Przedsiębiorca ma różne zobowiązania, które zależne są od wielkości firmy. Od właściwego określenia statusu przedsiębiorcy zależy, jak będzie rozwijać się działalność. Status ten warunkuje również możliwość ubiegania się o m.in. różne dotacje dla firmy. Jaka jest definicja małego przedsiębiorcy? Sprawdź kompendium wiedzy na ten temat.
W artykule znajdziesz informacje o:
- definicji i znaczeniu małego przedsiębiorcy,
- kto kwalifikuje się do uzyskania statusu małego przedsiębiorcy,
- ile osób zatrudnia mała firma,
- różnicach między mikroprzedsiębiorcą a małym przedsiębiorcą,
- kompendium wiedzy na temat małego przedsiębiorcy.
Mały przedsiębiorca – definicja i znaczenie
Mały przedsiębiorca to taki, któremu w ciągu co najmniej jednego roku obrotowego wybranego z dwóch ostatnich lat udało się spełnić następujące warunki:
- Zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników.
- Osiągnął roczny obrót netto do 10 mln euro ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług. Obrót dotyczy również operacji finansowych nieprzekraczający równowartości wyżej wspomnianej kwoty lub sumy aktywów bilansu sporządzonego na koniec roku w kwocie 10 mln euro.
- Nie jest mikroprzedsiębiorcą.
Dlaczego określenie statusu przedsiębiorcy ma tak ogromne znaczenie? Otóż dzięki niemu można łatwiej dochodzić różnych roszczeń. Przepisy regulują m.in. płatności w transakcjach handlowych. Dotyczą również nieuczciwej konkurencji – właśnie dlatego warto określić swój status. Przykładowo małe firmy mogą żądać wyższych rekompensat od dużych przedsiębiorstw, które zalegają z płatnościami. Z kolei duże firmy generujące największe zatory płatnicze ścigać może prezes UOKiK.
Status małego przedsiębiorcy – kto się kwalifikuje?
Definicja małego przedsiębiorcy uregulowana została ustawą o swobodzie działalności gospodarczej i prawem europejskim (rozporządzenie Komisji UE nr 651 / 2014). Zgodnie z nią mały przedsiębiorca w ciągu ostatnich lat obrotowych zatrudnia mniej niż 50 pracowników, a przewidywany obrót netto w roku nie przekracza 10 mln euro lub suma bilansowa na koniec roku nie przekracza tej kwoty. Poza tym przedsiębiorstwo nie może być kontrolowane przez inną firmę – musi być niezależne.
Mały przedsiębiorca może korzystać z różnych ulg oraz ułatwień, takich jak mniej rygorystyczne wymogi raportowania, dobre warunki podatkowe czy dostęp do programów dotacji oraz wsparcia. Można więc śmiało mówić o swobodzie działalności gospodarczej i wielu korzyściach. Aby zakwalifikować się do uzyskania statusu małego przedsiębiorcy, ważne są zatem: roczne obroty (do 10 mln euro), niezależność przedsiębiorstwa, a także średnioroczne zatrudnienie (do 50 pracowników). Przedsiębiorca, który będzie spełniał łącznie następujące warunki, może uzyskać status małego przedsiębiorcy.
Mała firma – ile osób zatrudnia? O ile mniej niż średni przedsiębiorca?
Firmy wiedzą, ilu pracowników zostało zatrudnionych. Nie każdy przedsiębiorca ma jednak świadomość, że wliczają się do nich również osoby pracujące na umowę o dzieło, umowę zlecenie lub zatrudnione na kontrakcie. Określając średnioroczny poziom zatrudnienia, do grupy nie wlicza się:
- pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich i ojcowskich,
- pracowników przebywających na urlopach rodzicielskich i wychowawczych,
- studentów lub praktykantów na podstawie umowy o szkoleniu zawodowym bądź praktyce (w celu przygotowania zawodowego).
Zgodnie z definicjami prawnymi w Polsce i UE mała firma zatrudnia mniej niż 50 pracowników. Maksymalna liczba osób zatrudnionych w małej firmie wynosi więc 49. To znacznie mniej niż zatrudnić może np. średni przedsiębiorca. W przypadku średniego przedsiębiorcy może on dać pracę maksymalnie dla 250 osób, a jego roczny przewidywany obrót netto ze sprzedaży towarów (w ciągu dwóch ostatnich lat obrotowych) i suma aktywów w roku może wynieść odpowiednio 50 mln euro i 43 mln euro.
Mikroprzedsiębiorca a mały przedsiębiorca – różnice
Niektórzy wciąż jednak mylą status małego przedsiębiorcy z mikroprzedsiębiorcą. Tymczasem mikroprzedsiębiorca powinien zatrudniać mniej niż 10 pracowników, aby kwalifikować się do statusu. Jego obroty powinny wyglądać tak:
- Roczny obrót netto nie może przekraczać 2 mln euro.
- Suma bilansowa na koniec roku nie może przekraczać 2 mln euro.
Warto dodać, że mikroprzedsiębiorcy korzystają z wielu udogodnień, m.in. uproszczonej księgowości. Są też objęci specyficznymi ulgami podatkowymi. Mali przedsiębiorcy mają dostęp do szerszej gamy programów wsparcia, jednak muszą spełniać złożone wymogi regulacyjne i raportowania niż mikroprzedsiębiorcy.
Mali przedsiębiorcy – kompendium wiedzy
Mając wiedzę na temat warunków, jakie trzeba spełnić w celu uzyskania statusu małego przedsiębiorcy, warto wspomnieć o korzyściach z tym związanych. Mali podatnicy mogą mieć wiele udogodnień:
- Ulgi podatkowe – są korzystniejsze niż dla większych przedsiębiorstw.
- Dotacje i wsparcie finansowe – m.in. programy krajowe i unijne.
- Ułatwienia regulacyjne – mniejsze obciążenia administracyjne i mniej skomplikowane wymagania dotyczące np. prowadzenia księgowości.
- Wsparcie w rozwoju – szkolenia i doradztwo biznesowe.
Przykładem małego przedsiębiorstwa może być lokalny sklep spożywczy, firma świadcząca usługi IT lub salon fryzjerski. Do obowiązków małych przedsiębiorców należy obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i przestrzeganie przepisów prawnych, regularne opłacanie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne oraz składanie rocznych sprawozdań finansowych.
Poszukujesz pomocy związanej z określeniem statusu firmy? A może potrzebujesz księgowości do prowadzenia działalności? Skorzystaj z ALEO! W wyszukiwarce znajdziesz specjalistów oferujących profesjonalną pomoc w tym zakresie.
