Kapitał zakładowy jest obowiązkowym elementem dla osób, które chcą zarejestrować spółkę. Jego wysokość zależy jednak od kilku kwestii, przede wszystkim rodzaju spółki, którą chcesz zarejestrować. Sprawdź, jaka jest jego rola i o czym musisz pamiętać.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest kapitał zakładowy,
- jaka jest rola kapitału zakładowego w spółce,
- co może być elementem kapitału zakładowego,
- na co wpływa wysokość kapitału zakładowego,
Kapitał zakładowy – co to jest i jakie pełni funkcje?
Wiele osób nie chce założyć spółki z uwagi na strach przed rzeczą, która nazywa się kapitał zakładowy. Co to jest? Kapitał zakładowy spółki jest sumą wkładu wszystkich wspólników w spółce. Może mieć charakter:
- pieniężny,
- niepieniężny, czyli tzw. aportu.
Kapitał zakładowy ma stanowić swojego rodzaju gwarancję. Oznacza to, że jego celem jest zabezpieczenie wierzycieli spółki w razie, gdy ona sama była niewypłacalna. Czy kapitał zakładowy można wydać? Nie ma żadnych przepisów, które zabraniałyby wydania go na środki trwałe, które wchodzą również w majątek spółki. Z drugiej strony środki wniesione aportem można zbyć w celu uzyskania środków pieniężnych, a te w takiej formie również wpływają na konto.
Czym jest aport w kapitale zakładowym?
Aport to nic innego jak wkład niepieniężny, który wnioski wspólnik do majątku spółki. Mogą to być na przykład:
- nieruchomości,
- ruchomości,
- weksel własny in blanco,
- prawa najmu lokalu użytkowego,
- udziały w innej spółce,
- akcje.
Nie każdy wkład niepieniężny można jednak zastosować. Aby możliwe było jego wniesienie do kapitału, musi on spełniać następujące wymagania:
- można go wycenić i oznaczyć,
- można umieścić go w zdolności bilansowanej spółki,
- można realnie przenieść prawa majątkowe ze wspólnika na spółkę w kontekście danego wkładu,
- jest przydatny dla spółki dla niej w rzeczywistości dostępny,
- można ująć go w masie likwidacyjnej,
- można umieścić go w masie upadłościowej.
Kapitał zakładowy a sprawy finansowe spółki
Wiesz już, co oznacza kapitał zakładowy w spółce. Sprawdźmy teraz, na co wpływa jego obecność oraz realna wysokość.
Kapitał zakładowy a zdolność kredytowa
Kapitał zakładowy jest jednym z elementów, które są brane pod uwagę podczas udzielania przez bank decyzji o kredycie albo przez firmę o leasingu. Wiele firm właśnie z tego względu podnosi go ponad minimalną, choć w rzeczywistości nie jest to aż tak istotne, aby takie zabiegi były potrzebne.
Kapitał zakładowy a rejestracja spółki
Aby zarejestrować spółkę, trzeba wnieść kapitał zakładowy w minimalnej sumie określonej w przepisach. Jednocześnie wpłacenie zbyt wysokiej kwoty kapitału zakładowego już na początku, czyli na etapie rejestracji, podnosi koszty tego zabiegu. Z jednej strony rośnie taksa notarialna. Z drugiej musisz zapłacić wyższy podatek, bo wniesienie kapitału zakładowego wiąże się z podatkiem PCC, czyli od czynności cywilnoprawnych, którego wysokość to 0,5% wartości kapitału zakładowego.
Kapitał zakładowy spółki – minimalna wysokość i wymagania
Wysokość kapitału zakładowego zależy od rodzaju spółki, którą chcesz założyć. Obecnie wymagania co do minimalnej kwoty są następujące:
- 1 zł – w przypadku prostej spółki akcyjnej,
- 5 000 zł – w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- 50 000 zł – w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej,
- 100 000 zł – w przypadku spółki akcyjnej.
Czy kapitał zakładowy trzeba pokryć w całości?
To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, bo i sam kapitał często pozostaje dużym wydatkiem, zwłaszcza w przypadku wyższych kwot. Całość kapitału należy pokryć w deklarowanej wartości wyłącznie w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W pozostałych przypadkach kapitał zakładowy można pokryć w ¼, o ile zaplanowane są już konkretne terminy, w których zostanie wpłacona reszta kapitału.
