Prowadzisz swoją firmę na terenie Unii Europejskiej? W niektórych sytuacjach niezbędny może się okazać numer VAT UE. Dowiedz się, czym jest VAT EU, kiedy będziesz go potrzebować i jak możesz go uzyskać!
Numer VAT UE – co to jest i do czego służy?
Numer VAT UE jest indywidualnym identyfikatorem przyznawanym w Unii Europejskiej firmom, które mają obowiązek płacenia podatku VAT. Można śmiało stwierdzić, że jest on odpowiednikiem polskiego numeru NIP – jednak posługiwać się nim można na terenie wszystkich państw wspólnoty. Każdy przedsiębiorca zobowiązany do VAT może ubiegać się w swoim kraju o przyznanie mu numeru VAT UE. Jest to szczególnie przydatne w przypadku transgranicznych transakcji dokonywanych na terenie Unii Europejskiej.
Numer VAT UE musi uzyskać każdy podatnik, który:
- dokonuje transakcji z kontrahentami zagranicznymi na terenie Unii Europejskiej,
- dokonuje transakcji wewnątrzwspólnotowych i korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT oraz:
- wartość transakcji wewnątrzwspólnotowych nabycia towarów przekroczyła w roku podatkowym 50000 zł,
- chce świadczyć wewnątrzwspólnotowo usługi, dla których miejscem rozliczenia podatku z transakcji jest kraj nabywcy.
Obowiązek rejestracji w VAT UE obowiązuje więc przedsiębiorców, którzy dostarczają lub nabywają towary wewnątrz Unii Europejskiej.
Jak uzyskać numer VAT UE? Proces krok po kroku
Aby uzyskać numer VAT UE, należy wypełnić ten sam druk, co w przypadku rejestracji do VAT – czyli VAT-R. Jeżeli jesteś już podatnikiem VAT, to musisz jedynie dokonać aktualizacji informacji na formularzu VAT-R. Druk VAT-R możesz złożyć:
- elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym oraz przez system e-Deklaracje,
- elektronicznie jako załącznik do wniosku CEIDG-1,
- osobiście u naczelnika właściwego urzędu skarbowego,
- listem poleconym przesłanym tradycyjną pocztą do urzędu skarbowego.
VAT UE numer – jak go poprawnie zarejestrować?
Pamiętaj o tym, że po rejestracji VAT UE zacznie obowiązywać cię deklaracja VAT UE – znana także pod nazwą „Informacja podsumowująca o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach i przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-off stock”. Taką deklarację składa się do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce transakcja.
Konieczność złożenia deklaracji VAT UE występuje tylko w sytuacji, kiedy przedsiębiorca dokonał przynajmniej jednej transakcji z kontrahentem z innego państwa Unii Europejskiej. Oznacza to, że jeśli żadna transakcja nie odbyła się w danym miesiącu, to nie masz obowiązku składania zerowej informacji podsumowującej.
Deklaracja VAT UE składa się z sześciu podstawowych sekcji:
- sekcja A: okres i miejsce składania informacji,
- sekcja B: dane identyfikacyjne podatnika,
- sekcja C: informacja o wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów,
- sekcja D: informacja o wewnątrzwspólnotowych nabyciach towarów,
- sekcja E: informacja o wewnątrzwspólnotowym świadczeniu usług,
- sekcja F: informacja o przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-off stock na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju.
Sprawdź numer VAT UE – gdzie i jak to zrobić?
Każdy numer VAT UE trafia do wyszukiwarki VIES. Jest to oficjalny system prowadzony przez Komisję Europejską, który umożliwia weryfikację numerów VAT UE. Każdy może sprawdzić, czy numer VAT UE przypisany do firmy zarejestrowanej w kraju członkowskim Unii Europejskiej jest poprawny i aktywny. Możesz więc z łatwością zweryfikować swoich klientów – a oni zidentyfikować ciebie.
Aby skorzystać z wyszukiwarki VIES, nie trzeba się logować, czy też posiadać specjalnych uprawnień. Wystarczy wejść na stronę Komisji Europejskiej, gdzie znajdziesz link do VIES. W pierwszym polu wybierz państwo członkowskie, na którego terenie zarejestrowana jest szukana przez ciebie firma. W kolejnym miejscu wpisz numer VAT UE, który chcesz sprawdzić. Nie musisz podawać prefiksu kraju przed ciągiem cyfr. Jeśli:
- numer VAT UE jest poprawny, to pojawią się dane firmy oraz komunikat w kolorze zielonym „tak, numer VAT aktywny”,
- numer VAT UE jest niepoprawny, to pojawi się komunikat, że numer nie jest zarejestrowany lub wystąpił inny problem.
Nieważny numer VAT dla transakcji transgranicznych w UE – co oznacza i jak temu zaradzić?
Nie możesz znaleźć informacji o kontrahencie w systemie VIES? Może to oznaczać, że jego numer VAT UE jest nieważny dla transakcji transgranicznych. Taka firma prawdopodobnie nie jest zarejestrowana do celów VAT w swoim kraju lub jej numer VAT UE został wykreślony z systemu. W takiej sytuacji transakcja nie może być uznana za wewnątrzwspólnotową.
Nieważny numer VAT UE może mieć wpływ na sposób rozliczenia VAT, a w konsekwencji na wysokość należnego podatku. Brak ważnego numeru VAT UE uniemożliwia skorzystanie ze zwolnienia z VAT przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Oznacza to, że sprzedaż towaru lub usług będzie podlegała polskiemu podatkowi VAT.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z unijnymi rozliczeniami podatkowymi skontaktuj się z właściwym organem skarbowym. Tym sposobem unikniesz błędów.
Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą - Firmove.pl
Kalkulator VAT Brutto - Netto
Wskaźniki i zasady ustalania proporcji VAT - Firmove.pl
Prezenty dla pracowników a VAT – czy można go odliczyć? - Firmove.pl
Deklaracja VAT-8 – w jakich sytuacjach należy ją złożyć? - Firmove.pl
Jaki podatek obowiązuje twórców, czyli VAT na rękodzieło - Firmove.pl
Deklaracja VAT-26 - termin składania i prawo do odliczania VAT - Firmove.pl
ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą? - INGKsiegowosc.pl
Data sprzedaży a data wystawienia faktury – różnice - INGKsiegowosc.pl
Metoda kasowa w VAT i PIT – na czym polega i jak się rozliczyć? - INGKsiegowosc.pl
Biała lista podatników VAT – czym jest? - INGKsiegowosc.pl
Czy można anulować fakturę? Jak i kiedy? - INGKsiegowosc.pl
Prezenty dla kontrahentów a VAT. To musisz wiedzieć - INGKsiegowosc.pl
ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość
