobie zgłaszania ZUS i US o zmianie rachunku,
- dokumentach niezbędnych w trakcie zmiany konta bankowego.
Czy konto firmowe trzeba zakładać?
Konto dla firm to rachunek bieżący przeznaczony zarówno dla osób fizycznych, jak i spółek prowadzących działalność gospodarczą. Z reguły jest to odpowiednik zwykłego konta osobistego, który służy do przechowywania środków finansowych i dokonywania rozliczeń z kontrahentami czy pracownikami.
Patrząc z punktu widzenia przepisów, specjalne konto firmowe jest niezbędne, dopiero gdy wykonujesz przelewy o wartości co najmniej 15 000 zł lub korzystasz z mechanizmu split payment. Ponadto biała lista podatników VAT uwzględnia tylko rachunki firmowe. Jednak patrząc na regulaminy banków, niezależnie od tego czy spełniasz te warunki, czy też nie, musisz założyć konto firmowe, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą.
Kiedy i dlaczego zmieniać konto firmowe?
Otwarcie konta firmowego jest zatem koniecznością, a więc pierwszym krokiem przy zakładaniu działalności, trzeba zapoznać się z aktualnymi ofertami banków. Z czasem jednak oferty te się zmieniają i często zdarza się, że możesz znaleźć korzystniejsze propozycje dla swojego biznesu. Może zdarzyć się również tak, że obecne warunki nie spełniają w pełni Twoich wymagań i potrzebujesz nowych rozwiązań dla swojej firmy.
Zmiana rachunku firmowego ma również wiele innych zalet. Przede wszystkim banki często lepiej traktują nowych klientów. Między innymi oferują darmowy dostęp do konta przez określony okres czasu. Dodatkowo, jeśli trafisz na promocje, możesz zyskać bonus za otworzenie rachunku dla swojego biznesu.
Wiele banków podczas udostępniania usług kredytowych i pożyczkowych ma również swoje warunki, które trzeba spełnić przed podpisaniem umowy. Między innymi, wymagają założenia podstawowego konta firmowego. Taki krok często jest niezbędny do uzyskania kredytu na działalność. Warto zatem dokładnie czytać warunki umowy, aby uniknąć niespodzianek w postaci dodatkowych opłat dla osób niebędącymi klientami danego kredytodawcy.
Procedura zmiany rachunku firmowego
Procedurę zmiany konta firmowego warto zacząć od uruchomienia nowego rachunku bankowego. Skorzystaj z porównywarek kont firmowych, które wskażą na atrakcyjne w tym okresie bankowe oferty. Pamiętaj, aby do otwierania rachunku przygotować podstawowe dane o prowadzonej działalności. Przede wszystkim jest to nazwa firmy, NIP oraz adres prowadzenia przedsiębiorstwa.
O zmianie konta należy na samym początku poinformować interesariuszy. Dane należy zaktualizować w miejscach, gdzie numer rachunku jest niezbędny do przeprowadzenia rozmaitych kroków. Między innymi jest to aktualizacja informacji na stronie internetowej czy szablonach faktur. Należy o tej zmianie poinformować również biuro rachunkowe, które świadczy usługi dla Twojego przedsiębiorstwa.
Zmiana konta firmowego – gdzie zgłosić?
Zmianę rachunku firmowego należy zgłosić wszelkim instytucjom państwowym, które regulują działalność przedsiębiorstw w kraju. W związku z tym musisz w odpowiednim terminie poinformować urząd skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Zgłaszanie zmiany konta firmowego do urzędu skarbowego
Zgłoszenie zmiany konta firmowego do urzędu skarbowego i ZUS jest konieczne niezależnie od formy prowadzonej działalności. Za niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z karą grzywny lub mandatem.
Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, takie zgłoszenie możesz wysłać za pośrednictwem strony biznes.gov.pl. Wystarczy, że poprzez ten serwis wypełnisz wniosek CEIDG-1 w celu aktualizacji danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Jeżeli natomiast zarządzasz spółką, zmiana konta firmowego w urzędzie skarbowym odbywa się poprzez zgłoszenie za pośrednictwem formularza NIP-2. Jeśli nie zmieszczą się na nim wszystkie numery rachunków, to należy do niego dołączyć załącznik NIP-8. Na spełnienie tego obowiązku przedsiębiorca ma 7 dni.
ZUS – jak zgłosić zmianę rachunku firmowego?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wymaga zgłoszenia zmiany konta firmowego lub założenia nowego rachunku w terminie do 14 dni. Do tego niezbędny okazuje się druk ZUS ZBA. W przypadku jednoosobowej działalności zgłoszenie zmiany w CEIDG jest wystarczającym krokiem.
Zmiana konta firmowego – to musisz wiedzieć
Konto firmowe jest niezbędne do prowadzenia działalności. To na ten rachunek będą wpływać należności za rachunki uproszczone czy wystawione faktury. Jeśli po pewnym czasie warunki w danym banku nie będą odpowiadały Twoim standardu, możesz bez problemu zmienić rachunek do innego usługodawcy. O takim przeniesieniu musisz jednak poinformować swoich kontrahentów oraz odpowiednie instytucje państwowe. Pamiętaj o zachowaniu wyznaczonych terminów, czyli 7 (US) i 14 (ZUS) dni, aby uniknąć kar.