Kapitał zakładowy w spółkach różnego rodzaju
Wiele przepisów różni się od siebie w zależności od tego, z jaką spółką masz do czynienia. Oto kilka istotnych informacji, które pozwolą Ci zrozumieć wszystkie zależności.
Kapitał zakładowy w spółce akcyjnej
W przypadku prostej spółki akcyjnej kapitał zakładowy może wynieść minimalnie 1 zł. Należy wpłacić go w ciągu 3 lat od założenia spółki, chyba że przepisy wewnętrzne w spółce stanowią inaczej i na przykład nakazują pokrycie kapitału z góry.
W przypadku spółki akcyjnej standardowej sprawa wygląda trochę inaczej. Tutaj terminy, do których musisz wnieść kapitał zakładowy, prezentują się następująco:
- w przypadku wyłącznie środków pieniężnych wpłata wszystkich składów, czyli całości kapitału zakładowego, musi nastąpić przed rejestracją spółki,
- w przypadku wkładów pieniężnych i aportu należy pokryć przed rejestracją ¼ kapitału, a jednocześnie wyznaczyć terminy kolejnych wpłat,
- w przypadku wyłącznie wkładu niepieniężnego wymagane jest wniesienie go do kapitału zakładowego najpóźniej w ciągu roku od założenia spółki, z zaznaczeniem, że zarząd musi wówczas wnieść oświadczenie o zabezpieczeniu aportu w odpowiedni sposób, aby na pewno trafił do majątku spółki.
Kapitał w spółce komandytowo-akcyjnej
W przypadku tej spółki cały kapitał jest określony przez wartość nominalną akcji w ramach wkładów akcjonariuszy. To nieco zmienia zasady jego wpłacania, bo wyglądają one następująco:
- w przypadku wkładów pieniężnych trzeba pokryć przynajmniej ¼ wartości nominalnej akcji,
- w przypadku wkładów pieniężnych i aportów lub tylko aportów trzeba wnieść do kapitału akcje o wartości nominalnej minimum 12 500 zł; w przypadku aportów termin na to mija w rok po rejestracji spółki.
Kapitał w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
W przypadku spółki z o.o. kapitał zakładowy jest równy sumie udziałów wszystkich wspólników, który wnieśli swoje wkłady do niego. Jest to jedyny przypadek, w którym cały kapitał zakładowy musi być wniesiony do spółki jeszcze przed jej rejestracją. Dotyczy to również aportów, czyli wkładów niepieniężnych. Cały kapitał zakładowy jest automatycznie majątkiem spółki, dzięki czemu jest ona w stanie prowadzić działalność gospodarczą. To powiada też na pytanie, czy majątkiem spółki można dowolnie dysponować – tak, o ile jest to w zakresie jej działalności.
Tutaj jednak trzeba pamiętać o ważnej rzeczy. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością następuje zjawisko surogacji składników stanowiących wkład. Oznacza to, że można je dowolnie przekształcać w inne składniki pieniężne albo niepieniężne, jednak nie można wykonywać żadnych działań, w wyniku których doszłoby do pomniejszenia majątku. Jeśli tak się stanie:
- wspólnicy otrzymują zakaz otrzymywania wypłat z majątku spółki,
- powołuje się zgromadzenie wspólników, które decyduje o przyszłości spółki, gdy strata jest wyższa niż kapitał zapasowy i rezerwowy oraz połowa zakładowego,
- ogłasza się upadłość, gdy majątek spółki nie wystarcza na opłacenie długoów, a spółka ma osobowość prawną.
Księgowość w spółce może wydawać się skomplikowana. W wyszukiwarce ALEO znajdziesz jednak wykwalifikowane księgowa oraz biura rachunkowe, które poprowadzą Cię przez zawiłości spraw finansowych w spółkach bez ryzyka naruszenia przepisów.
Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Spółki kapitałowe w pigułce, czyli wszystko, co musisz wiedzieć o tych formach prawnych
Jak działa rejestracja spółek online i kto może skorzystać z tej metody?
ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą?
Co warto wiedzieć o kapitale zakładowym?
Podatkowa grupa kapitałowa od A do Z – to warto wiedzieć
Firmove.pl - kalkulatory:
Kalkulator brutto netto
Kalkulator B2B
ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość
