PIT 16A. Kogo obowiązuje?

PIT16A jest drukiem rzadko spotykanym, bo dotyczy tylko osób, które przed 2022 rokiem założyły swoją firmę i wybrały kartę podatkową jako formę opodatkowania. Wykazuje on specyficzny rodzaj składek, które zostały już odliczone od działalności. Sprawdź, co musisz o nim wiedzieć!

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czym jest PIT 16A,
  • gdzie znaleźć ten druk,
  • kto musi wypełnić PIT 16A,
  • do kiedy PIT 16A należy złożyć w odpowiednim urzędzie,
  • jakie jest właściwe miejsce do złożenia tego druku,
  • co grozi za niedotrzymanie terminu,
  • jak wypełnić PIT 16A.

PIT 16A – co to jest i kto musi go złożyć?

PIT 16A to deklaracja, która dotyczy wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne. Składają ją osoby, które zapłaciły taką składkę i odliczyły ją od karty podatkowej w konkretnych miesiącach roku podatkowego, za który tworzy się rozliczenie. Oznacza to, że w przypadku PIT16A druk składają wyłącznie osoby, które w ramach swojej działalności rozliczają się z podatku zryczałtowanego w ramach karty podatkowej.

Wbrew pozorom nie jest to duża grupa. Tę formę opodatkowania mogli wybrać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali swoją działalność przed 2022 rokiem. Od niego bowiem nie ma możliwości wybrania karty podatkowej jako formy opodatkowania, czy to pierwszej, czy też kolejnej. Z tego powodu w ten sposób podatek odprowadzają wyłącznie osoby, które:

  • założyły firmę przed 1 stycznia 2022 roku,
  • od razu wybrały kartę podatkową jako formę opodatkowania swojej działalności.

Co ważne, w druku PIT 16A nie ma informacji na temat przychodów danej osoby. Jest to wyłącznie informacja na temat odprowadzonych i już opłaconych składek zdrowotnych. Co ważne bowiem, w przypadku karty podatkowej nie masz możliwości odliczania od przychodu kosztów żadnych innych niż 19% składki na ubezpieczenie zdrowotne. W druku PIT 16A wykazywane są wyłącznie składki należne oraz jednocześnie opłacone; nie jest tutaj istotne, czy opłacenie zostało dokonane wyłącznie z działalności, czy z pieniędzy z innego źródła.

PIT 16A druk – o czym należy pamiętać?

PIT 16A, choć w teorii jest drukiem podatkowym, to pozwala wykazać jedynie składki zdrowotne. Wszystko dlatego, że w przypadku opodatkowania według karty podatkowej nie masz obowiązku składania rocznej deklaracji z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i jej opodatkowania. Jednocześnie nie możesz też skorzystać z żadnych dostępnych ulg, co jest ograniczone z uwagi na wybór formy opodatkowania. Na tej samej zasadzie nie możesz rozliczać się ze współmałżonkiem.

PIT 16A – gdzie należy go złożyć?

Obecnie PIT 16A możesz złożyć zarówno metodą papierową, jak i elektroniczną. Ta druga może okazać się o wiele łatwiejsza, bo wystarczy wypełnić odpowiedni druk i potwierdzić go na swoim koncie w serwisie e-Deklaracje. Konieczne jest w tym przypadku podpisanie się albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo odpowiednimi danymi autoryzującymi. Wszystko to należy zrobić w podanym niżej terminie.

Deklarację papierową, czyli w standardowej formie, możesz:

  • złożyć w urzędzie skarbowym odpowiednim według przepisów,
  • wysłać drogą pocztową przez operatora publicznego, czyli Pocztę Polską, z zachowaniem terminu złożenia deklaracji (decyduje data stempla pocztowego).

Pamiętaj, że w każdej z tych sytuacji deklaracja papierowa powinna być podpisana własnoręcznie.

Gdzie złożyć PIT 16A?

Dlaczego najłatwiej będzie złożyć deklarację przez internet? Bo w innym przypadku musisz wybrać odpowiedni urząd skarbowy. Powinien to być:

  • urząd właściwy dla miejsca, w którym znajduje się zorganizowany zakład, odpowiedni również dla adresu wskazanego w ewidencji działalności gospodarczych,
  • urząd właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby spółki albo jednego z członków spółki, jeśli nie prowadzisz zakładu albo nie dokonałeś zgłoszenia do wyżej wymienionej ewidencji,
  • urząd właściwy dla siedziby działalności, jeśli na co dzień odbywa się ona w kilku miejscach, zwłaszcza w sytuacji, gdy podlegają one różnym naczelnikom urzędów skarbowych.

Złożenie deklaracji przez pełnomocnika

Z różnych powodów możesz zdecydować, że deklarację PIT 16A wypełni za Ciebie wybrany i wskazany pełnomocnik. Aby to było możliwe, najpierw musisz przekazać do urzędu skarbowego druk UPL-1P w formie papierowej albo druk UPL-1 w formie elektronicznej. Pierwsza forma możliwa jest osobiście, natomiast druga – poprzez ePUAP. Uwaga jednak! Jeśli przekażesz deklarację papierową, to Twój pełnomocnik będzie mógł złożyć PIT 16A jedynie drogą papierową. Jeśli z kolei przekażesz informacje o pełnomocnictwie drogą elektroniczną, to również druk będzie mógł być złożony wyłącznie tą drogą. 

PIT 16A do kiedy należy rozliczyć? Ważne terminy

Do kiedy PIT 16A należy złożyć w odpowiednim urzędzie? Co roku nieprzekraczalnym terminem jest ostatni dzień lutego w roku następującym po tym, za który dokonywane jest rozliczenie podatkowe. 

PIT 16A jak wypełnić? Instrukcja krok po kroku

Wiesz juą, na czym polega PIT 16A. Jak wypełnić tę deklarację, aby wszystko było poprawnie? Sprawdźmy krok po kroku, czego dotyczą poszczególne pola:

  1. To miejsce przeznaczone jest na wpisanie numeru NIP danego podatnika, który wypełnia deklarację lub w imieniu, którego deklaracja jest składana, gdy robi to pełnomocnik.
  2. Jest to pole dla urzędnika z urzędu skarbowego.
  3. Jak wyżej.
  4. Wskazujesz tutaj rok, za który składana jest deklaracja. Nawet jeśli w trakcie roku zrezygnujesz z opodatkowania kartą podatkową, to jesteś zobowiązany złożyć deklarację za odpowiednie miesiące, za które ona jeszcze obowiązywała.
  5. Jest to miejsce do wpisania urzędu skarbowego, w którym się rozliczasz – o tym przeczytasz wyżej.
  6. Jeśli zaznaczysz pierwsze pole, to oznacza złożenie deklaracji, czyli deklarację składaną po raz pierwszy. Drugie pole należy zaznaczyć, jeśli składasz korektę już istniejącej deklaracji. Pamiętaj o tym, aby do dokumentu w drugim przypadku dołączyć również pismo wyjaśniające przyczynę korekty.
  7. Miejsce na Twoje nazwisko, również w przypadku, gdy deklarację wypełnia pełnomocnik.
  8. Miejsce na Twoje imię.
  9. Miejsce na datę urodzenia osoby prowadzącej działalność.
  10. W tym polu wpisz wartość składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconej za styczeń roku, za który obowiązuje deklaracja. Powinna być to ta sama kwota, która widnieje na przykład  na potwierdzeniu przelewu do urzędu skarbowego.
  11. W tym polu wpisz wartość składki, która została odliczona od kwoty karty podatkowej w określonym miesiącu.
  12. – 33. Te pola służą uzupełnieniu takiemu samemu jak pola 10 i 11.    

Pola 34 i 35 służą złożeniu odpowiednich podpisów. Jeśli składasz dokument osobiście oraz drogą papierową, to uzupełnij pole numer 34. Jeśli wysłałeś dokument o pełnomocnictwie, Twój pełnomocnik składa podpis wraz z napisanym czytelnie imieniem i nazwiskiem w polu numer 35. Nie jest wówczas potrzebny dodatkowo Twój podpis jako podatnika.

Do kiedy PIT 16A? Konsekwencje opóźnienia

Jeśli nie złożysz zeznania podatkowego PIT 16A na czas, musisz liczyć się z konsekwencjami ze strony urzędu. Może to być na przykład ustalenie odsetek za zwłokę w złożeniu deklaracji. Jednocześnie będą one naliczane, dopóki nie uzupełnisz swojego obowiązku. Jeśli spóźniłeś się jedynie kilka dni, to możesz złożyć deklarację oraz wyrazić tak zwany czynny żal – w formie papierowej osobiście lub listem poleconym. Musisz przy tym podać konkretną przyczynę, dla której wystąpiło opóźnienie.

Wiesz już, czym jest PIT 16A, do kiedy należy go złożyć i w jakim miejscu. Pamiętaj, że niedotrzymanie obowiązku może mieć swoje konsekwencje urzędowe. Jeśli nie wiesz, jak dokonać rozliczenia, wybierz księgową, która zrobi to za Ciebie. W wyszukiwarce ALEO znajdziesz specjalistów, którzy Ci w tym pomogą.

Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
PIT dla przedsiębiorców – co warto wiedzieć?
Korekta PIT – kiedy i jak złożyć korektę deklaracji podatkowej?

ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą?
PIT-28. Co to za rozliczenie?
Rozliczenie roczne z podatku dochodowego

Firmove.pl - kalkulatory:
Kalkulator brutto netto
Kalkulator B2B

ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość

Czytaj także